FIRST Business Travel für Bayern

Um sich und seiner Firma eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit zu erschaffen, besteht mittlerweile in Firmen eine Unabdingbarkeit des Business Travels. Dabei ist ein professionelles Management von besonders hoher Relevanz. Über die Konzeption und Organisation von Geschäftsreisen verfügen wir durch uns und unsere langjährige Erfahrung über einen hohen Kenntnisstand und wir können uns auf unsere guten Referenzen vertrauen.
First Business Travel Bayern
Wir freuen uns im Besonderen darauf, Ihnen die Reisebuchungen, die oftmals lästigen und umfangreichen sind zu ersparen und Ihren kommenden FIRST Business Travel planen zu dürfen. Solange wir für Sie Ihre Dienstreise buchen, können Sie sich vollständig auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland fixieren.

Was macht uns in Bayern besonders?

Uns von UT Union Travel in Bayern zeichnet unter anderem unsere im Zeitraum von aktuell 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche sowie unsere mehrere Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 aus. Ihren FIRST Business Travel können Sie anhand dessen in guten Händen wissen und sich auf unsere erfahrene Arbeit stützen. Zudem offerieren können wir Ihnen, indessen wir ihre Geschäftsreise planen, eine Vielzahl anderer Hilfestellungen. Bestehende Reiserichtlinien zum Beispiel bringen oftmals manche Fragen auf, bei deren Klärung wir Ihnen helfen. Wir helfen Ihnen gerne, falls Sie für einen Business Travel einen Leitfaden entwickeln wollen.

Performance

Wie sieht unser FIRST Business Travel-Auftritt aus?

Die Organisation Ihres FIRST Business Travel ist nicht allein mit der Buchung Ihres Fluges abgehakt, somit ist unser gebotener Auftritt weitreichend und viel umfassend. Einer organisierten Planungsweise unterliegen alle damit im Zusammenhang stehenden Aspekte, die auch vor Ihrer Reise bedacht werden müssen.

Buchung

Die Buchung der Unterbringung

Hotels und Unterkünfte buchen wir für Sie, damit Sie sich nicht noch selber in den Stress der Suche nach einer Bleibe begeben müssen und dass nach dem Meeting genug Schlaf sichergestellt ist. Unsere professionellen Travelmanager besitzen eine große Kenntnis, welcher Sie vertrauen können und Sie können sich gern von organisierter Strukturierung zu einem angemessenen Preis selbst überzeugen.

Transportmittel

Für Sie organisieren wir Ihr Transportmittel bei Ihrer geschäftliche Reise

Wir halten Ihnen die Möglichkeit bereit Ihren Mietwagen, damit er zum Beispiel am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, zu buchen, da wir zudem ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen aufzeigen können. Sie sind durch solch ein eigenes Transportmittel nicht von verspäteten öffentlichen Verkehrsmittel abhängig und auch verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Planung von Veranstaltungen

Bei unserer Planung sind ebenfalls Events wie auch Tagungen und Gruppenreisen eingeschlossen, die wir gerne zu einem unvergesslichen und besonderen Ereignis machen. Ein Verlauf, der problemlos ist wie auch eine maßgeschneidert auf Ihre Wünsche abgestimmte Planung hat ist das, worum wir uns dabei kümmern. Ihnen können wir passende Orte für Ihr Event anbieten, ohne das es einer längeren Suche bedarf, da unsere enge und weitreichende Zusammenarbeit mit diversen Betrieben aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen.

Betreuung

Versicherung und Visa – Unsere Betreuung

Mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland möchten Sie sich nicht rumärgern? Wir stehen Ihnen mit Freude auch dahingehend bei und informieren Sie über bestimmte Richtlinien, nachdem wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung gesetzt haben. Um Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten kümmern wir uns darüber hinaus. Hierfür stellen wir Ihnen eine Bandbreite aus Gebpäckversicherungen bereit, die Ihr Reisegepäck im Falle des Verlustes absichern, eine Reiserücktrittsversicherung wie auch eine Auslandskrankenversicherung. Mit Vergnügen beraten wir Sie in diesem Sinne mit Freude und bemühen uns Ihnen eine Versicherung, welche relevant für Sie ist, zu einem guten Preis bereitzustellen.
Wie Sie sehen sind unsere Leistungen in der Region Bayern, weiterhin auch in Wien vielseitig und offerieren Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel.

Online-Buchungsportal

Wir machen mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal eine schnelle Planung machbar

Ein angenehme Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travel schaffen wir durch unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals. Es gibt die Option Zugriff auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell gefertigt haben, allen oder einzelnen Mitarbeitern zu gestatten. Der momentane Buchungsstatus kann anhand eines Ampelsystems aufgerufen werden und so kann in Ihre Buchung auch eine Ordnung gebracht werden. Indem ein rotes Zeichen darauf hinweist, dass auf eine Zulassung vom Chef gewartet wird, bedeutet grün, dass die getätigte Buchung die gesetzten Reisevorschriften erfüllt. Stimmt Ihr Vorgesetzter Ihrem First Business Travel zu und ist die grüne Farbe erschienen, wird an uns eine Bestätigung gesandt. An die Planung und Buchung Ihrer Reise setzen wir uns dann gleich und nach Erledigung senden wir Ihnen eine Bestätigung sowie alle weiteren notwendigen Informationen.

Zusammenarbeit

Das Zusammenwirken mit einem kompetenten Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel – Welche Wichtigkeit hat das?

Angesehen als häufiges Problem beim eigenen Buchen von einem Business Travel ist die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit. Da dies manchmal besonders zeitaufwändig ist, gerät die andere wichtige Arbeit in den Hintergrund. Schnell zur Verwirrung und Verwechslung kann es kommen, da nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. Diesem Problem möchten Sie aus dem Weg gehen und Sie sind daran interessiert in Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu setzen? Dann sind wir der beste Ansprechpartner für Sie, auf dessen Können im gesamten Gebiet der Tourismusbrache Sie vertrauen können. Wie kostensparendes und gutes Reisen erfolgen kann, zeigen wir Ihnen.

Kompetent stehen wir Ihnen zur Seite

Wir sind uns bewusst, dass im Weltalter der Globalisierung alles mobiler und automatischer wird. Versichert werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels beste Bedienung und die besten Preise. In der Luftraumraumfahrt gibt es eine Vielzahl an Airlines wodurch es schnell zu einer Orientierungslosigkeit kommt, die oft nach sich ziehende Verzweiflung mit sich bringt. Wir wissen genau, was man bei preisgünstigen Buchungen beachten sollte oder wie man den besten Preis gar ausfindig macht, da wir mehrjährig mit den unterschiedlichsten Netzseiten kooperiert haben. Zu Zeiten einer Messe können Hotelbuchungen ebenfalls große Probleme hervorrufen, die wir zu lösen wissen. Wir finden für Sie auch noch rechtzeitig ein Hotel und versichern Ihnen ein Hotelzimmer in Nähe der Messe. Natürlich sind wir immer darauf besonnen die genannten Reiserichtlinien zu überprüfen und wir orientieren uns an der Einhaltung dieser. Heute sind Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften ebenfalls keine Seltenheit mehr und sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, kommt es oftmals ungeplant zu Umbuchungen. Wir stehen auch in diesem Fall an Ihrer Seite, erfüllen dabei auch individuelle Sonderwünsche und erübrigen Ihnen den Stress.

Vertrauen und Sicherheit

Wir von UT Union Travel für Vertrauen und Geborgenheit

Da eine globale Vernetzung immer wesentlicher wird, nimmt auch die Notwendigkeit von geschäftlichen Reisen stetig zu. Das Reisen in mehrere Länder, also der internationale Austausch, ist notwendig, um ein aktives Handeln mit der Welt hervorzuheben und sich auch stets diesem Faktor zu erweitern. Stattfinden kann dies nur, wenn wichtige Schritte getan und beachten werden. Eine Flug- und Hotelbuchung, die möglichst preiswert ist, kann deshalb zu einem enorm Zeit dauernden Aufwand für einen Unerfahrenen werden. Auftragsstornierung und Umbuchung sind andere Probleme, die daraufhin als unerwünscht empfunden werden und oft wertvolle Arbeitszeit kosten. Um diese Problematik zu meiden und sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress enden lassen, zu beschäftigen, können Sie sich Experten mit langjähriger Fachkompetenz annehmen. Mit Ihren persönlichen Bedürfnissen beschäftigen wir uns und entwerfen professionell mit dieser Ausrichtung Ihre nächste Reise. Unser Spektrum reicht nicht nur von Fahrt, Unterkunft über Transportmittel, sondern auch über Ankunft, Tagungsbuchung und deutlich mehr. Unser Anliegen ist es dabei Ihnen in unserer Kooperation immer unterstützend Beiseite zu stehen, um Ihnen ein Gefühl der Zuverlässigkeit zu überliefern und ein Vertrauensverhältnis entstehen zu lassen. Überlassen Sie uns die Entwicklung, Organisation wie auch Koordination Ihre FIRST Business Travels und nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Ihr zuverlässiger Partner für Ihr Travelmanagement sind wir.