FIRST Business Travel für Aschaffenburg

Ein Muss des Business Travels besteht mittlerweile in Unternehmen, um sich und seinem Unternehmen eine Sichtbarkeit, die national und sogar international ist, zu verschaffen. Ein Management, das kompetent ist, ist dabei von überaus hohem Rang. Über die Konzeption und Struktur von Geschäftsreisen verfügen wir durch uns und unsere jahrelange Erfahrung über große Kompetenz und wir können uns auf unsere positiven Referenzen vertrauen.
First Business Travel Aschaffenburg
Wir freuen uns besonders auf die Planung von ihrem nächsten FIRST Business Travel und darauf, dass wir Ihnen die oftmals lästigen lästigen und zeitraubenden Reisebuchungen ersparen können. Auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland können Sie sich völlig fokussieren, wenn Sie uns das Buchen Ihrer kommende geschäftliche Reise überlassen.

Das, was uns in Aschaffenburg auszeichnet

Die vielen Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001, die wir empfangen haben sowie die Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir von UT Union Travel in Aschaffenburg im Zeitraum von schon 25 Jahren gesammelten haben, zeichnen uns aus. Anhand dessen können Sie Ihren First Business Travel in guten Händen wissen und sich auf unsere routinierte Arbeit verlassen. Eine Menge anderer Hilfestellungen aufweisen wir Ihnen außerdem, derweil wir uns mit der Organisation Ihrer Geschäftsreise beschäftigen. Bestehende Reiserichtlinien zum Beispiel bringen häufig gewisse Fragen auf, bei deren Aufklärung wir Ihnen helfen. Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Erstellung von Leitfäden für einen Business Travel.

Performance

Wie sieht unser FIRST Business Travel-Auftritt aus?

Die Organisation Ihres FIRST Business Travel ist nicht einzig mit der Buchung Ihres Fluges getan, deswegen ist unser gebotener Auftritt breit gefächert und viel umfassend. Vor Ihrer Reise müssen auch damit im Zusammenhang stehende Aspekte bedacht werden und unterliegen einer strukturierten Planungsweise.

Buchung

Wir buchen Ihre Unterkunft

Sie müssen sich nicht noch selbst in den Stress der Unterkunftssuche begeben, da wir Ihre Hotels und Unterkünfte buchen, damit nach dem Meeting genug Schlaf versichert ist. Unsere professionellen Travelmanager besitzen eine große Kompetenz, welcher Sie vertrauen können und Sie können sich gern von organisierter Planung zu einem guten Preis selbst überzeugen.

Transportmittel

Ein Transportmittel während der Dienstreise? – Wir planen es Ihnen!

Damit Ihr Leihwagen beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist, bieten wir Ihnen die Gelegenheit, weil wir darüber hinaus über ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen verfügen, Ihren Leihwagen zu buchen. Sie sind mittels solch ein eigenes Transportmittel nicht auf zeitverspätete öffentliche Verkehrsmittel angewiesen und auch verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Planung von Events

Inbegriffen bei unserer Organisation sind Veranstaltungen sowie Tagungen und Reisen in Gruppen, welche wir gern zu einem besonderen Ereignis machen, welches auch unvergesslich sein wird. Dabei sorgen wir für eine individuelle Ordnung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist wie auch einen problemlosen Verlauf. Ein großes Repertoire an Räumlichkeiten können wir zeigen, weil wir enge und weitreichende Zusammenarbeiten mit diversen Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche haben und Ihnen ohne, dass es einer längeren Suche bedarf, die passenden Orte für Ihre Veranstaltung vorlegen.

Betreuung

Wir helfen Ihnen bei Versicherungen und Visa

Das Rumplagen mit Dingen, die nervig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland, wollen Sie nicht? Gerne setzen wir uns für Sie in Verbindung mit dem Auswärtigen Amt in Berlin, sodass wir Ihnen auch in diesem Sinne beistehen und Sie über einige Richtlinien informieren können. Wir kümmern uns unter anderem um Ihr Visa, wenn Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Eine Auslandskrankenversicherung als auch eine Bandbreite an Gepäckversicherungen, die Ihr Reisegepäck im Falle des Verlustes absichern sowie eine Reiserücktrittsversicherung bieten wir dazu an. Dahingehend beraten wir Sie gerne und bemühen uns Ihnen eine relevante Versicherung zu einem vertretbaren Preis bereitzustellen.
Ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen, wie sie sehen, durch unsere vielseitigen Leistungen in der Region Aschaffenburg, unter anderem auch in Bergheim bereitgestellt.

Online-Buchungsportal

Das Online Buchungsportal für eine unmittelbare Organisation

Bequem können Sie die Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travels anhand unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals realisieren. Nach der Fertigung eines individuellen Profils auf dem Portal gibt es die Option allen oder einzelnen Mitarbeiten zu diesem Profil Zugang zu gestatten. Eine Struktur in Ihre Buchung kann durch ein Ampelsystem eingebracht werde, durch welches auch der momentane Status der Buchung aufgerufen werden kann. Solange ein rotes Symbol darauf hinweist, dass auf eine Zulassung vom Chef gewartet wird, bedeutet grün, dass die getätigte Buchung die geltenden Reisevorschriften erfüllt. Nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt, wird eine Bestätigung an uns gesandt. Wir senden Ihnen eine Bestätigung und alle weiteren wichtigen Angaben nach Erledigung der Organisation und Buchung Ihrer Reise.

Zusammenarbeit

Welchen Stellenwert hat die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel?

Angesehen als häufiges Problem beim selbständigen Buchen von einem Business Travel ist die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit. Dies ist mitunter äußerst zeitaufwendig, sodass die andere Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund geschoben wird. Zusätzlich kommt es nach der Geschäftsreise schnell zu Verwirrung und Verwechslung, da häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. In Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu bilden und diesem Problem aus dem Weg zu gehen, liegen in Ihrem Interesse? Vertrauen Sie auf unser Wissen im gesamten Feld der Tourismusbranche und wenden Sie sich an uns. Wie kostensparendes und gutes Reisen passieren kann, zeigen wir Ihnen.

Professionell stehen wir Ihnen zur Seite

Wir sind uns bewusst, dass im Weltalter der Globalisierung alles flexibler und automatischer wird. Viele Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels versichern besten Umgang und die besten Preise. In der Luftraumraumfahrt gibt es eine Vielzahl an Airlines wodurch es schnell zu einer Orientierungslosigkeit kommt, die oftmals folgende Verzweiflung mit sich führt. Was man bei kostengünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie gar der beste Preis ausfindig gemacht wird, wissen wir durch unsere mehrjährige Zusammenarbeit mit den verschiedensten Netzseiten genau. Die Schwierigkeiten wissen wir zu lösen, die die Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe herbeiführen. Wir finden für Sie auch noch im letzten Moment ein Hotel und versichern Ihnen ein Hotelzimmer in Nähe der Messe. Auf das Überprüfen der genannten Reiserichtlinien sind wir selbstverständlich immer bedacht und richten uns zudem an der Einhaltung dieser. Mittlerweile sind Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften ebenfalls keine Besonderheit mehr und damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, kommt es oft spontan zu Umbuchungen. Auch hierbei stehen wir an Ihrer Seite und vermindern Ihnen den Stress und erfüllen dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

Wir von UT Union Travel für Vertrauen und Schutz

Eine globale Vernetzung gewinnt immer mehr an Bedeutung, weshalb auch die Bedingung von Geschäftsreisen stetig zunimmt. Es erfordert einen internationalen Austausch und somit dem Reisen in unterschiedliche Länder, um ein aktives Handeln mit der Welt hervorzuheben und sich in dieser Hinsicht auch stets zu erweitern. Damit dies passieren kann, sind relevante Schritte zu tun und zu beachten. Für einen Unerfahrenen kann daher eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung zu einem ausgesprochen zeitfressenden Aufwand werden. Die daraufhin als unerfreulich empfunden Schwierigkeiten, wie Stornierung und Umbuchung kosten oft wertvolle Zeit. In Stress lassen jeden diesbezügliche Probleme verfallen und um sich nicht mit ihnen zu beschäftigen zu müssen und um diesen Umstand zu umgehen, können Sie sich Experten, die eine langjähriger Expertise haben, annehmen. Wir beschäftigen uns mit Ihren persönlichen Wünschen und planen mit dieser Anpassung professionell Ihre kommende Reise. Fahrt, Ankunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und Unterkunft sind einige Beispiele unseres Spektrums. Hilfreich zur Seite stehen wir Ihnen in unserer Kooperation und wir haben das Anliegen Ihnen ein Gefühl der Sicherheit zu übermitteln und ein Vertrauensverhältnis aufzubauen. Nehmen Sie mit uns Verbindung auf und überlassen Sie uns die Planung, Organisation sowie Koordination Ihres FIRST Business Travel. Wir sind für Ihr Travelmanagement Ihr vertrauenswürdiger Partner.