Travel Management für Syke

Gerade auch Unternehmen in Syke wissen, dass durch die globale Vernetzung die Reisekosten einen beachtlichen Anteil des Budgets verschlingen. Der Überblick über den finanziellen Aufwand zu wahren ist demnach sehr wichtig, um diesen notfalls verbessern zu können. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Wir verbessern für Ihr Unternehmen aus Syke die nächsten Dienstreisen um wirtschaftlich und effizient Reisen zu können. Zu diesem Portfolio zählen verständlicherweise auch die Verhandlungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Wir möchten für Sie jede Geschäftsreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Experten von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Syke
Das umfassende Portfolio der UT Union Travel bietet Ihnen aus Syke einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen, um jene fachgemäß mit unserem Travel Management zu analysieren. Die Richtlinien einer Geschäftsreise müssen naturgemäß auch offensichtlich abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Fachmänner und sind Ihnen selbstverständlich auch im Kontext unseres Travel Managements bei der Umsetzung hilfreich. Ökonomisches und Effizentes Travel Management erhalten Sie bei uns durch eine persönliche Betreuung und eine intensive Kommunikation.
Struktur und Einführung eines wirkungsvollen Travel Managements
Die Bedeutung von einem guten Travel Management ist gegenwärtig noch keinesfalls jedem Unternehmen bewusst. In Folge dessen lassen sich konsistente Regelungen bezüglich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Geschäftsreisen aufspüren und Kosten werden reduziert. Gern beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und erklären Ihnen diesbezüglich Vorteile und Möglichkeiten für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Die Reisevorgaben der Unternehmen in Syke dienen als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Dienstreisen. In einer Geschäftsreise existiert viel Planungs- und Organisationsfreiraum. Ebendieses wird in den Vorgaben festgehalten, damit es keine Widersprüchlichkeiten gibt. Zudem stehen hier auch zusätzliche Leistungen, die während einer Dienstreise anfallen können drin. Das standardisierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Dienstreisen. Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale in Ihren momentanen Richtlinien werden auf Wunsch wie erwartet auch von uns geprüft und analysiert. Tatsächlich sind wir Ihnen auch bei dem Verfassen und der Einführung neuer Vorgaben behilflich.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Der Aufwand in administrativer und monetärer Sicht ist speziell bei geschäftlichen Reisen enorm. Deswegen sollte dieser Punkt in die Hände von absoluten Fachmännern gegeben werden. Auch unsere unterschiedlichen Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Durch unsere Sachkenntnis in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen beträchtliche Preiseinsparungen bei der Buchung realisieren. Auch haben wir die Option in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Dienstreisen zu ermöglichen.

Unsere Leistungen im Travel Management für Syke

Einmalige Servicequalität

25 Jahre Erfahrung und hervorragende Servicequalität

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade an diesem Ort ein unglaubliches Können auf. Mit Geschäftsreisen als Geschäftsfokus sind wir spezialisiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von verschiedenen Dienstreisen. Die mehrjährige Expertise im Segment Travel Management macht uns zu Profis mit viel Know-how. Sollten Sie noch Fragen rund um ebendieses Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Ein störungsfreier Ablauf und optimal abgestimmte Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem geschulten Auge. Unser hoher Qualitätsstandard wird in keinster Weise nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Arbeitsbereich „Business Travel“ sichtbar. Da wir uns stetig weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bis jetzt waren für unser Unternehmen durchweg positiv. Ebendieses ist für uns eine bombastische Auszeichnung und inspiriert uns fortwährend.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Jeder Kunde ist für uns bedeutend und wird persönlich betreut. Um im Verlauf der Zusammenarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die gegenwärtige Organisation von Ihren Geschäftsreisen. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Kontext unserer indivudellen und persönlichen Betreuung jederzeit ein offenes Ohr. Wir beraten Sie mit Freude telefonisch, per E-Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Syke kommen.

Risikomanagement

Implementation Risk Management

Um die persönliche Sicherheit macht sich jeglicher Mensch gedanken. In Folge dessen sollte auch auf Geschäftsreisen daran gedacht werden, dass jener Standpunkt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Die Fachmänner von UT Union Travel informieren Sie über durchschlagende Sicherheitskonzepte und Bestimmungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Geschäftsreisen beitragen. Zusätzlich bekommen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Abschätzung von womöglichen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit mehreren Leistungsträgern und Dienstleistern. Nützliche Angebote erhalten Sie bei uns durch unsere ständige Optimierung der Vertragsbedigungen mit Fluggesellschaften, Hotels oder Mietwagenanbietern. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere langjährige Kooperation mit diversen Hotelanbietern immer Möglichkeiten Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein relevanter Aspekt unser kontinuierlichen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Damit wir verlustfrei arbeiten können, ist es wichtig, dass die Vereinbarungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen umschließen. Mit diesen Aspekten können wir kostenwirksam für Sie arbeiten. Beste Leistungen und faire Preise sind für uns wesentliche Bestandteile einer Kooperation. Zum Beispiel arbeiten wir seit mehreren Jahren erfolgreich mit Europcar als Mietautoanbieter zusammen, da ebendiese an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Reservierung von Reiseleistungen zu dämpfen, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Aufgaben des Travel Managements. Das Auswerten der aktuellen Einkaufsprozesse ist deswegen eine der Funktionen der Spezialisten von UT Union Travel. Auf diese Weise werden eventuelle Potenziale identifiziert und können optimiert werden. Eine höhere Güte der gesuchten und gebuchten Leistungen versuchen wir mit einer gebündelten Nachfrage beim jeweiligen Dienstleister zu erhalten.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Die Abrechnung der Leistungen bildet nach der erfolgreichen Geschäftsreise den nächsten Schritt.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin überwachen wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen gern auch die vollständige Abrechnung für Sie vor.

Die Übermittlung sämtlicher Unterlagen und Belege erfolgt unmittelbar nach der Zusammenstellung unserer Fachmänner an Ihre Buchhaltung.

Verbessern Sie Ihr Travel Management mit der Unterstützung des qualifizierten Teams der UT Union Travel.

Wir sind für Sie aus Syke naturgemäß gern Ihr Ansprechpartner Nummer 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Stutensee.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen