Travel Management für Rinteln

Gerade auch Unternehmen in Rinteln wissen, dass durch die globale Vernetzung die Reisekosten einen immensen Anteil des Haushalts verschlingen. Demzufolge ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Geschäftsreisen zu besorgen und ebendiese Faktoren notfalls zu optimieren. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi für die Organisation und Planung der nächsten Geschäftsreisen.

Alles organisatorische rund um die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Rinteln wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und angepasst. Die Betreuung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir gleichfalls, wie das Verbessern und Determinieren der Richtlinien für eine Geschäftsreise. Wir wollen für Sie jede Geschäftsreise zu einem Erfolg machen. Daher vertrauen Sie den Spezialisten von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Rinteln
Wir von UT Union Travel offerieren Ihnen im Travel Management für Rinteln ein voluminöses Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das derzeitige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen bekommen. Auch die Unterstützung und Beratung in der Umsetzung von Reisevorgaben erhalten Sie in unserem Travel Management. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir zusammen ein leistungsfähiges Travel Management auf.
Entwicklung des Travel Managements
Nationale oder weltweit orientierte Unternehmen sollten gerade in der gegenwärtigen Zeit auf ein zeitgemäßes Travel Management setzen. Die Vorgaben für Dienstreisen zum Thema Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochqualifiziertes Travel Management realisieren und kann dadurch augenfällig zu Kostensenkung beisteuern. Eine weitreichende Beratung zur Einführung eines neuen Travel Managements bekommen Sie wie erwartet von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Das Abwickeln von Geschäftsreisen in Unternehmen aus Rinteln wird durch Richtlinien gewährleistet. In einer Dienstreise existiert viel Planungs- und Organisationsfreizügigkeit. Selbiges wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Diskrepanzen gibt. Darüber hinaus stehen hier auch alternative Leistungen, die während einer Dienstreise anfallen können drin. Ebendieses Instrument hilft Ihnen, die Abrechnungen zu standardisieren und insoweit ökonomischer mit dem Faktor Zeit umzugehen. Sie haben derzeit Vorgaben für Geschäftsreisen und möchten diese testen lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Wunsch validieren und analysieren wir Ihre derzeitigen Richtlinien. Gerade beim Einführen von neuen Vorgaben sind wir gern bereit Sie zu unterstützen, genauso wie bei dem Verfassen jener Vorgaben.
Verträge mit Dienstleistern
Die Organisation und die Planung von Dienstreisen bringen oftmals einen hohen geldlichen und verwaltungsmäßigen Aufwand mit sich und sollten lieber von Profis übernommen werden. Auch unsere ausgewählten Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Durch unsere Fähigkeit in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen immense Preiseinsparungen bei der Buchung realisieren. Auch haben wir die Aussicht in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Dienstreisen zu verschaffen.

Rinteln im Fokus unserer Bemühungen

Hochwertiger Service

Qualität im Brennpunkt

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade an dieser Stelle ein unglaubliches Wissen auf. Mit dem Ausbau des Aufgabengebietes Dienstreisen als Geschäftshauptaugenmerk sind wir Ihr Experte in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Sie besitzen noch Fragen zu einem neuen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Wissensstand überzeugen. Unser geschultes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen störungsfreien Ablauf Ihrer Reisen und stimmt alle Termine perfekt aufeinander ab. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Wir haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und möchten selbiges mit Hilfe unserer Kunden stetig erweitern. Daher gibt es eine jährliche Kundenumfrage.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuell und persönlich

Kein Kunde ist nur eine Zahl bei uns! Um während der Teamarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die momentane Organisation von Ihren Geschäftsreisen. Im Rahmen unserer persönlichen Beratung beachten wir Ihre Wünsche und nehmen jene in das neu erarbeitete Modell mit auf. Wir beraten Sie mit Vergnügen fernmündlich, per E-Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Rinteln kommen.

Risikomanagement

Risk Management

Bei der Planung und Organisation von Dienstreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter natürlich auch immer mit eingeplant werden. Die Spezialisten von UT Union Travel unterrichten Sie über durchschlagende Sicherheitskonzepte und Regelungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Geschäftsreisen beitragen. Damit Sie denkbare Gefahren entdecken und richtig einschätzen können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Wir verhandeln logischerweise auch mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das ideale Angebot zu unterbreiten. Jenes ist ein Hauptaugenmerk der Arbeit von UT Union Travel. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Luftverkehrsgesellschaften können wir Ihnen stets ein hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis bieten. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere mehrjährige Zusammenarbeit mit verschiedenen Hotelanbietern immer Optionen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Um die Kosten und den Aufwand so gering wie möglich zu halten, ist auch die Gestaltung des Kontraktes für uns ein relevantes Element in unserem Aufgabenbereich. Damit wir ökonomisch arbeiten können, ist es bedeutsam, dass die Abmachungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen involvieren. Mit jenen Gesichtspunkten können wir kostengünstig für Sie arbeiten. Bei der Selektion unserer Handelspartner achten wir darauf, dass ebendiese die optimalen Leistungen zu einem anständigen Preis für unsere Kunden anbieten. Durch die vielen unterschiedlichen Standort und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein langjähriger Geschäftspartner.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das zeitgerechte Travel Management umfasst auch die Verfeinerung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit jenem Vorgang, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen während einer Geschäftsreise verkleinert werden. Zu Beginn werden die gegenwärtigen Prozesse rund um den Einkauf untersucht und ausgewertet. Im weiteren Verlauf werden die Experten von UT Union Travel selbige Feststellungen analysieren um Ihnen mögliche Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Die Qualität der Dienstleistung ist für uns immer ausschlaggebend. Deswegen versuchen wir durch eine Gruppierung von Anfragen die Güte zu einem besseren Preis zu erhöhen.

Reisekostenabrechnung

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist für den Bereich Travel Management,

Wir beraten Sie nicht nur in Rinteln sonder sind auch in Saalfeld/Saale für Sie da und unterstützen Sie bei der Aufwertung Ihrer Dienstreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen