Travel Management für Waltrop

Ein großer Kostenfaktor für Unternehmen in Waltrop sind die Reisekosten. Der Überblick über den wirtschaftlichen Aufwand zu erhalten ist infolgedessen sehr wichtig, um diesen gegebenenfalls optimieren zu können. Kostengünstige Reisen sowie eine leistungsfähige Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Alles organisatorische rund um die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Waltrop wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und optimiert. Neben den Reiserichtlinien beaufsichtigen wir selbstverständlich auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie bspw. Fluggesellschaften oder Hotels. Wir freuen uns darauf, wenn Sie uns das Vertrauen schenken und wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Dienstreise zu einem großen Erfolg machen können.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Waltrop
Mit unserem Travel Management bekommen Sie einen Überblick über Ihre Dienstreisen im Unternehmen aus Waltrop um ein deutliches Optimierungspotenzial zu erkennen. Die Vorgaben einer Dienstreise müssen selbstverständlich auch augenfällig abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Profis und sind Ihnen erwartungsgemäß auch im Rahmen unseres Travel Managements bei der Implementation förderlich. Der ökonomische Prozess des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, ebenso wie durch persönliche Betreuung gestartet.
Entstehung des Travel Managements
Die Bedeutsamkeit von einem guten Travel Management ist momentan noch in keiner Weise jedem Unternehmen bewusst. Das Erreichen von vereinheitlichten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Dienstreise lassen Sie durch fachgerechtes Travel Management erlangen. Im gleichen Prozess werden natürlich auch die Kosten gesenkt. Gerne beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und erläutern Ihnen diesbezüglich Pluspunkte und Möglichkeiten für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Die Reisevorgaben der Unternehmen aus Waltrop werden als internes Instrument verwendet, damit eine geschäftliche Reise bestmöglich, effizient und effektiv ablaufen kann. In diesem Fall ist festgelegt, wie die Planung einer Geschäftsreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die darauffolgende Vergütung erfolgt. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch dieses Hilfsmittel natürlich einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier selbstverständlich vorhanden. Sie haben momentan Richtlinien für Dienstreisen und möchten diese untersuchen lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Anfrage revidieren und analysieren wir Ihre augenblicklichen Richtlinien. Gerade beim Einführen von neuen Richtlinien sind wir gerne bereit Sie zu unterstützen, genauso wie bei dem Verfassen jener Vorgaben.
Verträge mit Dienstleistern
Der finanzielle und verwaltungsmäßige Aufwand rund um eine Dienstreise ist sehr hoch und sollte definitiv von Spezialisten übernommen werden. 25 Jahre Expertise im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und vertrauenswürdige Netzwerk aus Partnern in verschiedenen Dienstleistungsbranchen vertraut auf unsere Arbeit. Durch unsere Sachkenntnis in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen große Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Möglichkeit in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Geschäftsreisen zu verschaffen.

Waltrop im Fokus unserer Bemühungen

Qualität im Service

Hochkarätiger Service mit Qualität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Expertise in der Tourismusbranche. Unsere Entfaltung hat sich mit der Ausdifferenzierung auf Dienstreisen affirmativ entwickelt. Deshalb konnten wir uns nun auch zu einem uneingeschränkten Profi von A bis Z bei Dienstreisen entwickeln. Das Geheimnis eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Wissensstand. Hier stehen wir Ihnen gern Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Der perfekte Ablauf Ihrer Reise ist durch unser Know-how gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Vor-Ort-Termine vorzüglich, um das optimale Ergebnis für Sie zu erreichen. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist ein weiteres Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Durch eine alljährliche Kundenbefragung wollen wir die Zufriedenstellung unserer Kunden ständig ablesen und sind täglich motiviert diese Zufriedenstellung noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Wir kümmern uns um jeden Kunden einzeln und separat. Unser Team verschafft sich einen kompletten Überblick über das Reiseaufkommen und das Management Ihrer Dienstreisen und erarbeitet mit Ihnen gemeinsam ein wirkungsvolles Travel Management, welches Zeit und Kosten spart. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten ausnahmslos einen Platz. Selbiges können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie abgestimmte Beratung sicherstellen. Wir beraten Sie gerne fernmündlich, per E-Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Waltrop kommen.

Risikomanagement

Risk Management

Bei der Planung und Organisation von Dienstreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter natürlich auch immer mit eingeplant werden. Umfassende Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Dienstreise erhalten Sie natürlich von unseren Experten der UT Union Travel. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über erdenkliche Gefahren.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit diversen Leistungsträgern und Dienstleistern. Unsere Zusammenarbeit mit Fluggesellschaften, der Hotelbranche und Mietwagenanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Waltrop fortdauernde Vorteile. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere mehrjährige Kooperation mit verschiedenartigen Hotelanbietern immer Chanceen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Um den Organisations- und Kostenaufwand für Sie zu mindern, gehört auch die Vertragsgestaltung mit Hotels zu unseren Aufgaben. Die Vereinbarungen implizieren selbstverständlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, sowie die Kalkulation der Preise. Nur mit Hilfe jener Aspekte ist es uns möglich, ein zeitgemäßes Travel Management aufzubauen und für Sie den besten Preis zu gewährleisten. Perfekte Leistungen und faire Preise sind für uns essenzielle Bestandteile einer Kooperation. Schon seit etlichen Jahren können wir mit dem Mietautoanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch diverse Standorte ist diese Partnerschaft für beide Seiten von großem Vorzug.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das Verringern der Aufwendung und Kosten einer Dienstreise kann ausschließlich mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Das Aufzeigen von Verbesserungsmöglichkeiten kann bloß durch eine genaue Betrachtung der augenblicklichen Einkaufsprozesse ergehen. Hier decken unsere Spezialisten die Potenziale auf und zeigen Ihnen so gesehen das Verbesserungspotenzial auf. Mit einer Bündelung der Nachfrage an Leistungen versuchen wir die aufkommenden Kosten zu auf ein Minimum zu senken und eine höhere Güte der gebuchten Leistung zu erlangen.

Reisekostenabrechnung

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Fachmann für den Bereich Travel Management,

Wir beraten Sie nicht nur in Waltrop sonder sind auch in Bad Hersfeld für Sie da und unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Dienstreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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