FIRST Business Travel für Basel-Stadt

Eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit für sich und seine Firma kann durch den Business Travel, welcher heutzutage unabdingbar für Firmen ist, erschaffen werden. Von überaus hoher Aussagekraft ist dabei ein professionelles Management. Durch uns und unsere langjährige Erfahrung verfügen wir über einen hohen Wissensstand, was die Konzeption und Organisation von Geschäftsreisen angeht und vertrauen auf unsere positiven Referenzen.
First Business Travel Basel-Stadt
Insbesondere freuen wir uns darauf Ihren kommenden FIRST Business Travel planen zu dürfen und Ihnen die oftmals lästigen und umfangreichen Reisebuchungen zu ersparen. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes geschäftliches Meeting vollständig und lassen Sie Ihre kommende geschäftliche Reise einfach von uns buchen.

Was uns in Basel-Stadt besonders macht

Uns von UT Union Travel in Basel-Stadt zeichnet unter anderem unsere im Zeitraum von aktuell 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche sowie unsere mehrere Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 aus. Auf unsere erfahrene Arbeit können Sie sich mittels dessen stützen und Ihren FIRST Travel Business können Sie in guten Händen wissen. Solange wir Ihre Dienstreise organisieren, können wir Ihnen unter anderem auch eine Menge anderer Hilfestellungen aufweisen. Bei gesetzten Reiserichtlinien beispielsweiseentwickeln sich häufig bestimmte Fragen, bei deren Aufklärung wir Ihnen helfen. Bei der Entwicklung von Leitfäden für einen Business Travel unterstützen wir Sie mit Vergnügen.

Performance

FIRST Business Travel – Unsere gebotene Performance

Unsere gebotene Performance ist breit gefächert und umfangreich, da die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht allein mit der Buchung Ihres Fluges abgehakt ist. Auch damit in Verbindung stehende Punkte müssen vor Ihrer Reise berücksichtigt werden und unterliegen einer strukturierten Planungsweise.

Buchung

Die Buchung der Bleibe

Wir buchen Ihre Hotels und Unterkünfte, damit genügend Schlaf nach dem Meeting sichergestellt ist und Sie sich nicht noch in den Stress der Suche nach einer Unterbringung begeben müssen. Dem Wissen unserer professionellen Travelmanager können Sie vertrauen und von organisierter Ordnung zu einem angemessenen Preis können Sie sich selbst überzeugen.

Transportmittel

Ein Transportmittel bei der geschäftliche Reise? – Wir organisieren es Ihnen!

Über ein großes Netzwerk an Autovermietungen verfügen wir unter anderem auch, sodass wir Ihnen die Option Ihren Leihwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist, bereithalten können. Verbindlicher und nicht von verspäteten öffentliche Verkehrsmittel sind Sie durch solch ein eigenes Transportmittel abhängig.

Planung, Entwicklung und Organisation

Wir übernehmen die Planung Ihrer Veranstaltung

Bei unserer Planung sind darüber hinaus Veranstaltungen sowie Tagungen und Gruppenreisen inbegriffen, welche wir gern zu einem nicht zu vergessenen und besonderen Ereignis machen. Dabei kümmern wir uns um eine maßgeschneiderte Ordnung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist sowie einen problemlosen Verlauf. Ohne dass es eine längere Suche erfordert, können wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten zeigen und Ihnen dadurch passende Orte für Ihre Veranstaltung anbieten, da wir enge und weitreichende Zusammenarbeiten mit diversen Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche führen.

Betreuung

Wie sieht unsere Betreuung bei Versicherung und Visa aus?

Möchten Sie sich nicht mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumplagen? Wir stehen Ihnen mit Freude auch dahingehend bei und informieren Sie über bestimmte Richtlinien, nachdem wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung gesetzt haben. Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten sind ebenfalls Aspekte, um die wir uns sorgen. Reiserücktrittsversicherungen, Auslandskrankenversicherungen sowie eine Vielfalt aus Gepäckversicherungen, welche ihr Reisegepäck, falls es verloren geht, absichern, bieten wir an. Mit Freude führen wir in diesem Sinne eine Beratung mit Ihnen durch und bemühen uns Ihnen eine Versicherung, welche für Sie relevant ist und einen guten Preis hat, bereitzustellen.
Unsere Leistungen im Raum Basel-Stadt, unter anderem auch in Genf sind vielseitig und wie Sie sehen, wird Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel offeriert.

Online-Buchungsportal

Wir machen durch das Online-Buchungsportal eine rasche Planung möglich

Mithilfe unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals wird Ihnen eine angenehme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travel realisiert. Auf dem Portal gibt es nach der Fertigung eines individuellen Profils die Option allen oder einzelnen Mitarbeitern Zugang auf dieses Profil zu gewähren. Mittels eines Ampelsystems kann im Weiteren der momentane Buchungsstatus aufgerufen werden und eine Ordnung in Ihre Buchung eingebracht werden. Indem ein rotes Zeichen darauf hinweist, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird, meint grün, dass die getätigte Buchung die geltenden Reisevorschriften erfüllt. Gesandt wird an uns eine Bestätigung, nachdem auch Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zugestimmt hat und eine grüne Farbe erschienen ist. Wir senden Ihnen eine Bestätigung und alle weiteren wichtigen Informationen nach Abschluss der Organisation und Buchung Ihrer Reise.

Zusammenarbeit

Welchen Stellenwert hat die Kooperation mit einem professionellen Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel?

Als häufige Problematik wird beim eigenen Buchen von einem Business Travel die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit angesehen. Übrige wichtige Arbeit schiebt sich in den Hintergrund, da dies manchmal sehr zeitaufwendig ist. Separate Quittungen, die nach der Geschäftsreise beim Chef eingereicht wurden, führen häufig dazu, dass es zusätzlich zur Verwirrung und Verwechselung kommen kann. Diesen Schwierigkeiten möchten Sie aus dem Weg gehen und Sie sind daran interessiert in Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu setzen? Bauen Sie auf unser Wissen im gesamten Feld der Tourismusbranche und wenden Sie sich an uns. Von uns wird Ihnen gezeigt, wie ein Reisen passiert, das günstig und gut ist.

Auf unsere Hilfe können Sie vertrauen

Dass alles im Weltalter der Globalisierung mobiler und selbstständiger wird, ist uns klar. Garantiert werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels beste Bedienung und die besten Preise. Oftmals bringt die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und nach sich ziehende Verzweiflung. Wir wissen genau, was man bei kostengünstigen Buchungen beachten sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht, weil wir mehrjährig mit den unterschiedlichsten Netzseiten kooperiert haben. Die Schwierigkeiten wissen wir zu lösen, die die Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe auslösen. Ein Hotel finden wir auch noch rechtzeitig für Sie und gewährleisten Ihnen ein Zimmer, welches sich in Nähe der Messe befindet. An der Befolgung der genannten Richtlinien orientieren wir uns immer und sind selbstverständlich darauf bedacht diese zu überprüfen. Aufgrund von Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaft, welche inzwischen auch keine Besonderheit mehr sind, kommt es oft spontan zu Umbuchung, damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. An ihrer Seite sind wir auch in diesem Fall und den Stress, der dabei aufkommt, vermindern wir Ihnen und integrieren dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel schafft Vertrauen und Sicherheit

Da eine globale Verkettung immer wichtiger wird, nimmt auch die Notwendigkeit von Geschäftsreisen kontinuierlich zu. Um ein aktives Agieren mit der Welt zu betonen und sich auch stets diesem Faktor weiterzuentwickeln, erfordert es das Reisen in mehrere Länder, also einen internationalen Austausch. Stattfinden kann dies nur, wenn relevante Schritte getan und beachten werden. Eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung kann für einen Unerfahrenen zu einem äußerst lästigen Aufwand werden. Weitere Schwierigkeiten wie Stornierung oder Umbuchung werden daraufhin als bremsend empfunden und kosten häufig wertvolle Zeit. Um diesen Umstand zu vermeiden und sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress enden lassen, zu befassen, können Sie sich Profis mit langjähriger Fachkompetenz annehmen. Auf Ihre individuellen Bedürfnisse stellen wir uns ein und planen professionell mit dieser Einstellung Ihre nächste Reise. Fahrt, Ankunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und Unterkunft sind einige Beispiele unseres Spektrums. Ein Gefühl von Gewissheit Ihnen zu beschaffen und das Aufbauen eines Vertrauensverhältnisses möchten wir somit erreichen, dass wir Ihnen während unserer Zusammenarbeit jederzeit hilfreich Beiseite stehen. Die Planung, Koordination und Organisation Ihres FIRST Business Travels können Sie uns überlassen, dazu nehmen Sie einfach Verbindung mit uns auf. Für Ihr Travelmanagement sind wir Ihr seriöser Partner.