Travel Management für Zirndorf

Das Reiseaufkommen in Unternehmen in Zirndorf nimmt wegen der Liberalisierung des Welthandels und Vernetzung der Welt permanent weiter zu und nimmt einen beachtlichen Kostenpunkt ein. Der Überblick über den monetären Aufwand zu bewahren ist infolgedessen sehr wichtig, um diesen notfalls verbessern zu können. Preisgünstige Reisen sowie eine wirtschaftliche Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Die Verbesserung und Organisation der Geschäftsreise ist Hauptbestandteil von unserem Travel Management. Viele Kunden aus Zirndorf schenken uns hier das Vertrauen. Dazu gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, als auch die Deklaration und Verbesserung der Reiserichtlinien des Betriebes. Die Experten von UT Union Travel stehen Ihnen in jenen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Dienstreise in jeglicher Hinsicht zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Zirndorf
Mit unserem Travel Management erhalten Sie einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen im Unternehmen aus Zirndorf um ein deutliches Optimierungspotential zu erkennen. Das Travel Management der UT Union Travel umfasst wie erwartet auch eine Beratung und Realisierung von Richtlinien innerhalb der Dienstreise. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Ansprechpartnern möchten wir Ihnen ein ökonomisches und effektives Travel Management zur Verfügung stellen.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Ein wirtschaftliches Travel Management ist in der heutigen Zeit für international orientierte Unternehmen unerlässlich. Deshalb lassen sich einheitliche Bestimmungen hinsichtlich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Geschäftsreisen finden und Kosten werden reduziert. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines fachgemäßen Travel Managements bekommen Sie mit Vergnügen und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Realisierung von Reiserichtlinien
Die Reisevorgaben der Unternehmen aus Zirndorf werden als internes Werkzeug verwendet, damit eine geschäftliche Reise ideal, ökonomisch und effektiv ablaufen kann. In einer Geschäftsreise existiert viel Planungs- und Organisationsspielraum. Ebendieses wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Diskrepanzen gibt. Unter anderem stehen hier auch weitere Leistungen, die im Verlauf einer Dienstreise anfallen können drin. Durch ebendieses Hilfsmittel, können Sie nachfolgende Schlussrechnungen leichter zusammenstellen und mit dem Faktor Zeit effizienter umgehen. Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale in Ihren aktuellen Richtlinien werden auf Wunsch logischerweise auch von uns geprüft und analysiert. Die Einführung und das Verfassen von neuen Richtlinien zählt verständlicherweise auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Verträge mit Dienstleistern
Die Organisation und die Planung von Dienstreisen bringen häufig einen hohen finanziellen und administrativen Aufwand mit sich und sollten lieber von Profis übernommen werden. Unser großes Netzwerk von zuverlässigen Geschäftspartnern offeriert auch für Ihr Unternehmen viele Pluspunkte. Dieser Tage beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen profitieren unsere Kunden von unserem Netzwerk. Durch die verschiedenen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch preisgünstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Zirndorf

Hochklassiger Service

Die Erfahrung ist unsere Qualität

1990 gegründet und somit 25 Jahre gelebte Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Unsere Bildung hat sich mit der Spezialisierung auf Dienstreisen schön entwickelt. Als Folge konnten wir uns inzwischen auch zu einem uneingeschränkten Profi von A bis Z bei Geschäftsreisen entwickeln. Das Geheimnis eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Wissensstand. Hier stehen wir Ihnen gerne Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Wir stimmen durch unser Können alle Vor-Ort-Termine vorbildhaft aufeinander ab und sorgen für einen störungsfreien Ablauf. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Wir haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und möchten jenes mit Hilfe unserer Kunden ständig erweitern. Daher gibt es eine alljährliche Kundenumfrage.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Jedweder Kunde ist für uns bedeutend und wird persönlich betreut. Um ein sparsames Travel Management zu entwickeln, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Dienstreisen. Folglich können später Kosten und Zeit gespart werden. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten immer einen Platz. Jenes können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie angepasste Beratung versprechen. Wir beraten Sie gerne fernmündlich, per E-Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Zirndorf kommen.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Das Beachten der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein elementares Element bei der Planung einer Geschäftsreise. Umfassende Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Geschäftsreise kriegen Sie naturgemäß von unseren Fachmännern der UT Union Travel. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über eventuelle Bedrohungen.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Wir verhandeln logischerweise außerdem mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das ideale Angebot zu unterbreiten. Jenes ist ein Hauptaugenmerk der Arbeit von UT Union Travel. Durch die Verhandlung mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels und Leihwagenanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen vorteilhafte Angebote zu einem kostenwirksamen Preis-Leistungs-Verhältnis gewähren. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere mehrjährige Zusammenarbeit mit verschiedenen Hotelanbietern immer Gelegenheiten Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Die Verringerung der Kosten ist ein essentieller Gegenstand unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Hier treffen wir Abmachungen bzgl. der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so wirkungsvoll wie möglich gestaltet werden kann. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und besten Preisen kommen wir mit unseren Handelspartnern zusammen. Auf jene Elemente wird von unseren Profis explizit geachtet. Als Vorbild kann hier Europcar für eine tolle Zusammenarbeit genannt werden. Durch allerlei unterschiedliche Standorte und einen anständigen Preis arbeiten wir schon seit Jahren zusammen.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das zeitgerechte Travel Management beinhaltet auch die Verbesserung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit ebendiesem Vorgehen, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen im Verlauf einer Dienstreise reduziert werden. Das Analysieren der aktuellen Einkaufsprozesse ist als Folge eine der Aufgaben der Spezialisten von UT Union Travel. Damit werden womögliche Potenziale identifiziert und können optimiert werden. Eine höhere Qualität der gesuchten und gebuchten Leistungen versuchen wir mit einer gesammelten Abfrage beim jeweiligen Dienstleister zu ergattern.

Reisekostenabrechnung

Verbessern Sie Ihr Travel Management mit der Unterstützung des kenntnisreichen Teams der UT Union Travel.

Wir beraten Sie nicht nur in Zirndorf sonder sind auch in Zittau für Sie da und unterstützen Sie bei der Verbesserung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen