FIRST Business Travel für Basel

Eine Unabdingbarkeit des Business Travels besteht heutzutage in Firmen, um sich und seiner Firma eine Sichtbarkeit, die national und sogar international ist, zu verschaffen. Dabei ist ein qualifiziertes Management von äußerst hoher Aussagekraft. Über große Kompetenz, was Dienstreisen und deren Planung und Struktur angeht verfügen wir durch uns und unsere langjährige Kenntnis und vertrauen auf die guten Referenzen, die wir haben.
First Business Travel Basel
Insbesondere freuen wir uns darauf Ihren kommenden FIRST Business Travel planen zu dürfen und Ihnen die häufig nervigen und zeitraubenden Reisebuchungen zu ersparen. Auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland können Sie sich voll und ganz konzentrieren, wenn Sie uns das Buchen Ihrer nächste Geschäftsreise überlassen.

Wodurch zeichnen wir uns in Basel aus?

Die mehreren Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001, die wir erlangt haben sowie die Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir von UT Union Travel in Basel innerhalb von bereits 25 Jahren gesammelten haben, zeichnen uns aus. Anhand dessen können Sie auf unsere routinierte Arbeit vertrauen und Sie wissen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist. Des Weiteren aufweisen können wir Ihnen, während wir ihre Geschäftsreise entwickeln, eine Vielzahl anderer Hilfestellungen. Mit uns können Sie beispielsweise gesetzte Reiserichtlinien klarstellen, welche häufig gewisse Fragen aufwerfen. Gern stehen wir Ihnen auch bei der Schaffung von Leitfäden für einen Business Travel bei.

Performance

FIRST Business Travel – Einsatz

Die Planung Ihres FIRST Business Travel ist nicht bloß mit der Buchung Ihres Fluges getan, infolgedessen ist unsere gebotene Performance weitreichend und viel umfassend. Beachtet werden müssen vor Ihrer Reise auch alle damit in Verbindung stehenden Punkte, die einer strukturierten Planungsweise unterliegen.

Buchung

Ihre Unterbringung wird von uns gebucht

Damit nach dem Meeting genügend Schlaf versichert ist, buchen wir Ihre Hotels und Unterkünfte und Sie müssen sich nicht noch in den Stress der Unterkunftssuche begeben. Unsere kompetenten Travelmanager besitzen eine große Kompetenz, welcher Sie vertrauen können und Sie können sich mit Freude von organisierter Planung zu einem guten Preis selbst überzeugen.

Transportmittel

Wir organisieren Ihr Transportmittel während der Dienstreise

Über ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen verfügen wir weiterhin auch, sodass wir Ihnen die Möglichkeit Ihren Mietwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, anbieten können. Angewiesen sind sie mittels solch ein eigenes Transportmittel nicht auf zeitverspätete öffentliche Verkehrsmittel und auch flexibler.

Planung, Entwicklung und Organisation

Wir übernehmen die Organisation Ihres Events

Bei unserer Organisation sind unter anderem Veranstaltungen sowie Tagungen und Reisen in Gruppen inbegriffen, die wir gern zu einem nicht zu vergessenen und besonderen Ereignis machen. Wir sorgen dabei für einen problemlosen Ablauf sowie eine individuell auf Ihre Wünsche abgestimmte Ordnung. Ohne dass es einer längeren Suche bedarf, können wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen dadurch passende Orte für Ihr Event anbieten, da wir enge und weitreichende Kooperationen mit diversen Betrieben aus der Veranstaltungsbranche führen.

Betreuung

Wie sieht unsere Hilfe bei Versicherung und Visa aus?

Rumärgern mit nervigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland möchten Sie nicht? Gerne setzten wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung, um Sie über bestimmte Richtlinien zu informieren, sodass wir Ihnen auch dahingehend beistehen können. Um Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen und Ihre Versicherungsangelegenheiten sorgen wir uns darüber hinaus. Eine Bandbreite aus Gepäckversicherungen, die im Falle des Verlust Ihres Gepäcks dieses absichern, wie auch eine Reiserücktrittsversicherung und eine Auslandskrankenversicherung stellen wir Ihnen bereit. Eine relevante Versicherung zu einem guten Preis bemühen uns wir Ihnen bereitzustellen und führen mit Freude in diesem Sinne eine Beratung mit Ihnen durch.
Sie sehen, dass für Ihren FIRST Business Travel ein Rundumsorglos-Paket angeboten wird, weil unsere Leistungen im Raum Basel, weiterhin auch in Neuenburg mehrseitig sind.

Online-Buchungsportal

Das Online Buchungsportal für eine unmittelbare Organisation

Bequem können Sie die Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travels mithilfe unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals verüben. Es gibt die Option Einsicht auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell erstellt haben, allen oder bestimmten Mitarbeitern zu gewähren. Eine Struktur in Ihre Buchung kann durch ein Ampelsystem eingebracht werde, durch welches auch der derzeitige Status der Buchung aufgerufen werden kann. Bedarf es noch der Zulassung des Chefs, so wird man mit einem roten Zeichen darauf hingewiesen, ein grünes meint, dass die Buchung gemäß der geltenden Reisevorschriften ausgeführt wurde. An uns wird eine Bestätigung gesendet, wenn Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zustimmt und eine grüne Farbe erschienen ist. Wir setzten uns dann gleich darauf an die Organisation und Buchung Ihrer Reise und nach Erledigung werden Ihnen die Bestätigung und alle weiteren Informationen, die relevant sind, zu gesendet.

Zusammenarbeit

Die Relevanz, die die Kooperation mit einem kompetenten Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel hat

Angesehen als häufiger Umstand beim selbständigen Buchen von einem Business Travel ist die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit. Da dies mitunter sehr zeitaufwändig ist, gerät die andere wichtige Arbeit in den Hintergrund. Schnell zur Verwirrung und Verwechslung kann es kommen, da nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. In Ihrer Arbeitszeit Prioritäten zu bilden und diesen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen, liegen in Ihrem Interesse? Dann können Sie auf unser Wissen im ganzen Feld der Tourismusbranche vertrauen und sich einfach an uns wenden. Wir zeigen Ihnen, wie günstiges und effizientes Reisen passieren kann.

Wir sind an Ihrer Seite

Wir sind uns klar, dass im Zeitalter der Globalisierung alles mobiler und selbstständiger wird. Von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels werden bester Umgang und die besten Preise versprochen. Die Orientierungslosigkeit durch die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt bringt oftmals zur Verzweiflung. Wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht oder, was man bei preisgünstigen Buchungen berücksichtigen sollte, wissen wir genau, weil wir jahrelang mit den verschiedensten Homepages kooperiert haben. Ebenfalls können Hotelbuchungen zu Messezeiten echte Probleme auslösen, die wir zu lösen wissen. Für Sie finden wir auch noch im letzten Moment ein Hotel und ein Zimmer in Messenähe, das versprechen wir Ihnen. Erwartungsgemäß sind wir immer darauf besonnen die genannten Reiserichtlinien zu untersuchen und wir orientieren uns an der Einhaltung dieser. Es kommt immer wieder intuitiv zu Umbuchungen, weil Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften inzwischen auch keine Seltenheit mehr sind, damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Auch in diesem Fall stehen wir an Ihrer Seite und erübrigen Ihnen den Stress und beachten dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel erreicht Vertrauen und Schutz

Eine globale Vernetzung gewinnt immer mehr an Relevanz, aus welchem Grund auch die Voraussetzung von Dienstreisen kontinuierlich zunimmt. Um ein aktives Handeln mit der Welt zu betonen und sich auch stets diesem Punkt weiterzubringen, erfordert es das Reisen in diverse Länder, also einen internationalen Austausch. Zu tun und zu berücksichtigen sind bedeutende Dinge, damit dies stattfinden kann. Eine Flug- und Hotelbuchung, die möglichst preiswert ist, kann daher zu einem enorm Zeit kostenden Aufwand für einen Unerfahrenen werden. Oftmals kosten weitere Probleme wie Stornierung oder Umbuchung weitere Zeit und werden daraufhin als unerfreulich empfunden. In Stress lassen jeden diesbezügliche Schwierigkeiten verfallen und um sich nicht mit ihnen zu beschäftigen zu müssen und um diesen Umstand zu vermeiden, können Sie sich Profis, die eine langjähriger Expertise haben, annehmen. Wir beschäftigen uns mit Ihren individuellen Bedürfnissen und entwerfen mit dieser Anpassung professionell Ihre kommende Reise. Fahrt, Ankunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und Unterkunft sind einige Beispiele unseres Spektrums. Ein Gefühl von Zuverlässigkeit Ihnen zu vermitteln und das Aufbauen eines Vertrauensverhältnisses möchten wir somit schaffen, dass wir Ihnen während unserer Zusammenarbeit durchgehend hilfreich Beiseite stehen. Treten Sie mit uns in Kontakt und wir übernehmen nicht nur Planung und Organisation, sondern auch die Koordination Ihre FIRST Business Travels. Ihr vertrauenswürdiger Partner für Ihr Travelmanagement sind wir.