FIRST Business Travel für Appenzell Ausserrhoden

Ein Muss des Business Travels besteht mittlerweile in Unternehmen, um sich und seiner Firma eine Sichtbarkeit, die national und sogar international ist, zu verschaffen. Ein professionelles Management ist dabei von überaus hohem Rang. Über die Konzeption und Struktur von Geschäftsreisen verfügen wir durch uns und unsere langjährige Erfahrung über große Kompetenz und wir können uns auf unsere guten Referenzen vertrauen.
First Business Travel Appenzell Ausserrhoden
Darauf Ihren nächsten FIRST Business Travel zu planen und Ihnen die Reisebuchungen, die häufig nervigen und umfangreichen sind, zu ersparen, freuen wir uns im Besonderen. Auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland können Sie sich vollständig fokussieren, wenn Sie uns das Buchen Ihrer kommende Geschäftsreise überlassen.

In Folge dessen zeichnen wir uns in Appenzell Ausserrhoden aus

Innerhalb von aktuell 25 Jahren haben wir Erfahrungswerte in der Tourismusbranche gesammelt, die uns von UT Union Travel in Appenzell Ausserrhoden neben unseren zahlreichen Zertifikaten nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 auszeichnen. Sie wissen anhand dessen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist und Sie können sich auf unsere routinierte Arbeit verlassen. Eine Vielzahl anderer Hilfestellungen offerieren wir Ihnen ebenso, während wir uns mit der Planung Ihrer Dienstreise beschäftigen. Mit uns können Sie beispielsweise gesetzte Reiserichtlinien klarstellen, bei denen oft bestimmte Fragen entstehen. Wir helfen Ihnen mit Freude, wenn Sie für einen Business Travel einen Leitfaden schaffen wollen.

Performance

FIRST Business Travel – Unsere umfangreiche Performance

Wir offerieren eine breit gefächerte und viel umfassende Performance, da bloß mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht abgehakt ist. Auch damit in Verbindung stehende Aspekte müssen vor Ihrer Reise berücksichtigt werden und unterliegen einer strukturierten Planungsweise.

Buchung

Ihre Unterkunft wird von uns gebucht

Sie müssen sich nicht noch selbst in den Stress der Unterkunftssuche begeben, da wir Ihre Hotels und Unterkünfte buchen, damit nach dem Meeting genug Schlaf gewährleistet ist. Überzeugen Sie sich selbst von organisierter Strukturierung zu einem fairen Preis und vertrauen Sie der Kenntnis unserer professionellen Travelmanager.

Transportmittel

Ihr Transportmittel im Verlauf der Dienstreise

Wir halten Ihnen die Option bereit Ihren Leihwagen, damit er zum Beispiel am Flughafen abholbereit für Sie ist, zu buchen, da wir ebenso über ein großes Netzwerk an Autovermietungen verfügen. Von öffentlichen Verkehrsmitteln, die meist verspätet sind, sind Sie anhand solch ein eigenes Transportmittel nicht mehr abhängig und mittels dieses sind Sie verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Veranstaltungsorganisation

Mit Freude machen wir Events sowie Tagungen und Gruppenreisen zu einem nicht zu vergessenen und besonderen Ereignis, die alle bei unserer Planung inklusive sind. Dabei sorgen wir für eine zugeschnittene Strukturierung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist sowie einen komplikationslosen Verlauf. Ein großes Repertoire an Räumlichkeiten können wir zeigen, weil wir enge und weitreichende Kooperationen mit diversen Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche haben und Ihnen ohne, dass es eine längere Suche erfordert, die passenden Orte für Ihre Veranstaltung anbieten.

Betreuung

Versicherung und Visa – Unsere Unterstützung

Mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland wollen Sie sich nicht rumärgern? Auch in diesem Sinne stehen wir Ihnen bei und können uns für Sie mit Freude mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt setzten, um Sie über bestimmte Richtlinien zu informieren. Außerdem kümmern wir uns um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen. Dazu verfügen wir über ein Spektrum aus Gebpäckversicherungen, welche Ihr Reisegepäck im Falle des Verlustes absichern, eine Reiserücktrittsversicherung wie auch eine Auslandskrankenversicherung. Eine relevante Versicherung zu einem vertretbaren Preis bemühen uns wir Ihnen anzubieten und führen mit Vergnügen dahingehend eine Beratung mit Ihnen durch.
Für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen durch unsere vielseitigen Leistungen in der Region Appenzell Ausserrhoden, des Weiteren auch in Zürich ein Rundumsorglos-Paket angeboten.

Online-Buchungsportal

Fixe Organisation durch das Online-Buchungsportal

Mittels unseres Online-Buchungsportals, was auf Sie angepasst ist, ermöglichen wir Ihnen eine angenehme Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travels. Auf dem Portal gibt es nach der Erstellung eines individuellen Profils die Möglichkeit allen oder einzelnen Mitarbeitern Einsicht auf dieses Profil zu erlauben. Der derzeitige Buchungsstatus kann anhand eines Ampelsystems aufgerufen werden und so kann in Ihre Buchung auch eine Ordnung eingebracht werden. Bedarf es noch der Genehmigung des Chefs, so wird man mit einem roten Symbol darauf hingewiesen, ein grünes bedeutet, dass die Buchung getreu der gesetzten Reisevorschriften ausgeführt wurde. Nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt, wird eine Bestätigung an uns gesandt. Wir setzten uns dann gleich an die Organisation und Buchung Ihrer Reise und nach Abschluss werden Ihnen die Bestätigung und alle weiteren Daten, die relevant sind, zu gesendet.

Zusammenarbeit

Die positive Aspekte der Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel

Als häufige Problematik wird beim selbständigen Buchen von einem Business Travel die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit angesehen. Äußerst zeitaufwendig ist dies mitunter, was dazu führt, dass die übrige wichtige Arbeit in den Hintergrund geschoben wird. Beim Chef werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen eingereicht, sodass es zusätzlich schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. Diesen Schwierigkeiten wollen Sie aus dem Weg gehen und Sie sind daran interessiert in Ihrer Arbeitszeit Prioritäten zu setzen? Dann können Sie auf unser Wissen im gesamten Bereich der Tourismusbranche vertrauen und uns einfach kontaktieren. Wie günstiges und effizientes Reisen erfolgen kann, zeigen wir Ihnen.

Wir stehen an Ihrer Seite

Uns ist klar, dass alles mobiler und automatischer wird im Zeitalter der Globalisierung. Neben bester Bedienung werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels auch die besten Preise versprochen. In der Luftraumraumfahrt gibt es eine Vielzahl an Airlines weswegen es stracks zu einer Orientierungslosigkeit kommt, die oft folgende Verzweiflung mit sich bringt. Mit den unterschiedlichsten Websites haben wir jahrelang zusammen gearbeitet, weswegen wir genau wissen, wie der beste Preis ausfindig gemacht wird oder was bei kostengünstigen Buchungen zu beachten ist. Die Schwierigkeiten wissen wir zu lösen, die die Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe auslösen. Ein Hotel finden wir auch noch rechtzeitig für Sie und gewährleisten Ihnen ein Zimmer, welches sich in Nähe der Messe befindet. Wir orientieren uns an die Befolgung der genannten Reiserichtlinien und sind dabei selbstverständlich immer darauf bedacht diese zu hinterfragen. Sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, falls es zu Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften kommt, die mittlerweile ebenfalls keine Seltenheit mehr sind, kommt es immer wieder ungeplant zu Umbuchungen. Auch in diesem Fall stehen wir an Ihrer Seite und erübrigen Ihnen den Stress und integrieren dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Zuverlässigkeit – Was wir Ihnen von UT Union Travel offerieren

Eine globale Verbindung gewinnt immer mehr an Bedeutsamkeit, weswegen auch die Bedingung von geschäftlichen Reisen stetig zunimmt. Um ein aktives Handeln mit der Welt hervorzuheben und sich in diesem Faktor auch stets weiterzuentwickeln, bedarf es einem internationalem Austausch und somit dem Reisen in diverse Länder. Dies kann nur passieren, wenn Schritte, die wichtige sind, getan und berücksichtigen werden. Eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung kann für einen Unerfahrenen zu einem ausgesprochen lästigen Aufwand werden. Wertvolle Arbeitszeit kosten meist zusätzliche Probleme wir Auftragsstornierung oder Umbuchung, die daraufhin auch als hinderlich empfunden werden. Um diese Problematik zu umgehen und sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress enden lassen, zu befassen, können Sie sich Experten mit langjähriger Expertise annehmen. Wir stellen uns auf Ihre persönlichen Bedürfnisse ein und planen mit dieser Einstellung professionell Ihre nächste Reise. Fahrt, Ankunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und Unterkunft sind diverse Beispiele unseres Spektrums. Unterstützend Beiseite stehen wir Ihnen in unserer Kooperation und wir haben das Anliegen Ihnen ein Gefühl der Gewissheit zu überliefern und ein Vertrauensverhältnis entstehen zu lassen. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und überlassen Sie uns die Planung, Organisation sowie Koordination Ihres FIRST Business Travel. Für Ihr Travelmanagement sind wir Ihr sicherer Partner.