Travel Management für Troisdorf

Ein beachtlicher Kostenfaktor für Unternehmen in Troisdorf sind die Reisekosten. Der Überblick über den monetären Aufwand zu wahren ist aus diesem Grund sehr wichtig, um diesen gegebenenfalls optimieren zu können. Die Organisation und Planung von Dienstreisen ist die Tätigkeit von UT Union Travel aus Hannover.

Unser Travel Management umfasst die Überprüfung aller Aktivitäten im Verlauf der Dienstreise des Unternehmens. Neben den Reiserichtlinien beaufsichtigen wir naturgemäß auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie z. B. Fluggesellschaften oder Hotels. Wir möchten für Sie jede Dienstreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Spezialisten von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Troisdorf
Wir von UT Union Travel offerieren Ihnen im Travel Management für Troisdorf ein umfangreiches Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das momentane Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen kriegen. Auch die Unterstützung und Beratung in der Realisierung von Reiserichtlinien erhalten Sie in unserem Travel Management. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Kontaktpersonen wollen wir Ihnen ein wirksames und effektives Travel Management offerieren.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein fachgerechtes Travel Management ist gegenwärtig unerlässlich. Das Erreichen von zusammengeführten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch fachgemäßes Travel Management erlangen. Im gleichen Ablauf werden logischerweise auch die Kosten gesenkt. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines fachgerechten Travel Managements erhalten Sie gern und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Zur Abwicklung von Geschäftsreisen fungieren Vorgaben für Unternehmen aus Troisdorf. Diese Richtlinien inkludieren alles von der Planung und Organisation, wie auch die eventuellen zusätzlich buchbaren Leistungen während einer Dienstreise. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch selbiges Hilfsmittel natürlich einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier logischerweise vorhanden. Wege und Potenziale in Ihren gegenwärtigen Richtlinien werden auf Bitte selbstverständlich auch von uns geprüft und analysiert. Die Einführung und das Verfassen von neuen Vorgaben zählt verständlicherweise auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Dienstleister und wir
Durch den außerordentlichen Aufwand der Administration und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es angebracht, dieses in die Hände von Experten zu geben. Wir von UT Union Travel aus Hannover bieten im Travel Management eine 25-jährige Erfahrung und ein großes Partnernetz verschiedener Dienstleister. Durch Vertragsverhandlungen mit vielfältigen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Vormerkung von Hotel- und Flugleistungen sowie nützliche Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Unsere Leistungen im Travel Management für Troisdorf

Hochkarätige Servicequalität

25 Jahre Expertise und hochkarätige Servicequalität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige gelebte Erfahrung in der Tourismusbranche. Mit Geschäftsreisen als Geschäftsfokus sind wir fokussiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von unterschiedlichen Dienstreisen. Das Rätsel eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Kenntnisstand. Hier stehen wir Ihnen mit Vergnügen Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Der ideale Ablauf Ihrer Reise ist durch unser Rüstzeug gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Termine komplett, um das optimale Resultat für Sie zu erlangen. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität wollen wir kriegen und stetig weiter ausbauen Durch eine alljährliche Kundenbefragung wollen wir die Zufriedenstellung unserer Kunden stetig ablesen und sind ständig motiviert diese Zufriedenstellung noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuell und persönlich

Kein Kunde ist nur eine Kennziffer bei uns! Ein Überblick über Ihre bisherige Geschäftsreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit jene analysiert und wirtschaftlich ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und insbesondere Geld. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Kontext unserer indivudellen und persönlichen Betreuung ständig ein offenes Ohr. Wir stehen Ihnen gerne per Telefon, Mail und logischerweise persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Implementierung Risk Management

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist logischerweise auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Geschäftsreisen ein wichtiger Faktor. Unsere Spezialisten der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten auf Ihrer Dienstreise. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über womögliche Gefahren.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Wir verhandeln verständlicherweise unter anderem mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das beste Angebot zu unterbreiten. Jenes ist ein Hauptaugenmerk der Arbeit von UT Union Travel. Sinnvolle Angebote erhalten Sie bei uns durch unsere ständige Verfeinerung der Vertragsbedigungen mit Fluggesellschaften, Hotels oder Mietwagenanbietern. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere mehrjährige Zusammenarbeit mit vielfältigen Hotelanbietern immer Gelegenheiten Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein signifikanter Standpunkt unser ständigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Um die Planung der Reisen bestmöglich planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Teil der Vereinbarungen. Die optimalen Preise können wir unseren Kunden aus Troisdorf nur anbieten, wenn wir bei unseren Handelspartnern ideale Leistungen zu einem fairen Preis beziehen können. Zum Beispiel arbeiten wir seit vielen Jahren erfolgreich mit Europcar als Leihautoanbieter zusammen, da diese an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Die Buchung und Organisation von Leistungen im Verlauf einer Reise kann nur durch eine kontinuierliche Verfeinerung des Einkaufs realisiert werden. Dieses zählt zu den Funktionen eines neuartigen Travel Managements. Anfangs werden die momentanen Prozesse rund um den Erwerb bewertet und ausgewertet. Im weiteren Verlauf werden die Fachmänner von UT Union Travel ebendiese Endergebnisse untersuchen um Ihnen etwaige Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Eine hochklassige Dienstleistung hat erwartungsgemäß auch ihren Preis, demnach versuchen wir, durch gebündelte Anfragen den Preis zu senken oder eine hochwertigere Dienstleistung zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Die Leistungen einer erfolgreichen Geschäftsreise müssen selbstverständlich auch abgerechnet werden. Hier unterstützt Sie die UT Union Travel aus Hannover.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin kontrollieren wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen mit Freude auch die gesamte Abrechnung für Sie vor.

Die Profis von UT Union Travel erfassen alle notwendigen Daten und Belege für Sie und vermitteln selbige gesammelt an Ihre Buchhaltung.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für den Bereich Travel Management,

Wir beraten Sie nicht nur in Troisdorf sonder sind auch in Lüdenscheid für Sie da und unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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