Die Planung Ihres FIRST Business Travel in Hannover

Mittlerweile besteht in Unternehmen eine Unabdingbarkeit des Business Travels, um sich und seiner Firma eine nationale oder sogar internationale Sichtbarkeit zu verschaffen. Ein professionelles Management ist dabei von besonders hoher Bedeutung. Durch uns und unsere langjährige Erfahrung verfügen wir über einen hohen Wissensstand, was die Planung und Organisation von Geschäftsreisen angeht und vertrauen auf unsere positiven Referenzen.

Im Besonderen freuen wir uns darauf Ihren nächsten FIRST Business Travel planen zu dürfen und Ihnen die oftmals lästigen und zeitraubenden Reisebuchungen zu ersparen. Konzentrieren Sie sich vollständig auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland und lassen Sie uns Ihre nächste Geschäftsreise buchen.

Dadurch zeichnen wir uns in Hannover aus

Uns von UT Union Travel in Hannover zeichnet unter anderem unsere innerhalb von bereits 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche sowie unsere zahlreichen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 aus. Ihren FIRST Business Travel können Sie anhand dessen in guten Händen wissen und auf unsere routinierte Arbeit vertrauen.
Während wir Ihre Geschäftsreise planen, können wir Ihnen zusätzlich auch eine Vielzahl anderer Hilfestellungen bieten. Beispielsweise werfen oftmals gesetzte Reiserichtlinien gewisse Fragen auf, die Sie mit uns klären können. Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Erstellung von Leitfäden für einen Business Travel.

Wir an Ihrer Seite

Wir sind uns bewusst, dass im Zeitalter der Globalisierung alles mobiler und selbstständiger wird. Viele Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels versprechen einfachste Handhabung und die besten Preise. Doch durch die Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt kann es schnell zu einer Orientierungslosigkeit kommen, die oftmals folgende Verzweiflung mit sich führt. Da wir jahrelang mit den verschiedensten Webseiten zusammenarbeiten, wissen wir genau, was man bei preisgünstigen Buchungen beachten sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht.
Ebenfalls können Hotelbuchungen zu Messezeiten echte Schwierigkeiten bereiten, die wir zu lösen wissen. Wir finden für Sie auch noch in letzter Sekunde ein Hotel und garantieren Ihnen ein Zimmer in Messenähe. Dabei sind wir selbstverständlich immer darauf bedacht die genannten Reiserichtlinien zu hinterfragen und uns an der Einhaltung dieser zu orientieren.
Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften sind heutzutage ebenfalls keine Seltenheit mehr, weshalb es oft spontan zu Umbuchungen kommen kann, damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Auch in diesem Fall stehen wir an Ihrer Seite und erübrigen Ihnen den Stress und berücksichtigen dabei auch individuelle Sonderwünsche.

FIRST Business Travel – Performanz

Unsere gebotene Performanz ist weitreichend und viel umfassend, da die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht allein mit der Buchung Ihres Fluges getan ist. Auch damit in Relation stehende Aspekte müssen vor Ihrer Reise berücksichtigt werden und unterliegen einer strukturierten Planungsweise.

Unterkunftbuchung

Wir buchen Ihre Hotels und Unterkünfte, damit genügend Schlaf nach dem Meeting gewährleistet ist und Sie sich nicht noch in den Stress der Unterkunftsuche begeben müssen. Vertrauen Sie dem Wissen unserer professionellen Travelmanager und überzeugen Sie sich selbst von organisierter Strukturierung zu einem fairen Preis.

Ihr Transportmittel während der Geschäftsreise

Des Weiteren verfügen wir über ein großes Netzwerk an Autovermietungen, sodass wir Ihnen auch die Möglichkeit bieten Ihren Leihwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist. Durch ein solch eigenes Transportmittel sind Sie verbindlicher und nicht auf zeitverspätete öffentliche Verkehrsmittel angewiesen.

Eventplanung

Bei unserer Planung sind ebenso Events sowie Tagungen und Gruppenreisen inbegriffen, die wir gern zu einem unvergesslichen und besonderen Ereignis machen. Wir sorgen dabei für einen komplikationslosen Ablauf sowie eine individuell auf Ihre Wünsche abgestimmte Strukturierung.
Unsere enge und weitreichende Kooperation mit diversen Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche trägt dazu bei, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen dadurch passende Orte für Ihre Veranstaltung bieten können, ohne das es einer längeren Suche bedarf.

Betreuung bei Versicherungen und Visa

Möchten Sie sich nicht mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumplagen? Auch in diesem Sinne stehen wir Ihnen bei und können uns für Sie gerne mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung setzten, um Sie über bestimmte Richtlinien zu informieren. Außerdem kümmern wir uns um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen.
Dazu bieten wir ein Spektrum aus Gepäckversicherungen, die Ihr Gepäck im Falle des Verlustes absichern, eine Reiserücktrittsversicherung sowie eine Auslandskrankenversicherung an. Dahingehend beraten wir Sie gerne und versuchen Ihnen eine relevante Versicherung zu einem vertretbaren Preis bereitzustellen.

Schnelle Organisation durch das Online-Buchungsportal

Mithilfe unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals wird Ihnen eine bequeme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travel ermöglicht. Auf dem Portal gibt es nach der Erstellung eines individuellen Profils die Möglichkeit allen oder bestimmten Mitarbeitern Zugriff auf dieses Profil zu gewähren. Anhand eines Ampelsystems kann daraufhin der momentane Status der Buchung abgerufen werden und eine Struktur in Ihrer Buchung gebracht werden.
Während ein rotes Symbol darauf hinweist, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird, bedeutet grün, dass die ausgeführte Buchung den gesetzten Reisevorschriften entspricht. Nachdem diese Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt, wird eine Bestätigung an uns gesandt. Sofort setzten wir uns dann an die Planung, buchen Ihre Reise und senden Ihnen nach Abschluss eine Bestätigung sowie alle weiteren notwendigen Informationen.

Welche Bedeutung hat die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel?

Als häufige Problematik wird beim selbständigen Buchen von einem Business Travel die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit angesehen. Da dies manchmal sehr zeitaufwändig ist, gerät die andere wichtige Arbeit in den Hintergrund. Zusätzlich werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht, sodass es schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann.
Sind Sie daran interessiert diesen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen und in Ihrer Arbeitszeit Prioritäten zu setzten? Wenden Sie sich an uns und vertrauen auf unser Know-how im gesamten Bereich der Tourismusbranche. Wir zeigen Ihnen, wie kostensparendes und effizientes Reisen erfolgen kann.

handshake isolated on business background

Vertrauen und Sicherheit durch UT Union Travel

Da eine globale Vernetzung immer bedeutsamer wird, nimmt auch die Notwendigkeit von Geschäftsreisen stetig zu. Um ein aktives Handeln mit der Welt zu unterstreichen und sich in diesem Aspekt auch stets weiterzuentwickeln, bedarf es einem internationalem Austausch und somit dem Reisen in verschiedene Länder. Damit dies erfolgen kann, sind wichtige Dinge zu tun und zu beachten. Für einen Unerfahrenen kann demnach eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung zu einem enorm zeitfressenden Aufwand werden. Weitere Probleme wie Stornierung oder Umbuchung werden daraufhin als störend empfunden und kosten oftmals wertvolle Arbeitszeit. Um diese Problematik zu umgehen und sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress verfallen lassen, zu befassen, können Sie sich Profis mit langjähriger Expertise annehmen. Wir stellen uns auf Ihre individuellen Bedürfnisse ein und planen mit dieser Ausrichtung kompetent Ihre nächste Reise. Dabei betreffen unsere Leistungen Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und vieles mehr. Unser Anliegen ist es dabei Ihnen in unserer Kooperation stets unterstützend zur Seite zu stehen, um Ihnen ein Gefühl der Sicherheit zu vermitteln und ein Vertrauensverhältnis aufzubauen.
Treten Sie mit uns in Kontakt und überlassen Sie uns die Planung, Organisation sowie Koordination Ihres FIRST Business Travel. Wir sind Ihr vertrauenswürdiger Partner für Ihr Travelmanagement.

UT Union Travel – Ihr Partner für Business Travel seit 25 Jahren

25 Jahre

Seit über 25 Jahren ist UT Union Travel Ihr vertrauensvoller Partner für die Organisation von Reisen für Privat- oder Geschäftskunden aus ganz Deutschland. Gerne sind wir für Sie da.

Kundenzufriedenheit

Bei UT Union Travel ist uns die Kundenzufriedenheit sehr wichtig, um sicherzustellen, dass die Wünsche und Ideen der Kunden bestmöglich umgesetzt worden sind.

Rundum Service

Um Business Trips für Ihr Unternehmen zu organisieren, bietet das UT Union Travel Team ein weites Maß an Leistungen, die Sie bei der Planung im Rahmen des Business Travel unterstützen.

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