Travel Management für St. Wendel

Gerade auch Unternehmen in St. Wendel wissen, dass durch die globale Vernetzung die Reisekosten einen bedeutenden Anteil des Budgets verschlingen. Der Überblick über den wirtschaftlichen Aufwand zu wahren ist deswegen sehr wichtig, um diesen notfalls optimieren zu können. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist im Travel Management und unterstützt Sie zudem bei der Planung und Struktur Ihrer Dienstreisen.

Das Travel Management umschließt die Überprüfung, Organisation und die Aufwertung aller Aktivitäten rund um die Dienstreisen eines Unternehmens in St. Wendel. In diesem Fall gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, als auch die Festlegung und Verbesserung der Reiserichtlinien des Betriebes. Unser Team ist besonders geschult und hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen bei allen Belangen rund um die Geschäftsreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für St. Wendel
Mit unserem Travel Management erhalten Sie einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen im Unternehmen aus St. Wendel um ein deutliches Optimierungspotential zu erkennen. Das Travel Management der UT Union Travel umfasst selbstverständlich auch eine Beratung und Implementation von Vorgaben innerhalb der Geschäftsreise. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Ansprechpartnern wollen wir Ihnen ein effizientes und effektives Travel Management zeigen.
Struktur und Einführung eines weitreichenden Travel Managements
Die Wichtigkeit von einem guten Travel Management ist heute noch mitnichten jedem Unternehmen bewusst. Die Minderung der Kosten, wie auch konsistente Regeln für organisatorische Belange, wie auch für die Finanzierung und Abrechnung können insofern erreicht werden. Über Aufbau und die Einführung des fortschrittlichen Travel Managements können Sie gerne und immer wieder mit unseren Mitarbeitern sprechen. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie ausreichend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Implementation
Die Reisevorgaben der Unternehmen aus St. Wendel werden als internes Instrument verwendet, damit eine geschäftliche Reise ideal, wirtschaftlich und effektiv ablaufen kann. Diese Vorgaben umfassen alles von der Planung und Organisation, wie auch die denkbaren zusätzlich buchbaren Leistungen während einer Dienstreise. Durch dieses Hilfsmittel, können Sie anknüpfende Abrechnungen leichter gestalten und mit dem Faktor Zeit effizienter umgehen. Auf Bitte analysieren wir gemeinsam Ihre aktuell gültigen Reisevorgaben und zeigen Ihnen Chancen und Potenziale auf. Auf unsere Betreuung beim Aufsetzen und Einführen von neuen Richtlinien für Geschäftsreisen können Sie sich natürlich auch verlassen.
Die Verhandlungen
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Geschäftsreise wenig tun müssen, sollten Sie dieses Projekt in die Hände von absoluten Spezialisten geben. Das Travel Management beschäftigt die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Wegen jener Erfahrung haben wir uns auch ein immenses Partnernetz aus mehrerenen Dienstleistern aufbauen können. Durch unsere Sachkenntnis in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen große Preiseinsparungen bei der Buchung realisieren. Auch haben wir die Aussicht in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Dienstreisen zu ermöglichen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für St. Wendel

Herausragende Servicequalität

Hohe Qualität und 25 Jahre Expertise

Mit nun 25 Jahren Praxis in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Sachkenntnis. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Wir verstehen auf was es bei einem sparsamen und erfolgreichen Travel Management für St. Wendel ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Geschäftsreisen zur Verfügung. Der perfekte Verlauf Ihrer Reise ist durch unser Können gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Vor-Ort-Termine vorzüglich, um das optimale Endergebnis für Sie zu erreichen. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität möchten wir bekommen und stetig weiter ausbauen Wir haben ein hohes Qualitätsverständnis und wollen jenes mit Hilfe unserer Kunden stetig ausbauen. Daher gibt es eine alljährliche Kundenumfrage.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuell und persönlich

Bei UT Union Travel ist kein Kunde wie der andere! Um Zeit und Geld effektiv sparen zu können, prüfen wir Ihre jetzige Struktur um Potentiale offenbaren zu können. Ihr Wünsche und Anregungen werden stets in das neu erstellte Konzept eingebettet um Ihren Wünschen zu 100% recht zu werden. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risikomanagement

Realisierung Risk Management

Bei der Planung und Organisation von Dienstreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter natürlich auch immer mit eingeplant werden. Tiefgehende Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Dienstreise bekommen Sie naturgemäß von unseren Profis der UT Union Travel. Damit Sie mögliche Gefahren sehen und richtig einschätzen können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Kernpunkte der UT Union Travel sind zudem die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Um Ihnen ständig ein ideales Verhältnis von Preis und Leistung anbieten zu können verhandeln wir mit unterschiedlichen Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Leihautoservices. Durch unsere Zusammenarbeit und mehrjährige kooperative Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterbringung in komfortablen Hotels zusagen. Um die Kosten und den Aufwand so gering wie möglich zu halten, ist auch die Gestaltung des Vertrages für uns ein zentrales Element in unserem Aufgabenbereich. Damit wir verlustfrei arbeiten können, ist es bedeutsam, dass die Vereinbarungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen enthalten. Mit jenen Standpunkten können wir kostenwirksam für Sie arbeiten. Die idealen Preise können wir unseren Kunden aus St. Wendel nur bieten, wenn wir bei unseren Handelspartnern ideale Leistungen zu einem anständigen Preis beziehen können. Zum Beispiel arbeiten wir seit etlichen Jahren erfolgreich mit Europcar als Leihwagenanbieter zusammen, da selbige an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das Verbessern des Einkaufs verschiedenartiger Dienstleistungen ist im Übrigen ein elementarer Faktor um für Sie die Kosten und Anstrengungen bei der Organisation und Buchung der Geschäftsreise zu verringern. UT Union Travel analysiert in jenem Schritt zuallererst die gegenwärtigen Einkaufsprozesse, um Verbesserungspotenziale aufzudecken. Eine hochwertige Dienstleistung hat wie erwartet auch ihren Preis, von daher versuchen wir, durch gesammelte Anfragen den Preis zu reduzieren oder eine hochwertigere Dienstleistung zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Die Schlussrechnung der Leistungen bildet nach der erfolgreichen Geschäftsreise den nächsten Schritt.

Auf Wunsch kontrollieren wir Ihre Abrechnung auf Korrektheit oder übernehmen die vollständige Abrechnung für Sie.

Die Übermittlung sämtlicher Unterlagen und Nachweise erfolgt sofort nach der Zusammenstellung unserer Spezialisten an Ihre Buchführung.

Verbessern Sie Ihr Travel Management mit der Kooperation des professionellen Teams der UT Union Travel.

Neben unseren Kunden aus St. Wendel kommen etliche weitere Käufer auch aus Leimen zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen