FIRST Business Travel für Augsburg

Um sich und seiner Firma eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit zu verschaffen, ist heutzutage in Firmen das Business Travel ein Muss. Von besonders hoher Bedeutsamkeit ist dabei ein professionelles Management. Über große Kompetenz, was Dienstreisen und deren Konzeption und Organisation angeht verfügen wir durch uns und unsere langjährige Kenntnis und vertrauen auf die positiven Referenzen, die wir haben.
First Business Travel Augsburg
Im Besonderen freuen wir uns darauf Ihren kommenden FIRST Business Travel planen zu dürfen und Ihnen die oftmals lästigen und umfangreichen Reisebuchungen zu ersparen. Lassen Sie uns Ihre kommende Geschäftsreise buchen und richten Sie Ihre Aufmerksamkeit vollständig auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland.

Was uns in Augsburg besonders macht

Unsere Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir im Zeitraum von schon 25 Jahren gesammelt haben sowie unsere zahlreichen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 zeichnen uns von UT Union Travel in Augsburg aus. Ihren FIRST Business Travel können Sie mit Hilfe von dessen in guten Händen wissen und sich auf unsere routinierte Arbeit stützen. Wir offerieren Ihnen darüber hinaus eine Menge an anderen Hilfestellungen, indessen wir Ihre Geschäftsreise planen. Mit uns können Sie zum Beispiel gesetzte Reiserichtlinien klären, welche häufig manche Fragen aufbringen. Ihnen helfen wir gern, wenn sie einen Leitfaden für einen Business Travel erstellen wollen.

Performance

FIRST Business Travel – Unser gebotener Einsatz

Unsere gebotene Performance ist weitreichend und umfangreich, da die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht einzig mit der Buchung Ihres Fluges abgehakt ist. Vor Ihrer Reise müssen auch damit im Zusammenhang stehende Aspekte beachtet werden und unterliegen einer organisierten Planungsweise.

Buchung

Unterkunftbuchung

In den Stress der Suche nach einer Bleibe müssen Sie sich nicht noch selbst begeben, da wir, damit auch nach dem Meeting ausreichend Schlaf sichergestellt ist, Ihre Hotels und Unterkünfte buchen. Unsere professionellen Travelmanager besitzen eine große Kompetenz, welcher Sie vertrauen können und Sie können sich gern von organisierter Ordnung zu einem fairen Preis selbst überzeugen.

Transportmittel

Für Sie planen wir Ihr Transportmittel bei Ihrer Geschäftsreise

Damit Ihr Mietwagen zum Beispiel am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, weil wir ebenso ein großes Netzwerk an Autovermietungen aufzeigen können, Ihren Leihwagen zu buchen. Durch ein solch eigenes Transportmittel sind Sie verbindlicher und nicht von verspäteten öffentlichen Verkehrsmittel abhängig.

Planung, Entwicklung und Organisation

Veranstaltungsplanung

Bei unserer Organisation sind zudem Veranstaltungen wie auch Tagungen und Gruppenreisen eingeschlossen, die wir mit Freude zu einem nicht zu vergessenen und besonderen Ereignis machen. Ein Ablauf, der reibungslos ist wie auch eine zugeschnitten auf Ihre Wünsche abgestimmte Strukturierung hat ist das, worum wir uns dabei kümmern. Ohne dass es einer längeren Suche bedarf, können wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen dadurch passende Orte für Ihre Veranstaltung anbieten, da wir enge und weitreichende Kooperationen mit diversen Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche haben.

Betreuung

Wir betreuen Sie bei Versicherungen und Visa

Mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland wollen Sie sich nicht rumärgern? Wir stehen Ihnen mit Freude auch in diesem Sinne bei und informieren Sie über bestimmte Richtlinien, nachdem wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt gesetzt haben. Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten sind ebenfalls Aspekte, um die wir uns kümmern. Eine Auslandskrankenversicherung als auch eine Vielfalt an Gepäckversicherungen, welche Ihr Reisegepäck im Falle des Verlustes absichern sowie eine Reiserücktrittsversicherung offerieren wir Ihnen. In diesem Sinne beraten wir Sie mit Freude und bemühen uns Ihnen eine relevante Versicherung zu einem fairen Preis bereitzustellen.
Ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen, wie sie sehen, durch unsere mehrseitigen Leistungen im Gebiet Augsburg, des Weiteren auch in Mülheim an der Ruhr angeboten.

Online-Buchungsportal

Das Online Buchungsportal für eine rasche Organisation

Bequem können Sie die Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travels durch unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals erledigen. Nach der Schaffung eines individuellen Profils auf dem Portal gibt es die Option allen oder bestimmten Mitarbeiten zu diesem Profil Zugang zu gewähren. Der derzeitige Buchungsstatus kann mittels eines Ampelsystems aufgerufen werden und so kann in Ihre Buchung auch eine Ordnung eingebracht werden. Entspricht die getätigte Buchung den gesetzten Reisevorschriften, so ist dies mit einem grünen Symbol versehen, ein rotes Zeichen hingegen weist drauf hin, dass auf eine Genehmigung des Chefs gewartet wird. Nachdem die grüne Farbe auftritt und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt, wird eine Bestätigung an uns gesandt. Wir setzten uns dann gleich an die Organisation und Buchung Ihrer Reise und nach Abschluss werden Ihnen die Bestätigung und alle weiteren Angaben, die notwendig sind, zu gesendet.

Zusammenarbeit

Das Zusammenwirken mit einem professionellen Travelmanager im Zusammenhang mit einem First Business Travel – Welche Vorteile ergeben sich?

Angesehen als häufige Problematik beim eigenen Buchen von einem Business Travel ist die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit. Weitere wichtige Arbeit gerät in den Hintergrund, weil dies gelegentlich sehr zeitaufwendig ist. Zusätzlich kommt es nach der Geschäftsreise schnell zu Verwirrung und Verwechslung, da häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. Sie wollen diesen Schwierigkeiten aus dem Weg gehen und Prioritäten in Ihrer Arbeitszeit bilden? Vertrauen Sie auf unser Wissen im ganzen Feld der Tourismusbranche und kontaktieren uns. Wir zeigen Ihnen, wie kostensparendes und gutes Reisen erfolgen kann.

Fähig sind wir Ihnen zur Seite

Dass im Zeitalter der Globalisierung alles flexibler und selbstständiger wird, ist uns klar. Leichteste Bedienung und die besten Preise garantieren viel Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels. Häufig bringt die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und folgende Verzweiflung. Wir wissen genau, was man bei preisgünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie man den besten Preis gar ausfindig macht, da wir mehrjährig mit den unterschiedlichsten Websites kooperiert haben. Zu Messezeiten können Hotelbuchungen ebenso große Probleme auslösen, die wir zu lösen wissen. Auch noch rechtzeitig finden wir für Sie ein Hotel und ein Hotelzimmer in Nähe der Messe, das garantieren wir Ihnen. Wir orientieren uns an die Einhaltung der genannten Reiserichtlinien und sind dabei erwartungsgemäß immer darauf besonnen diese zu untersuchen. Infolge von Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaft, welche heutzutage ebenfalls keine Besonderheit mehr sind, kommt es immer wieder ungeplant zu Umbuchung, damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Wir stehen auch in diesem Fall an Ihrer Seite, integrieren dabei auch individuelle Sonderwünsche und vermindern Ihnen den Stress.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Zuverlässigkeit durch UT Union Travel

Stetig nimmt auch die Notwendigkeit von Dienstreisen zu, da eine globale Verbindung immer bedeutsamer wird. Das Reisen in mehrere Länder, also der internationale Austausch, ist notwendig, um ein aktives Agieren mit der Welt zu betonen und sich auch stets diesem Faktor zu weiten. Zu tun und zu beachten sind relevante Dinge, damit dies erfolgen kann. Eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung kann für einen Unerfahrenen zu einem ausgesprochen Zeit dauernden Aufwand werden. Auftragsstornierung und Umbuchung sind weitere Probleme, die daraufhin als bremsend empfunden werden und oftmals wertvolle Arbeitszeit kosten. In Stress lassen jeden diesbezügliche Schwierigkeiten enden und um sich nicht mit ihnen zu befassen zu müssen und um diese Problematik zu vermeiden, können Sie sich Experten, die eine langjähriger Expertise haben, annehmen. Wir stellen uns auf Ihre persönlichen Bedürfnisse ein und entwerfen mit dieser Ausrichtung kompetent Ihre nächste Reise. Dabei reicht unser Sprektrum von Fahrt, Ankunft, Unterkunft über Transportmittel, Tagungsbuchung und jede Menge mehr. Das Überliefern eines Gefühls von Gewissheit und das Aufbauen eines Vertrauensverhältnis ist uns äußerst wichtig, deshalb stehen wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit stets hilfreich Beiseite. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und wir übernehmen nicht nur Entwicklung und Organisation, sondern auch die Koordination Ihre FIRST Business Travels. Ihr vertrauenswürdiger Partner für Ihr Travelmanagement sind wir.