Travel Management für Saarbrücken

Ein fulminanter Kostenfaktor für Unternehmen in Saarbrücken sind die Reisekosten. Der Überblick über den finanziellen Aufwand zu wahren ist somit sehr wichtig, um diesen notfalls optimieren zu können. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für die Organisation und Planung der nächsten Geschäftsreisen.

Alle Aktivitäten rund umd die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Saarbrücken befinden sich in unserem Travel Management Portfolio, In diesem Fall gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, als auch die Festlegung und Verbesserung der Reisevorgaben des Betriebes. Die Fachmänner von UT Union Travel stehen Ihnen in diesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Geschäftsreise in jeglicher Betrachtung zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Saarbrücken
Unser Travel Management für Saarbrücken offeriert Ihnen einen weitschweifigen Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um selbiges bestmöglich analysieren zu können. Die Implementation von Vorgaben ist keineswegs einfach, gerade bei Geschäftsreisen. In Folge dessen helfen Ihnen unsere Spezialisten beratend und unterstützend bei der Umsetzung jener Richtlinien. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Ansprechpartnern wollen wir Ihnen ein sparsames und effektives Travel Management bieten.
Entwicklung des Travel Managements
Das Travel Management sollte laufend eine bedeutsame Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Das Erreichen von zusammengeführten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch kompetentes Travel Management erlangen. Im gleichen Ablauf werden selbstverständlich auch die Kosten gesenkt. Mit Vergnügen beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und vermitteln Ihnen diesbezüglich Vorteile und Möglichkeiten für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzung von Reiserichtlinien
Damit die Geschäftsreisen auch abgewickelt werden können, existieren die sogenannten Reiserichtlinien. Diese Richtlinien umfassen alles von der Planung und Organisation, ebenso wie die möglichen zusätzlich buchbaren Leistungen während einer Geschäftsreise. Mit ebendiesem Werkzeug lassen sich die Organisation und die nachfolgende Abrechnung der Reisen standardisieren und rationalisieren. Das Auswerten und Beurteilen von Ihren aktuellen Reiserichtlinien kann auf Wunsch logischerweise auch von uns übernommen werden. Die Einführung und das Verfassen von neuen Richtlinien zählt erwartungsgemäß auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Verträge mit Dienstleistern
Der Aufwand in administrativer und geldlicher Sicht ist außergewöhnlich bei geschäftlichen Reisen enorm. Somit sollte jener Punkt in die Hände von absoluten Fachmännern gegeben werden. Wir von UT Union Travel aus Hannover haben im Travel Management eine 25-jährige Expertise und ein großes Partnernetzwerk unterschiedlicher Dienstleister. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen profitieren unsere Kunden von unserem Netzwerk. Durch die vielfältigen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch kosteneffektive Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Unsere Leistungen im Travel Management für Saarbrücken

Unser Service für Sie

Die Expertise ist unsere Qualität

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel entdeckt und weisen gerade an diesem Ort ein unglaubliches Können auf. Mit dem Ausbau des Tätigkeitsbereiches Geschäftsreisen als Geschäftsschwerpunkt sind wir Ihr Experte in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Die jahrelange gelebte Erfahrung im Bereich Travel Management macht uns zu Profis mit viel Know-how. Sollten Sie noch Fragen rund um dieses Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Der beste Ablauf Ihrer Reise ist durch unser Können gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Termine vorbildhaft, um das beste Ergebnis für Sie zu erlangen. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsgebiet „Business Travel“ ist ein weiteres Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Unsere alljährliche Online Kundenumfrage bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und inspiriert uns unsere Leistung stetig zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Maßgeschneiderte und persönliche Beratung

Wir bemühen uns um jeden Kunden einzeln und separat. Um Zeit und Geld effektiv sparen zu können, analysieren wir Ihre jetzige Struktur um Potenziale ermitteln zu können. Im Rahmen unserer persönlichen Betreuung respektieren wir Ihre Wünsche und nehmen jene in das neu erarbeitete Konzept mit auf. Wir stehen Ihnen mit Freude per Telefonat, Mail und natürlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Risk Management

Auch bei Dienstreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine beachtliche Rolle und sollte mit Sicherheit bei der Konzeption und Organisation berücksichtigt werden. Unsere Profis der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Aspekten auf Ihrer Geschäftsreise. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über denkbare Bedrohungen.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit unterschiedlichen Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch die Verhandlung mit Fluggesellschaften, Hotels und Leihautoanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen wirtschaftliche Angebote zu einem kosteneffektiven Preis-Leistungs-Verhältnis ermöglichen. Durch unsere Kooperation und jahrelange partnerschaftliche Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterbringung in komfortablen Hotels zusagen. Um den Organisations- und Kostenaufwand für Sie zu reduzieren, gehört auch die Vertragsgestaltung mit Hotels zu unseren Aufgaben. Die Vereinbarungen umschließen selbstverständlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, sowie die Kalkulation der Preise. Nur mit Hilfe jener Aspekte ist es uns möglich, ein fortschrittliches Travel Management aufzubauen und für Sie den perfekten Preis zu garantieren. Unsere Vertragspartner wissen, das wir immer die möglichst optimale Leistung zu einem fairen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den idealen Preis zu realisieren. Zum Beispiel arbeiten wir seit mehreren Jahren erfolgreich mit Europcar als Mietwagenanbieter zusammen, da diese an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Die Bestellung und Organisation von Leistungen im Verlauf einer Reise kann alleinig durch eine kontinuierliche Verbesserung des Einkaufs realisiert werden. Jenes zählt zu den Funktionen eines frischen Travel Managements. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel zuallererst die aktuellen Einkaufsprozesse auswerten. Eine hochklassige Dienstleistung hat verständlicherweise auch ihren Preis, in Folge dessen versuchen wir, durch gesammelte Nachfragen den Preis zu mindern oder eine hochwertigere Dienstleistung zu bekommen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Auch eine erfolgreiche Geschäftsreise will erfolgreich abgerechnet werden, infolgedessen ist jener Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Auf Anfrage beobachten wir Ihre Abrechnung auf Richtigkeit oder übernehmen die gesamte Abrechnung für Sie.

Die Fachmänner von UT Union Travel sammeln alle unumgänglichen Informationen und Nachweise für Sie und senden selbige zentral an Ihre Finanzbuchhaltung.

Wenn auch Sie Ihr Travel Management verbessern wollen, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in Hannover genau richtig.

Wir beraten Sie nicht nur in Saarbrücken sonder sind auch in Hamm für Sie da und unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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