Travel Management für Wiesbaden

Durch die beständig sprießende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Unternehmen in Wiesbaden stetig zu. Deswegen ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Dienstreisen zu besorgen und diese Faktoren bei Bedarf zu verbessern. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Alles organisatorische rund um die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Wiesbaden wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und abgestimmt. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt selbstverständlich auch die Aufwertung und Vereinbarung der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Die Fachmänner von UT Union Travel stehen Ihnen in ebendiesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Geschäftsreise in jeder Hinsicht zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Wiesbaden
Das weitschweifige Portfolio der UT Union Travel zeigt Ihnen aus Wiesbaden einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen, um ebendiese fachgemäß mit unserem Travel Management zu analysieren. Auch die Unterstützung und Beratung in der Umsetzung von Reisevorgaben erhalten Sie in unserem Travel Management. Um das Travel Management so leistungsfähig und effizient wie nur möglich zu gestalten, kriegen Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Dieser wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um alle Belange baldmöglichst zu lösen.
Aufbau und Einführung eines wirkungsvollen Travel Managements
Das Travel Management sollte immer eine essenzielle Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Die Reduzierung der Kosten, sowie konsequente Regeln für organisatorische Belange, wie auch für die Finanzierung und Abrechnung können somit erreicht werden. Sie besitzen noch Fragen zur Einführung und zum Aufbau von einem Travel Management? An diesem Punkt lassen Sie sich doch von unseren außergewöhnlich geschulten Mitarbeitern beraten.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Realisierung von Reiserichtlinien
Die Reiserichtlinien der Unternehmen in Wiesbaden dienen als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Geschäftsreisen. Die Dienstreise benötigt viel Planung und Organisation. Deswegen helfen die Richtlinien, um alles so effektiv wie möglich abzuwickeln. Durch jenes Hilfsmittel, können Sie anknüpfende Schlussrechnungen einfacher aufstellen und mit dem Aspekt Zeit wirkungsvoller umgehen. Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale in Ihren gegenwärtigen Richtlinien werden auf Wunsch erwartungsgemäß auch von uns geprüft und analysiert. Wir unterstützen Sie selbstverständlich auch gern bei der Einführung und dem Aufsetzen von neuen Richtlinien für Geschäftsreisen.
Dienstleister und wir
Der Aufwand in administrativer und monetärer Sicht ist sehr bei geschäftlichen Reisen enorm. Von daher sollte dieser Punkt in die Hände von absoluten Fachmännern gegeben werden. 25 Jahre Gelebte Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und solidee Netzwerk aus Partnern in mehreren Dienstleistungsbranchen vertraut auf unsere Arbeit. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen profitieren unsere Kunden von unserem Netzwerk. Durch die vielfältigen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch preisgünstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Unsere Leistungen im Travel Management für Wiesbaden

Qualität im Service

25 Jahre Erfahrung und einmalige Servicequalität

1990 gegründet und als Folge 25 Jahre Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Mit dem Ausbau des Tätigkeitsgebietes Dienstreisen als Geschäftshauptaugenmerk sind wir Ihr Fachmann in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Wir verstehen auf was es bei einem wirtschaftlichen und erfolgreichen Travel Management für Wiesbaden ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Geschäftsreisen zur Verfügung. Ein reibungsloser Ablauf und bestmöglich abgestimmte Vor-Ort-Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem geübten Auge. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Wir haben ein hohes Qualitätsempfinden und wollen selbiges mit Hilfe unserer Kunden ständig ausbauen. Daher gibt es eine jährliche Kundenumfrage.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir bemühen uns um jeden Kunden für sich und separat. Ein Überblick über Ihre bisherige Dienstreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit diese analysiert und wirtschaftlich ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und insbesondere Geld. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Kontext unserer indivudellen und persönlichen Betreuung stetig ein offenes Ohr. Wir stehen Ihnen mit Vergnügen per Telefonat, E-Mail und natürlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risk Managements

Implementation Risk Management

Das Berücksichtigen der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein essentielles Element bei der Planung einer Geschäftsreise. Natürlich bekommen Sie durch unsere Experten auch tiefgehende Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Darüber hinaus kriegen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Abschätzung von erdenklichen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Zentraler Teil der Arbeit von UT Union Travel sind unter anderem die Vertragsverhandlungen mit vielfältigen Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch die Verhandlung mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels und Leihautoanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen vorteilhafte Angebote zu einem kostengünstigen Preis-Leistungs-Verhältnis gewähren. Durch unsere Zusammenarbeit und mehrjährige partnerschaftliche Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterbringung in komfortablen Hotels zusagen. Um die Kosten und den Aufwand so klein wie denkbar zu halten, ist auch die Gestaltung des Vertrages für uns ein wesentliches Modul in unserem Aufgabenbereich. Diese Spezifikationen integrieren Informationen zu den Zimmerpreisen und Mindestabnahmen. In Folge dessen kann die Planung hoch effizient erfolgen. Bei der Wahl unserer Vertragspartner achten wir darauf, dass diese die optimalen Leistungen zu einem fairen Preis für unsere Kunden anbieten. Das wir im Bereich Mietwagen mit Europcar kooperieren hat anschließende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem anständigen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Bindung läuft nun schon einige Jahre.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das Vermindern der Aufwendung und Kosten einer Dienstreise kann ausschließlich mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Am Anfang werden die gegenwärtigen Prozesse rund um den Einkauf analysiert und ausgewertet. Anschließend werden die Spezialisten von UT Union Travel ebendiese Befunde auswerten um Ihnen erdenkliche Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Eine höhere Qualität der gewünschten und gebuchten Leistungen erproben wir mit einer gebündelten Abfrage beim jeweiligen Dienstleister zu erhalten.

Reisekostenabrechnung

Verbessern Sie Ihr Travel Management mit der Hilfe des kompetenten Teams der UT Union Travel.

Neben unseren Interessenten aus Wiesbaden kommen viele weitere Auftraggeber auch aus Gelsenkirchen zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen