Travel Management für Weiterstadt

Gerade auch Unternehmen in Weiterstadt wissen, dass durch die globale Vernetzung die Reisekosten einen gewaltigen Anteil des Haushalts verschlingen. Hierdurch ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den monetären Aufwand der Geschäftsreisen zu besorgen und ebendiese Faktoren bei Bedarf zu optimieren. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte im Travel Management und unterstützt Sie obendrein bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Die Verfeinerung und Organisation der Geschäftsreise ist Hauptbestandteil von unserem Travel Management. Zahlreiche Kunden aus Weiterstadt schenken uns hier das Vertrauen. Zu diesem Portfolio zählen natürlich auch die Verhandlungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Der Erfolg Ihrer Geschäftsreise ist auch unser Erfolg. Daher stehen wir Ihnen stets zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Weiterstadt
Mit unserem Travel Management erhalten Sie einen Überblick über Ihre Dienstreisen im Unternehmen aus Weiterstadt um ein deutliches Optimierungspotenzial zu erkennen. Das Travel Management der UT Union Travel umfasst naturgemäß auch eine Beratung und Umsetzung von Richtlinien innerhalb der Geschäftsreise. Wirtschaftliches und Effizentes Travel Management bekommen Sie bei uns durch eine persönliche Beratung und eine intensive Kommunikation.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Ein effektives Travel Management ist in der heutigen Zeit für global orientierte Unternehmen essenziell. Das Erreichen von vereinheitlichten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Dienstreise lassen Sie durch versiertes Travel Management erreichen. Im gleichen Vorgang werden selbstverständlich auch die Kosten gesenkt. Eine gründliche Beratung zur Einführung eines innovativen Travel Managements kriegen Sie wie erwartet von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Realisierung von Reiserichtlinien
Das unternehmensinterne Instrument für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Weiterstadt besteht aus Vorgaben. In einer Dienstreise existiert viel Planungs- und Organisationsraum. Selbiges wird in den Vorgaben festgehalten, damit es keine Unstimmigkeiten gibt. Unter anderem stehen hier auch alternative Leistungen, die im Verlauf einer Dienstreise anfallen können drin. Mit jenem Instrument lassen sich die Einrichtung und die anschließende Schlussrechnung der Reisen vereinheitlichen und rationalisieren. Chancen und Potenziale in Ihren derzeitigen Richtlinien werden auf Wunsch verständlicherweise auch von uns geprüft und analysiert. Gerade beim Einführen von neuen Richtlinien sind wir gern bereit Sie zu unterstützen, genauso wie beim Verfassen jener Vorgaben.
Verträge mit Dienstleistern
Der Aufwand in verwaltungsmäßiger und finanzieller Sicht ist sehr bei geschäftlichen Reisen enorm. Infolgedessen sollte jener Punkt in die Hände von absoluten Experten gegeben werden. Mit nun mehr 25 Jahren Erfahrung im Sektor Travel Management können wir Ihnen auch ein ansehnliches Netzwerk von Kooperationspartnern aus verschiedensten Branchen vorzeigen. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen gewinnen unsere Kunden von unserem Netz. Durch die vielfältigen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch kostengünstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Weiterstadt im Fokus unserer Bemühungen

Hochklassiger Service

Qualität im Fokus

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Erfahrung in der Tourismusbranche. Mit Geschäftsreisen als Geschäftsfokus sind wir fokussiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von ausgewählten Geschäftsreisen. Wir wissen auf was es bei einem effektiven und erfolgreichen Travel Management für Weiterstadt ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Dienstreisen zur Verfügung. Ein störungsfreier Ablauf und optimal abgestimmte Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem geübten Auge. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsfeld „Business Travel“ ist ein zusätzliches Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Durch eine jährliche Kundenumfrage können wir die Zufriedenstellung unserer Kunden kontinuierlich ablesen und sind immerzu motiviert diese Zufriedenstellung noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Die individuelle und persönliche Unterstützung ist uns ganz besonders wichtig. Um während der Teamarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die momentane Organisation von Ihren Dienstreisen. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Zusammenhang unserer indivudellen und persönlichen Betreuung immerzu ein offenes Ohr. Wir stehen Ihnen gerne per Telefonat, Mail und natürlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Realisierung Risk Management

Bei der Planung und Organisation von Dienstreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter natürlich auch immer mit eingeplant werden. Unsere Experten der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Aspekten auf Ihrer Dienstreise. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über eventuelle Bedrohungen.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Wir verhandeln selbstverständlich zudem mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das optimale Angebot zu unterbreiten. Selbiges ist ein Schwerpunkt der Arbeit von UT Union Travel. Unsere Kooperation mit Fluggesellschaften, der Hotelbranche und Mietautoanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Weiterstadt kontinuierliche Vorteile. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel erhalten, gewährleisten wir Ihnen durch unsere langjährige Kooperation und Zusammenarbeit mit mehreren Hotelanbietern in Deutschland. Um den Organisations- und Kostenaufwand für Sie zu reduzieren, gehört auch die Vertragsgestaltung mit Hotels zu unseren Aufgaben. Die Abmachungen umschließen naturgemäß auch Mindestabnahmen von Zimmern, wie auch die Kalkulation der Preise. Nur mit Hilfe jener Aspekte ist es uns möglich, ein zeitgemäßes Travel Management aufzubauen und für Sie den perfekten Preis zu gewährleisten. Die bestmöglichen Preise können wir unseren Kunden aus Weiterstadt nur bieten, wenn wir bei unseren Handelspartnern ideale Leistungen zu einem anständigen Preis beziehen können. Durch die vielen unterschiedlichen Standort und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein mehrjähriger Geschäftspartner.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Reservierung von Reiseleistungen zu mindern, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Aufgaben des Travel Managements. Das Darlegen von Verbesserungsmöglichkeiten kann bloß durch eine ausführliche Begutachtung der derzeitigen Einkaufsprozesse ergehen. Hier decken unsere Profis die Potentiale auf und zeigen Ihnen deshalb das Optimierungspotenzial auf. Eine höhere Güte der gesuchten und gebuchten Leistungen versuchen wir mit einer gebündelten Anfrage beim jeweiligen Dienstleister zu erlangen.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Nach der erfolgreichen Geschäftsreise bleibt als nächster Schritt die abschließende Abrechnung.

Auf Anfrage überprüfen wir Ihre Schlussrechnung auf Richtigkeit oder übernehmen die komplette Abrechnung für Sie.

Die Übermittlung sämtlicher Unterlagen und Nachweise erfolgt sofort nach der Zusammenstellung unserer Experten an Ihre Buchhaltung.

Sogar wenn Sie Ihr Travel Management verbessern wollen, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in der Landeshauptstadt Hannover genau richtig.

Wir begrüßen allerlei neue Auftraggeber derzeit aus Ditzingen und mitnichten nur aus Weiterstadt. Wir freuen uns Sie aus Weiterstadt willkommen heißen zu dürfen, aber ebenfalls aus Ditzingen sind Sie bei uns stetig Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Weiterstadt

Ihre Vorteile

Weiterstadt im Fokus unserer Bemühungen

Qualität im Fokus

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!