FIRST Business Travel für Baden-Württemberg

Eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit für sich und seine Firma kann durch den Business Travel, welcher mittlerweile notwendig für Firmen ist, erschaffen werden. Von sehr hoher Wichtigkeit ist dabei ein professionelles Management. Über die Konzeption und Struktur von geschäftlichen Reisen verfügen wir durch uns und unsere langjährige Erfahrung über einen hohen Wissensstand und wir können uns auf unsere positiven Referenzen vertrauen.
First Business Travel Baden-Württemberg
Darauf Ihren nächsten FIRST Business Travel zu planen und Ihnen die Reisebuchungen, die oftmals lästigen und umfangreichen sind, zu ersparen, freuen wir uns besonders. Lassen Sie uns Ihre nächste geschäftliche Reise buchen und fokussieren Sie sich völlig auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland.

In Folge dessen zeichnen wir uns in Baden-Württemberg aus

Uns von UT Union Travel in Baden-Württemberg zeichnet unter anderem unsere innerhalb von aktuell 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche sowie unsere mehrere Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 aus. Anhand dessen können Sie sich auf unsere routinierte Arbeit stützen und Sie wissen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist. Eine Menge anderer Hilfestellungen bieten wir Ihnen zusätzlich, während wir uns mit der Organisation Ihrer Dienstreise befassen. Mit uns können Sie zum Beispiel bestehende Reiserichtlinien klären, die oft bestimmte Fragen aufbringen. Leitfäden für einen Business Travel können Sie gerne auch mit unserer Hilfe schaffen.

Performance

Unser umfassender First Business Travel-Einsatz

Da einzig mit der Buchung Ihres Fluges die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht getan ist, bieten wir eine breit gefächerte und viel umfassende Performance. Auch damit in Relation stehende Punkte müssen vor Ihrer Reise bedacht werden und unterliegen einer organisierten Planungsweise.

Buchung

Wir buchen Ihre Bleibe

Hotels und Unterbringungen buchen wir für Sie, damit Sie sich nicht noch selber in den Stress der Unterkunftssuche begeben müssen und dass nach dem Meeting ausreichend Schlaf gewährleistet ist. Überzeugen Sie sich selbst von organisierter Strukturierung zu einem fairen Preis und vertrauen Sie der Kenntnis unserer professionellen Travelmanager.

Transportmittel

Ihr Transportmittel während der geschäftliche Reise

Damit Ihr Leihwagen beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist, bieten wir Ihnen die Gelegenheit, da wir weiterhin ein großes Netzwerk an Autovermietungen vorlegen können, Ihren Mietwagen zu buchen. Verbindlicher und nicht auf zeitverspätete öffentliche Verkehrsmittel sind Sie mittels solch ein eigenes Transportmittel angewiesen.

Planung, Entwicklung und Organisation

Wir entwickeln Ihre Events

Zu einem Ereignis, das unvergesslich und besonders ist, machen wir gerne Events wie auch Tagungen und Gruppenreisen, welche bei unserer Planung inklusive sind. Für eine maßgeschneidert auf Ihre Wünsche abgestimmte Ordnung wie auch einen reibungslosen Ablauf sorgen wir dabei. Ein großes Repertoire an Räumlichkeiten können wir aufweisen, weil wir enge und weitreichende Zusammenarbeiten mit diversen Betrieben aus der Veranstaltungsbranche haben und Ihnen ohne, dass es eine längere Suche erfordert, die passenden Orte für Ihr Event vorlegen.

Betreuung

Versicherung und Visa – Unsere Unterstützung

Sie möchten Sich nicht mit Dingen, die nervig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumplagen? Auch dahingehend stehen wir Ihnen bei und können uns für Sie gerne mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung setzten, um Sie über einige Richtlinien zu informieren. Um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen, sorgen wir uns ebenso. Reiserücktrittsversicherungen, Auslandskrankenversicherungen wie auch ein Spektrum aus Gepäckversicherungen, die ihr Reisegepäck, falls es verloren geht, absichern, offerieren wir Ihnen. Eine relevante Versicherung zu einem vertretbaren Preis versuchen wir Ihnen bereitzustellen und führen mit Vergnügen in diesem Sinne eine Beratung mit Ihnen durch.
Sie sehen, dass für Ihren FIRST Business Travel ein Rundumsorglos-Paket offeriert wird, da unsere Leistungen im Gebiet Baden-Württemberg, des Weiteren auch in Deutschland mehrseitig sind.

Online-Buchungsportal

Das Online Buchungsportal für eine schnelle Organisation

Ein angenehme Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travel ermöglichen wir anhand unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals. Nach der Schaffung eines individuellen Profils auf dem Portal gibt es die Gelegenheit allen oder einzelnen Mitarbeiten zu diesem Profil Einsicht zu gestatten. Eine Ordnung in Ihre Buchung kann durch ein Ampelsystem eingebracht werde, durch welches auch der derzeitige Status der Buchung abgerufen werden kann. Entspricht die ausgeführte Buchung den geltenden Reisevorschriften, so ist dies mit einem grünen Symbol versehen, ein rotes Symbol hingegen weist drauf hin, dass auf eine Genehmigung des Chefs gewartet wird. Nachdem die grüne Farbe auftritt und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt, wird eine Bestätigung an uns gesandt. An die Organisation und Buchung Ihrer Reise setzen wir uns dann unmittelbar und nach Beendigung senden wir Ihnen eine Bestätigung wie auch alle weiteren notwendigen Informationen.

Zusammenarbeit

Die positive Aspekte der Kooperation mit einem kompetenten Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel

Als häufiger Umstand wird beim eigenen Buchen von einem Business Travel die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit angesehen. Besonders zeitaufwendig ist dies manchmal, was dazu führt, dass die übrige wichtige Arbeit in den Hintergrund gerät. Separate Quittungen, die nach der Geschäftsreise beim Chef eingereicht wurden, führen häufig dazu, dass es zusätzlich zur Verwirrung und Verwechselung kommen kann. Diesem Problem möchten Sie aus dem Weg gehen und Sie sind daran interessiert in Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu bilden? Dann wenden Sie sich an uns, denn wir sind Ihr besser Ansprechpartner und Sie können auf unser Know-how im ganzen Gebiet der Tourismusbranche vertrauen. Wie günstiges und gutes Reisen stattfinden kann, zeigen wir Ihnen.

Auf unsere Unterstützung können Sie vertrauen

Klar sind wir uns, dass alles im Weltalter der Globalisierung flexibler und automatischer wird. Einfachste Handhabung und die besten Preise garantieren viel Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels. Schnell kommt es bei der Menge an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und darauffolgenden Verzweiflung. Wir wissen genau, was man bei preisgünstigen Buchungen beachten sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht, da wir jahrelang mit den verschiedensten Websites kooperiert haben. Die Schwierigkeiten wissen wir zu lösen, die die Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe bereiten. Für Sie finden wir auch noch in letzter Minute ein Hotel und ein Hotelzimmer in Messenähe, das gewährleisten wir Ihnen. An der Befolgung der genannten Richtlinien richten wir uns immer und sind erwartungsgemäß darauf besonnen diese zu überprüfen. Es kommt oftmals intuitiv zu Umbuchungen, weil Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften heute auch keine Besonderheit mehr sind, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. An ihrer Seite sind wir auch hierbei und den Stress, der dabei aufkommt, erübrigen wir Ihnen und integrieren dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel – Vertrauen und Geborgenheit

Da eine globale Vernetzung immer wichtiger wird, nimmt auch die Bedingung von Dienstreisen stetig zu. Um ein aktives Agieren mit der Welt hervorzuheben und sich auch stets diesem Faktor weiterzubringen, bedarf es das Reisen in unterschiedliche Länder, also einen internationalen Austausch. Erfolgen kann dies nur, wenn wichtige Schritte getan und berücksichtigen werden. Zu einem äußerst Zeit dauernden Aufwand kann für einen Unerfahrenen daher eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Wertvolle Arbeitszeit kosten meist weitere Umstände wir Stornierung oder Umbuchung, die auch als hinderlich empfunden werden. Um sich nicht mit diesbezüglichen Umstände, die jeden in Stress verfallen lassen zu zu beschäftigen und diesen Umstand zu meiden, können Sie sich Profis mit langjähriger Fachkompetenz annehmen. Ihre individuellen Bedürfnisse werden stets von uns beachtet und mit dieser Einstellung planen wir professionell Ihre nächste Reise. Das Spektrum, das wir anbieten, reicht dabei von Fahrt, Ankunft, Unterkunft über Transportmittel, Tagungsbuchung und deutlich mehr. Ein Gefühl von Gewissheit Ihnen zu beschaffen und das Aufbauen eines Vertrauensverhältnisses möchten wir dabei schaffen, dass wir Ihnen im Verlauf unserer Zusammenarbeit immer behilflich zur Seite stehen. Die Entwicklung, Koordination und Organisation Ihres FIRST Business Travels können Sie uns überlassen, zu diesem Zweck nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Für Ihr Travelmanagement sind wir Ihr sicherer Partner.