Travel Management für Saarlouis

Kontinuierlich wachsende Reisekosten wegen der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Saarlouis zu. Dadurch ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Geschäftsreisen zu verschaffen und ebendiese Faktoren notfalls zu verbessern. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für die Organisation und Planung der nächsten Geschäftsreisen.

Unser Travel Management umschließt die Prüfung aller Aktivitäten im Verlauf der Geschäftsreise des Unternehmens. Neben den Reiserichtlinien betreuen wir verständlicherweise auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie zum Beispiel Fluggesellschaften oder Hotels. Wir möchten für Sie jede Dienstreise zu einem Erfolg machen. Daher vertrauen Sie den Profis von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Saarlouis
Mit unserem Travel Management erhalten Sie einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen im Unternehmen aus Saarlouis um ein deutliches Optimierungspotenzial zu erkennen. Auch die Unterstützung und Beratung in der Umsetzung von Reisevorgaben erhalten Sie in unserem Travel Management. Ökonomisches und Effizentes Travel Management erhalten Sie bei uns durch eine persönliche Beratung und eine intensive Kommunikation.
Entwicklung des Travel Managements
Die Aussagekraft von einem guten Travel Management ist nunmehr noch in keiner Weise jedem Unternehmen bewusst. Demzufolge lassen sich konsistente Regelungen hinsichtlich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Geschäftsreisen finden und Unkosten werden reduziert. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines kompetenten Travel Managements kriegen Sie gerne und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Realisierung
Zur Abwicklung von Dienstreisen fungieren Vorgaben für Unternehmen aus Saarlouis. Diese Vorgaben beinhalten alles von der Planung und Organisation, wie die denkbaren zusätzlich buchbaren Leistungen während einer Dienstreise. Das standardisierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Dienstreisen. Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale in Ihren derzeitigen Richtlinien werden auf Wunsch natürlich auch von uns geprüft und analysiert. Gerade beim Einführen von neuen Vorgaben sind wir gern bereit Sie zu unterstützen, genauso wie beim Verfassen jener Vorgaben.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Der wirtschaftliche und verwaltungsmäßige Aufwand rund um eine Geschäftsreise ist sehr hoch und sollte auf jeden Fall von Spezialisten übernommen werden. Unser großes Netz von ordentlichen Partnern offeriert auch für Ihr Unternehmen allerlei Pluspunkte. Inzwischen beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Mit allerlein Leistungsträgern in Kooperation können wir Ihnen bombige Preise bei Flügen oder im Hotel ermöglichen. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netz verlassen und bombige Lösungen ermöglichen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Saarlouis

Qualität im Service

Einmaliger Service mit Qualität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Erfahrung in der Tourismusbranche. Mit dem Ausbau des Tätigkeitsfeldes Geschäftsreisen als Geschäftsfokus sind wir Ihr Experte in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Die mehrjährige gelebte Erfahrung im Segment Travel Management macht uns zu Fachmännern mit viel Rüstzeug. Sollten Sie noch Fragen rund um jenes Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Der perfekte Ablauf Ihrer Reise ist durch unser Know-how gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Vor-Ort-Termine tadellos, um das perfekte Resultat für Sie zu erlangen. Unser hoher Qualitätsstandard wird in keiner Weise nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Aufgabenkreis „Business Travel“ sichtbar. Wir haben ein hohes Qualitätsempfinden und möchten dieses mit Hilfe unserer Kunden kontinuierlich ausbauen. Daher gibt es eine jährliche Kundenumfrage.

Individuelle und persönliche Beratung

Maßgeschneiderte und persönliche Beratung

Bei UT Union Travel ist kein Kunde wie der andere! Die Ersparnis von Zeit und Geld realisieren wir mit einer effektiven Begutachtung ihrer momentanen Struktur der Planung von Geschäftsreisen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess eingliedern können, haben wir für Sie stets eine individuelle und persönliche Beratung. Für Sie aus Saarlouis stehen wir gerne und jederzeit in unserem Reisebüro, per Anruf und Mail zur Verfügung.

Risikomanagement

Implementation Risk Management

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist selbstverständlich auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Geschäftsreisen ein bedeutsamer Faktor. Tiefgehende Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Dienstreise erhalten Sie natürlich von unseren Experten der UT Union Travel. Damit Sie erdenkliche Gefahren feststellen und korrekt einschätzen können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Zentraler Gegenstand der Arbeit von UT Union Travel sind außerdem die Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch die Verhandlung mit Fluggesellschaften, Hotels und Mietwagenanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen erstrebsame Angebote zu einem kostenwirksamen Preis-Leistungs-Verhältnis ermöglichen. Durch unsere Zusammenarbeit und mehrjährige partnerschaftliche Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterbringung in komfortablen Hotels zusagen. Auch die Vertragsgestaltung mit unterschiedlichen Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportfolio für Sie aus Saarlouis. Hier treffen wir Vereinbarungen betreffend der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so wirkungsvoll wie denkbar gestaltet werden kann. Perfekte Leistungen und anständige Preise sind für uns wesentliche Bestandteile einer Kooperation. Schon seit diversen Jahren können wir mit dem Mietwagenanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch unterschiedliche Standorte ist diese Beziehung für beide Seiten von großem Vorzug.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Reduzieren der Aufwendung und Kosten einer Geschäftsreise kann alleinig mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Das Aufweisen von Verbesserungsoptionen kann einzig durch eine präzise Überprüfung der momentanen Einkaufsprozesse geschehen. Hier decken unsere Fachmänner die Potenziale auf und zeigen Ihnen dadurch das Verbesserungspotential auf. Die Güte der Dienstleistung ist für uns permanent maßgeblich. Somit versuchen wir durch eine Gruppierung von Nachfragen die Güte zu einem besseren Preis zu erhöhen.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Die Leistungen einer erfolgreichen Geschäftsreise müssen selbstverständlich auch abgerechnet werden. Hier unterstützt Sie die UT Union Travel aus Hannover.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin untersuchen wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen mit Vergnügen auch die komplette Abrechnung für Sie vor.

Die Fachmänner von UT Union Travel sammeln alle vorgeschriebenen Informationen und Nachweise für Sie und leiten ebendiese zentral an Ihre Geschäftsbuchhaltung.

Verbessern Sie Ihr Travel Management mit der Hilfe des ausgebildeten Teams der UT Union Travel.

Wir beraten Sie nicht nur in Saarlouis sonder sind auch in Datteln für Sie da und unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Dienstreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen