Travel Management für Rheinberg

Ein beachtenswerter Kostenfaktor für Unternehmen in Rheinberg sind die Reisekosten. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist auf diese Weise für jedes Unternehmen von wichtiger Signifikanz. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Alle Aktivitäten rund umd die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Rheinberg befinden sich in unserem Travel Management Portfolio, Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt naturgemäß auch die Verbesserung und Festlegung der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Die Fachmänner von UT Union Travel stehen Ihnen in jenen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Geschäftsreise in jeder Hinsicht zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Rheinberg
Damit Sie einen umfangreichen Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Rheinberg erreichen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Die Implementierung von Vorgaben ist keineswegs reibungslos, gerade bei Geschäftsreisen. Deswegen helfen Ihnen unsere Experten beratend und unterstützend bei der Umsetzung jener Vorgaben. Wirtschaftliches und Effizentes Travel Management bekommen Sie bei uns durch eine persönliche Betreuung und eine intensive Kommunikation.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Das Travel Management sollte permanent eine essentielle Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Die Richtlinien für Dienstreisen zum Thema Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochversiertes Travel Management realisieren und kann insofern offensichtlich zu Kostenreduzierung beisteuern. Gern beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und vermitteln Ihnen diesbezüglich Vorteile und Möglichkeiten für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementation von Reisevorgaben
Damit die Dienstreisen auch abgewickelt werden können, bestehen die sogenannten Reiserichtlinien. In einer Dienstreise gibt es viel Planungs- und Organisationsspielraum. Ebendieses wird in den Vorgaben festgehalten, damit es keine Unstimmigkeiten gibt. Zusätzlich stehen hier auch weitere Leistungen, die im Verlauf einer Geschäftsreise anfallen können drin. Ebendieses Werkzeug hilft Ihnen, die Rechnungen zu standardisieren und als Folge rationeller mit dem Aspekt Zeit umzugehen. Sie besitzen augenblicklich Vorgaben für Geschäftsreisen und möchten diese überprüfen lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Anfrage verifizieren und analysieren wir Ihre derzeitigen Richtlinien. Auf unsere Unterstützung beim Aufsetzen und Einführen von neuen Richtlinien für Geschäftsreisen können Sie sich naturgemäß auch verlassen.
Die Verhandlungen
Der Aufwand in verwaltungsmäßiger und wirtschaftlicher Sicht ist besonders bei geschäftlichen Reisen enorm. In Folge dessen sollte jener Punkt in die Hände von absoluten Profis gegeben werden. Unser großes Netz von solideen Partnern zeigt auch für Ihr Unternehmen viele Vorteile. Unterdessen beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen profitieren unsere Kunden von unserem Netzwerk. Durch die verschiedenartigen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch preisgünstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Rheinberg im Fokus unserer Bemühungen

Hervorragende Servicequalität

Hohe Qualität und 25 Jahre gelebte Erfahrung

1990 gegründet und auf diese Weise 25 Jahre Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Mit Geschäftsreisen als Geschäftsfokus sind wir fokussiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von unterschiedlichen Dienstreisen. Die jahrelange Erfahrung im Teilgebiet Travel Management macht uns zu Profis mit viel Wissen. Sollten Sie noch Fragen rund um jenes Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Durch unsere Expertise konnten wir über die Jahre eine gutes Auge für einen idealen Verlauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine optimal. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Arbeitsbereich „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen enorm hohen Qualitätsstandard und eine vorzügliche Service Qualität. Da wir uns ständig weiter entwickeln möchten, führen wir einmal im Jahr eine Kundenumfrage durch. Die Ergebnisse bislang waren für unser Unternehmen durchgehend positiv. Dieses ist für uns eine geniale Auszeichnung und motiviert uns zusätzlich.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Wir wollen Sie ständig persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen immerzu gerecht zu werden. Die Ersparnis von Zeit und Geld realisieren wir mit einer wirtschaftlichen Untersuchung ihrer momentanen Struktur der Planung von Geschäftsreisen. Im Rahmen unserer persönlichen Betreuung beachten wir Ihre Wünsche und nehmen ebendiese in das neu erarbeitete Modell mit auf. Wir stehen Ihnen gern per Telefon, E-Mail und natürlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Implementierung Risk Management

Das Berücksichtigen der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein wichtiges Element bei der Planung einer Geschäftsreise. Unsere Experten der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Aspekten auf Ihrer Dienstreise. Außerdem kriegen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Abschätzung von womöglichen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Drehpunkte der UT Union Travel sind u. a. die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Unsere Kooperation mit Luftverkehrsgesellschaften, der Hotelbranche und Mietautoanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Rheinberg ständige Pluspunkte. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere mehrjährige Kooperation mit verschiedenen Hotelanbietern immer Chanceen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Auch die Vertragsgestaltung mit verschiedenen Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportfolio für Sie aus Rheinberg. Um die Planung der Reisen bestmöglich planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Bestandteil der Vereinbarungen. Die optimalen Preise können wir unseren Kunden aus Rheinberg nur anbieten, wenn wir bei unseren Vertragspartnern perfekte Leistungen zu einem fairen Preis beziehen können. Als Beispiel kann hier Europcar für eine tolle Zusammenarbeit genannt werden. Durch allerlei unterschiedliche Standorte und einen anständigen Preis arbeiten wir schon seit Jahren zusammen.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Reduzieren der Aufwendung und Kosten einer Dienstreise kann allein mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Das Darlegen von Verbesserungsmöglichkeiten kann alleinig durch eine tiefschürfende Analyse der aktuellen Einkaufsprozesse erfolgen. Hier decken unsere Spezialisten die Potenziale auf und zeigen Ihnen folglich das Optimierungspotenzial auf. Eine höhere Qualität der gesuchten und gebuchten Leistungen erproben wir mit einer gebündelten Nachfrage beim jeweiligen Dienstleister zu ergattern.

Reisekostenabrechnung

Um das Travel Management in Ihrem Betrieb zu optimieren lassen Sie sich von unseren Profis der UT Union Travel beraten.

Wir beraten Sie nicht nur in Rheinberg sonder sind auch in Oer-Erkenschwick für Sie da und unterstützen Sie bei der Aufbesserung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Rheinberg

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Rheinberg

Einführung von Effizienz im Travel Management

Implementation von Reisevorgaben

Die Verhandlungen

Rheinberg im Fokus unserer Bemühungen

Hohe Qualität und 25 Jahre gelebte Erfahrung

Zugeschnitten und persönlich

Implementierung Risk Management

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Der Einkauf der Reiseleistung

Abrechnung der Kosten

Um das Travel Management in Ihrem Betrieb zu optimieren lassen Sie sich von unseren Profis der UT Union Travel beraten.

Wir beraten Sie nicht nur in Rheinberg sonder sind auch in Oer-Erkenschwick für Sie da und unterstützen Sie bei der Aufbesserung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!

Travel Management für Rheinberg

Ihre Vorteile

Rheinberg im Fokus unserer Bemühungen

Hohe Qualität und 25 Jahre gelebte Erfahrung

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Um das Travel Management in Ihrem Betrieb zu optimieren lassen Sie sich von unseren Profis der UT Union Travel beraten. Wir beraten Sie nicht nur in Rheinberg sonder sind auch in Oer-Erkenschwick für Sie da und unterstützen Sie bei der Aufbesserung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

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Um das Travel Management in Ihrem Betrieb zu optimieren lassen Sie sich von unseren Profis der UT Union Travel beraten.

Wir beraten Sie nicht nur in Rheinberg sonder sind auch in Oer-Erkenschwick für Sie da und unterstützen Sie bei der Aufbesserung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.