FIRST Business Travel für Aachen

Um sich und seiner Firma eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit zu erschaffen, besteht heute in Betrieben eine Unabdingbarkeit des Business Travels. Eine besonders hohen Rang hat dabei ein Management, das qualifiziert ist. Über einen hohen Wissensstand, was geschäftliche Reisen und deren Planung und Struktur angeht verfügen wir durch uns und unsere jahrelange Kenntnis und vertrauen auf die guten Referenzen, die wir besitzen.
First Business Travel Aachen
Besonders freuen wir uns darauf Ihren nächsten FIRST Business Travel planen zu dürfen und Ihnen die oft lästigen und zeitraubenden Reisebuchungen zu ersparen. Auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland können Sie sich voll und ganz fixieren, wenn Sie uns das Buchen Ihrer nächste Geschäftsreise überlassen.

Das, was uns in Aachen auszeichnet

Viele Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 sowie unsere im Zeitraum von bereits 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche zeichnen uns von TU Union Travel in Aachen aus. Auf unsere erfahrene Arbeit können Sie mittels dessen zählen und Ihren FIRST Travel Business können Sie in guten Händen wissen. Eine Menge anderer Hilfestellungen aufweisen wir Ihnen zusätzlich, währenddessen wir uns mit der Planung Ihrer geschäftliche Reise beschäftigen. Bestehende Reiserichtlinien zum Beispiel bringen oftmals manche Fragen auf, bei deren Klarstellung wir Ihnen helfen. Sie unterstützen wir gern, wenn sie einen Leitfaden für einen Business Travel erstellen wollen.

Performance

FIRST Business Travel – Unsere umfangreiche Performance

Da einzig mit der Buchung Ihres Fluges die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht getan ist, offerieren wir eine breit gefächerte und umfangreiche Performance. Bedacht werden müssen vor Ihrer Reise auch alle damit im Verhältnis stehenden Punkte, die einer organisierten Planungsweise unterliegen.

Buchung

Für Sie buchen wir Ihre Unterkunft

Damit nach dem Meeting genügend Schlaf gewährleistet ist, buchen wir Ihre Hotels und Unterbringungen und Sie müssen sich nicht noch in den Stress der Suche nach einer Bleibe begeben. Unsere kompetenten Travelmanager besitzen ein großes Wissen, welchem Sie vertrauen können und Sie können sich mit Freude von organisierter Planung zu einem gerechten Preis selbst überzeugen.

Transportmittel

Ihr Transportmittel bei der geschäftliche Reise – Wir organisieren es Ihnen

Des Weiteren weisen wir über ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen auf, sodass wir Ihnen auch die Möglichkeit bieten Ihren Leihwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen bereit zum Abholen ist. Von öffentlichen Verkehrsmitteln, die meist zeitverspätet sind, sind Sie anhand solch ein eigenes Transportmittel nicht mehr abhängig und anhand dieses sind Sie verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Wir organisieren Ihre Veranstaltungen

Gerne machen wir Events sowie Tagungen und Gruppenreisen zu einem unvergesslichen und besonderen Ereignis, welche alle bei unserer Organisation inklusive sind. Dabei kümmern wir uns um eine individuelle Ordnung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist wie auch einen reibungslosen Ablauf. Ein großes Repertoire an Räumlichkeiten können wir zeigen, weil wir enge und weitreichende Kooperationen mit den verschiedensten Firmen aus der Veranstaltungsbranche haben und Ihnen ohne, dass es einer längeren Suche bedarf, die passenden Orte für Ihr Event vorlegen.

Betreuung

Beistand bei Versicherungen und Visa

Wollen Sie sich nicht mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumplagen? Mit Freude setzten wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung, um Sie über einige Richtlinien zu informieren, sodass wir Ihnen auch in diesem Sinne beistehen können. Des Weiteren kümmern wir uns um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen. Eine Auslandskrankenversicherung als auch eine Vielfalt an Gepäckversicherungen, die Ihr Reisegepäck im Falle des Verlustes absichern wie auch eine Reiserücktrittsversicherung stellen wir Ihnen bereit. Dahingehend beraten wir Sie mit Vergnügen und bemühen uns Ihnen eine relevante Versicherung zu einem fairen Preis bereitzustellen.
Für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen durch unsere mehrseitigen Leistungen im Raum Aachen, weiterhin auch in Herne ein Rundumsorglos-Paket offeriert.

Online-Buchungsportal

Mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal eine rasche Planung

Ein bequeme Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travel ermöglichen wir mittels unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals. Nach der Schaffung eines individuellen Profils auf dem Portal gibt es die Option allen oder einzelnen Mitarbeiten zu diesem Profil Zugriff zu gestatten. Der momentane Buchungsstatus kann mithilfe eines Ampelsystems aufgerufen werden und so kann in Ihre Buchung auch eine Ordnung gebracht werden. Indem ein grünes Symbol meint, dass die Buchung, die ausgeführt wurde, den geltenden Reisevorschriften entspricht, weist ein rotes Zeichen daraufhin, dass auf eine Zulassung vom Chef gewartet wird. An uns wird eine Bestätigung gesendet, wenn Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zustimmt und eine grüne Farbe erschienen ist. An die Planung und Buchung Ihrer Reise setzen wir uns dann gleich darauf und nach Abschluss senden wir Ihnen eine Bestätigung wie auch alle weiteren relevanten Daten.

Zusammenarbeit

Die Kooperation mit einem erfahrenen Travelmanager im Zusammenhang mit einem First Business Travel – Welche Pluspunkte ergeben sich?

Angesehen als häufiger Umstand beim selbständigen Buchen von einem Business Travel ist die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit. Dies ist gelegentlich äußerst zeitaufwendig, sodass die weitere Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund geschoben wird. Beim Chef werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen eingereicht, sodass es zusätzlich schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. Diesem Problem möchten Sie aus dem Weg gehen und Sie sind daran interessiert in Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu setzen? Dann wenden Sie sich an uns, denn wir sind Ihr besser Ansprechpartner und Sie können auf unser Know-how im ganzen Gebiet der Tourismusbranche bauen. Wie ein Reisen, das günstig und effizient ist, passieren kann, zeigen wir Ihnen.

Professionell sind wir Ihnen zur Seite

Dass alles im Zeitalter der Globalisierung mobiler und automatischer wird, ist uns bewusst. Versprochen werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels einfachste Bedienung und die besten Preise. Stracks kommt es bei der Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und darauffolgenden Verzweiflung. Da wir mehrjährig mit den verschiedensten Netzseiten zusammenarbeiten, wissen wir genau, was man bei kostengünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht. Zu lösen wissen wir die Probleme, die Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe bereiten. Ein Hotel finden wir auch noch im letzten Moment für Sie und versprechen Ihnen ein Zimmer, welches sich in Messenähe befindet. Erwartungsgemäß sind wir immer darauf besonnen die genannten Reiserichtlinien zu überprüfen und wir richten uns an der Einhaltung dieser. Aufgrund von Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaft, die mittlerweile auch keine Besonderheit mehr sind, kommt es oftmals spontan zu Umbuchung, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. An ihrer Seite stehen wir auch in diesem Fall und den Stress, der dabei aufkommt, erübrigen wir Ihnen und berücksichtigen dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Geborgenheit durch UT Union Travel

Eine globale Vernetzung gewinnt immer mehr an Stellenwert, aus welchem Grund auch die Voraussetzung von Geschäftsreisen kontinuierlich zunimmt. Das Reisen in verschiedene Länder, also der internationale Austausch, ist erforderlich, um ein aktives Handeln mit der Welt zu betonen und sich auch stets dieser Hinsicht weiterentwickelt. Wichtige Dinge sind zu tun und zu beachten, damit dies stattfinden kann. Zu einem besonders Zeit kostenden Aufwand kann für einen Unerfahrenen aus diesem Grund eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Zusätzliche Umstände wie Auftragsstornierung oder Umbuchung werden als bremsend empfunden und kosten häufig wertvolle Zeit. Sie können sich Experten mit langjähriger Expertise annehmen, um diesen Umstand zu umgehen und sich nicht mit diesbezüglichen Probleme, die jeden in Stress enden lassen, zu zu beschäftigen. Auf Ihre individuellen Bedürfnisse stellen wir uns ein und entwerfen kompetent mit dieser Anpassung Ihre nächste Reise. Fahrt, Ankunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und Unterkunft sind diverse Beispiele unseres Spektrums. Das Beschaffen eines Gefühls von Gewissheit und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnis ist uns äußerst wichtig, aus diesem Grund stehen wir Ihnen in unserer Kooperation jederzeit behilflich zur Seite. Die Entwicklung, Koordination und Organisation Ihres FIRST Business Travels können Sie uns überlassen, dazu treten Sie einfach mit uns in Verbindung. Ihr seriöser Partner für Ihr Travelmanagement sind wir.