Travel Management für Recklinghausen

Permanent wachsende Reisekosten aufgrund der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Recklinghausen zu. Der Überblick über den monetären Aufwand zu bewahren ist somit sehr wichtig, um diesen gegebenenfalls optimieren zu können. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Alles organisatorische rund um die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Recklinghausen wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und angepasst. Die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir gleichermaßen, wie das Optimieren und Festlegen der Vorgaben für eine Geschäftsreise. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen die ganze Zeit Rede und Antwort und helfen Ihnen gern weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Recklinghausen
Unser Travel Management für Recklinghausen bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um dieses optimal analysieren zu können. Auch die Unterstützung und Beratung in der Realisierung von Reisevorgaben erhalten Sie in unserem Travel Management. Durch eine persönliche Betreuung und intensive Kommunikation bauen wir miteinander ein leistungsfähiges Travel Management auf.
Aufbau und Einführung eines effektiven Travel Managements
Das Travel Management sollte laufend eine wichtige Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Die Senkung der Kosten, ebenso wie konsequente Regeln für organisatorische Belange, ebenso wie für die Finanzierung und Abrechnung können insofern erlangt werden. Wir beraten Sie gerne im Hinblick auf ein fachgerechtes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind bestens geübt und beraten Sie gerne und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementierung von Reiserichtlinien
Das Abwickeln von Geschäftsreisen in Unternehmen aus Recklinghausen wird durch Vorgaben gewährleistet. In diesen Richtlinien ist alles zur Planung und zu den zusätzlichen Leistungen einer Dienstreise niedergeschrieben. Durch jenes Hilfsmittel, können Sie nachfolgende Rechnungen einfacher strukturieren und mit dem Aspekt Zeit effektiver umgehen. Das Untersuchen und Beurteilen von Ihren gegenwärtigen Reiserichtlinien kann auf Wunsch logischerweise auch von uns übernommen werden. Auf unsere Unterstützung beim Aufsetzen und Einführen von neuen Richtlinien für Geschäftsreisen können Sie sich natürlich auch verlassen.
Die Verhandlungen
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Geschäftsreise wenig tun müssen, sollten Sie dieses Projekt in die Hände von absoluten Experten geben. 25 Jahre Gelebte Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und loyale Netz aus Partnern in verschiedenen Dienstleistungsgewerben vertraut auf unsere Arbeit. Mit mehreren Leistungsträgern in Kooperation können wir Ihnen fantastische Preise bei Flügen oder im Hotel gewähren. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netzwerk verlassen und bombige Lösungen realisieren.

Unsere Leistungen im Travel Management für Recklinghausen

Hochwertiger Service

25 Jahre Erfahrung und herausragende Servicequalität

Mit nun 25 Jahren Übung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Sachverstand. Im Kontext der Spezialisierung auf Dienstreisen konnten wir uns zum allumfassenden Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation entwickeln. Das Rätsel eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Know-how. Hier stehen wir Ihnen gern Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Der beste Ablauf Ihrer Reise ist durch unser Rüstzeug gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Vor-Ort-Termine meisterlich, um das optimale Ziel für Sie zu erreichen. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Aufgabengebiet „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen enorm hohen Qualitätsstandard und eine exquisite Service Qualität. Da wir uns permanent weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bis jetzt waren für unser Unternehmen durchgehend positiv. Selbiges ist für uns eine phantastische Auszeichnung und motiviert uns zusätzlich.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir möchten Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer individuell und persönlich. Unser Team verschafft sich einen vollständigen Überblick über das Reiseaufkommen und das Management Ihrer Geschäftsreisen und erarbeitet mit Ihnen gemeinschaftlich ein verlustarmes Travel Management, welches Zeit und Kosten spart. Im Rahmen unserer persönlichen Betreuung inkludieren wir Ihre Wünsche und nehmen jene in das neu erarbeitete Modell mit auf. Kontaktieren Sie uns mit Freude telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Das Berücksichtigen der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein bedeutendes Element bei der Planung einer Geschäftsreise. Durchschlagende Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Dienstreise inkludiert. Damit Sie mögliche Gefahren erkennen und richtig einschätzen können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Schlüsselbereiche der UT Union Travel sind zudem die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Durch die Verhandlung mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels und Mietwagenanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen vorteilhafte Angebote zu einem kostenwirksamen Preis-Leistungs-Verhältnis ermöglichen. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere langjährige Kooperation mit vielfältigen Hotelanbietern immer Optionen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein wichtiger Aspekt unser kontinuierlichen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Hier treffen wir Vereinbarungen bzgl. der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so verlustfrei wie vorstellbar gestaltet werden kann. Unsere Vertragspartner wissen, das wir ständig die möglichst optimale Leistung zu einem fairen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren. Durch die vielen unterschiedlichen Filialen und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein mehrjähriger Geschäftspartner.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das fortschrittliche Travel Management umfasst auch die Verbesserung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit selbigem Prozedere, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen während einer Geschäftsreise verkleinert werden. Das Darlegen von Verbesserungsoptionen kann bloß durch eine tief gehende Untersuchung der aktuellen Einkaufsprozesse erfolgen. Hier decken unsere Profis die Potenziale auf und zeigen Ihnen in Folge dessen das Optimierungspotenzial auf. Eine hochklassige Dienstleistung hat naturgemäß auch ihren Preis, deshalb versuchen wir, durch gesammelte Anfragen den Preis zu verkleinern oder eine hochwertigere Dienstleistung zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Haben Sie Ihre Geschäftsreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die anknüpfende Abrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Wir können die komplette Abrechnung für Sie übernehmen, oder Sie auf Korrektheit kontrollieren.

Wir sammeln alle Belege ein und stellen alle benötigten Unterlagen zusammen und übermitteln diese naturgemäß gleich an Ihre Buchführung.

Wenn auch Sie Ihr Travel Management verbessern möchten, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in der Landeshauptstadt Hannover genau richtig.

Wir beraten Sie nicht nur in Recklinghausen sonder sind auch in Reutlingen für Sie da und unterstützen Sie bei der Verbesserung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Recklinghausen

Ihre Vorteile

Unsere Leistungen im Travel Management für Recklinghausen

25 Jahre Erfahrung und herausragende Servicequalität

Die Verhandlung mit Dienstleistern

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