FIRST Business Travel für Ahlen

Ein Muss des Business Travels besteht heute in Firmen, um sich und seinem Unternehmen eine Sichtbarkeit, die national und sogar international ist, zu erschaffen. Eine überaus hohen Rang hat dabei ein Management, das qualifiziert ist. Durch uns und unsere langjährige Kenntniss verfügen wir über große Kompetenz, was die Planung und Organisation von Geschäftsreisen angeht und vertrauen auf unsere guten Referenzen.
First Business Travel Ahlen
Wir freuen uns im Besonderen darauf, Ihnen die Reisebuchungen, die häufig lästigen und zeitraubenden sind zu ersparen und Ihren kommenden FIRST Business Travel planen zu dürfen. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes geschäftliches Meeting absolut und lassen Sie Ihre kommende geschäftliche Reise einfach von uns buchen.

Dadurch zeichnen wir uns in Ahlen aus

Innerhalb von nun 25 Jahren haben wir Erfahrungswerte in der Tourismusbranche gesammelt, die uns von UT Union Travel in Ahlen neben unseren mehreren Zertifikaten nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 auszeichnen. Ihren FIRST Business Travel können Sie mittels dessen in guten Händen wissen und sich auf unsere erfahrene Arbeit stützen. Eine Menge anderer Hilfestellungen offerieren wir Ihnen des Weiteren, derweil wir uns mit der Planung Ihrer Geschäftsreise auseinander setzen. Zum Beispiel helfen wir Ihnen bei der Klärung von einigen Fragen, welche oftmals bei gesetzten Reiserichtlinien auftreten. Bei der Schaffung von Leitfäden für einen Business Travel stehen wir Ihnen mit Freude bei.

Performance

FIRST Business Travel – Unser gebotener Einsatz

Unsere gebotene Performance ist weitreichend und viel umfassend, da die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht einzig mit der Buchung Ihres Fluges abgehakt ist. Einer strukturierten Planungsweise unterliegen alle damit in Verbindung stehenden Aspekte, die auch vor Ihrer Reise beachtet werden müssen.

Buchung

Für Sie buchen wir Ihre Unterbringung

Wir buchen Ihre Hotels und Unterkünfte, damit genug Schlaf nach dem Meeting gewährleistet ist und Sie sich nicht noch in den Stress der Unterkunftssuche begeben müssen. Überzeugen Sie sich selbst von organisierter Strukturierung zu einem guten Preis und vertrauen Sie der Kenntnis unserer kompetenten Travelmanager.

Transportmittel

Ein Transportmittel bei der Dienstreise? – Wir planen es Ihnen!

Unter anderem verfügen wir über ein großes Netzwerk an Autovermietungen, sodass wir Ihnen auch die Möglichkeit bereithalten Ihren Mietwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen bereit zum Abholen ist. Von öffentlichen Verkehrsmitteln, die meist verspätet sind, sind Sie durch solch ein eigenes Transportmittel nicht mehr abhängig und mittels dieses sind Sie flexibler.

Planung, Entwicklung und Organisation

Organisation von Veranstaltungen

Mit Freude machen wir Events sowie Tagungen und Reisen in Gruppen zu einem nicht zu vergessenen und besonderen Ereignis, welche alle bei unserer Organisation inklusive sind. Für einen Verlauf, der komplikationslos ist sowie eine zugeschnittene Ordnung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist, sorgen wir dabei. Ohne dass es einer längeren Suche bedarf, können wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten zeigen und Ihnen demzufolge passende Orte für Ihr Event bieten, weil wir enge und weitreichende Zusammenarbeiten mit diversen Betrieben aus der Veranstaltungsbranche führen.

Betreuung

Beistand bei Versicherungen und Visa

Mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland wollen Sie sich nicht rumplagen? Auch in diesem Sinne stehen wir Ihnen bei und können uns für Sie mit Freude mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung setzten, um Sie über gewisse Richtlinien zu informieren. Um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen, kümmern wir uns unter anderem. Eine Vielfalt aus Gepäckversicherungen, welche im Falle des Verlust Ihres Gepäcks dieses absichern, wie auch eine Reiserücktrittsversicherung und eine Auslandskrankenversicherung bieten wir dazu an. Wir versuchen Ihnen eine relevante Versicherung zu einem guten Preis anzubieten und beraten Sie mit Freude.
Sie sehen, dass für Ihren FIRST Business Travel ein Rundumsorglos-Paket offeriert wird, weil unsere Leistungen in der Region Ahlen, weiterhin auch in Bergkamen mehrseitig sind.

Online-Buchungsportal

Das Online Buchungsportal für eine schnelle Organisation

Die Reiseplanung Ihres First Business Travels ist für Sie dank unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals äußerst bequem. Allen oder einzelnen Mitarbeiten können Sie auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell erstellt haben, Einsicht gewähren. In unserem Portal gibt es ein Ampelsystem anhand dessen kann eine Struktur in die Buchung eingebracht werden und der derzeitige Status der Buchung kann aufgerufen werden. Derweil ein grünes Zeichen bedeutet, dass die Buchung, die getätigt wurde, den geltenden Reisevorschriften entspricht, weist ein rotes Zeichen daraufhin, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird. Nachdem die grüne Farbe auftritt und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt, wird eine Bestätigung an uns gesandt. An die Planung und Buchung Ihrer Reise setzen wir uns dann gleich und nach Abschluss senden wir Ihnen eine Bestätigung wie auch alle weiteren notwendigen Informationen.

Zusammenarbeit

Welche Relevanz hat das Zusammenwirken mit einem professionellen Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel?

Angesehen als häufige Problematik beim eigenen Buchen von einem Business Travel ist die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit. Mitunter ist dies sehr zeitaufwändig, sodass in andere Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund geschoben wird. Separate Quittungen, die nach der Geschäftsreise beim Chef eingereicht wurden, führen häufig dazu, dass es zusätzlich zur Verwirrung und Verwechselung kommen kann. In Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu bilden und diesen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen, liegen in Ihrem Interesse? Dann können Sie auf unser Know-how im ganzen Gebiet der Tourismusbranche bauen und sich einfach an uns wenden. Von uns wird Ihnen gezeigt, wie ein Reisen passiert, das kostensparend und gut ist.

Wir bei Ihrer Seite

Uns ist bewusst, dass alles mobiler und automatischer wird im Zeitalter der Globalisierung. Neben bester Bedienung werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels auch die besten Preise versichert. Prompt kommt es bei der Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und darauffolgenden Verzweiflung. Wir wissen genau, was man bei preisgünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht, da wir jahrelang mit den verschiedensten Netzseiten kooperiert haben. Ebenso können Hotelbuchungen zu Messezeiten echte Probleme hervorrufen, die wir zu lösen wissen. Ein Hotel finden wir auch noch im letzten Moment für Sie und gewährleisten Ihnen ein Zimmer, welches sich in Messenähe befindet. Wir richten uns an die Befolgung der genannten Reiserichtlinien und sind dabei verständlicherweise immer darauf besonnen diese zu untersuchen. Es kommt immer wieder ungeplant zu Umbuchungen, da Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften heutzutage auch keine Seltenheit mehr sind, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Wir sind auch hierbei an Ihrer Seite, integrieren dabei auch individuelle Sonderwünsche und erübrigen Ihnen den Stress.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel schafft Vertrauen und Sicherheit

Die Bedingung von Geschäftsreisen nimmt auch kontinuierlich zu, da eine globale Verkettung immer bedeutsamer wird. Um ein aktives Handeln mit der Welt zu akzentuieren und sich in diesem Punkt auch stets weiterzubringen, bedarf es einem internationalem Austausch und somit dem Reisen in unterschiedliche Länder. Dies kann nur passieren, wenn Schritte, die wichtige sind, getan und berücksichtigen werden. Für einen Unerfahrenen kann daher eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung zu einem äußerst lästigen Aufwand werden. Andere Schwierigkeiten wie Stornierung oder Umbuchung werden als störend empfunden und kosten häufig wertvolle Arbeitszeit. Um diese Problematik zu vermeiden und sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress enden lassen, zu befassen, können Sie sich Experten mit langjähriger Expertise annehmen. Mit Ihren individuellen Wünschen beschäftigen wir uns und organisieren kompetent mit dieser Anpassung Ihre kommende Reise. Zu unseren Leistungen zählt nicht nur Fahrt, Unterkunft und Transportmittel, sondern auch Ankunft, Tagungsbuchung und vieles mehr. Unterstützend Beiseite stehen wir Ihnen in unserer Kooperation und wir haben das Anliegen Ihnen ein Gefühl der Gewissheit zu übermitteln und ein Vertrauensverhältnis aufzubauen. Die Entwicklung, Koordination und Organisation Ihres FIRST Business Travels können Sie uns überlassen, dazu nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Wir sind Ihr treuer Partner für Ihr Travelmanagement.