Travel Management für Rastatt

Durch die kontinuierlich wachsende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Betriebe in Rastatt beständig zu. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist hierdurch für Unternehmen von relevanter Bedeutsamkeit. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für die Organisation und Planung der nächsten Geschäftsreisen.

Das Travel Management beinhaltet die Kontrolle, Organisation und die Verfeinerung aller Aktivitäten rund um die Dienstreisen eines Unternehmens in Rastatt. Zu diesem Portefeuille zählen selbstverständlich auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Wir freuen uns darauf, wenn Sie uns das Vertrauen und wir zusammen mit Ihnen Ihre Geschäftsreise zu einem großen Erfolg machen können.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Rastatt
Unsereiner von UT Union Travel offerieren Ihnen im Travel Management für Rastatt ein umfangreiches Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das gegenwärtige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen kriegen. Die Vorgaben einer Dienstreise müssen logischerweise auch klar abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Fachmänner und sind Ihnen natürlich auch im Zuge unseres Travel Managements bei der Implementierung behilflich. Um das Travel Management so wirtschaftlich und effizient wie nur möglich zu gestalten, erhalten Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Dieser wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um sämtliche Interessen schnellstmöglich zu lösen.
Entwicklung des Travel Managements
Die Signifikanz von einem guten Travel Management ist heutzutage noch nicht jedem Unternehmen bewusst. Die Vorgaben für Geschäftsreisen in Hinblick auf Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochqualifiziertes Travel Management abbilden und kann deswegen augenfällig zu Kostenreduzierung beisteuern. Über Aufbau und die Einführung des zeitgemäßen Travel Managements können Sie gern und immer wieder mit unseren Mitarbeitern reden. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie befriedigend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Implementation
Die Reiserichtlinien der Unternehmen in Rastatt fungieren als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Dienstreisen. Die Geschäftsreise benötigt viel Planung und Organisation. In Folge dessen helfen die Vorgaben, um alles so effizient wie denkbar abzuwickeln. Das normierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Geschäftsreisen. Sie haben momentan Vorgaben für Dienstreisen und möchten diese verifizieren lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Wunsch prüfen und analysieren wir Ihre aktuellen Richtlinien. Gerade beim Einführen von neuen Vorgaben sind wir gerne bereit Sie zu unterstützen, genauso wie beim Verfassen jener Richtlinien.
Die Verhandlungen
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Geschäftsreise wenig zu tun haben, sollten Sie dieses Projekt in die Hände von absoluten Experten geben. 25 Jahre Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und zuverlässige Netz aus Kooperationspartnern in mehreren Dienstleistungsbranchen vertraut auf unsere Arbeit. Mit unterschiedlichen Leistungsträgern in Unterstützung können wir Ihnen bombige Preise bei Flügen oder im Hotel gewähren. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netzwerk verlassen und bombige Lösungen realisieren.

Rastatt im Fokus unserer Bemühungen

Hochkarätige Servicequalität

Hervorragender Service mit Qualität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Expertise in der Tourismusbranche. Mit Dienstreisen als Geschäftsschwerpunkt sind wir spezialisiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von vielfältigen Geschäftsreisen. Das Rätsel eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Können. Hier stehen wir Ihnen gern Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Der beste Verlauf Ihrer Reise ist durch unser Können gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Termine mustergültig, um das optimale Ergebnis für Sie zu erreichen. Unser hoher Qualitätsstandard wird in keiner Weise nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Arbeitsfeld „Business Travel“ sichtbar. Wir haben ein hohes Qualitätsempfinden und möchten ebendieses mit Hilfe unserer Kunden ständig ausbauen. Daher gibt es eine jährliche Kundenumfrage.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir kümmern uns um jeden Kunden einzeln und separat. Um während der Teamarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die gegenwärtige Organisation von Ihren Dienstreisen. Ihr Wünsche und Anregungen werden stets in das neu erstellte Konzept eingebettet um Ihren Wünschen zu 100% gerecht zu werden. Wir stehen Ihnen mit Freude per Telefonat, Mail und natürlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Risk Management

Auch bei Geschäftsreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine bedeutende Rolle und sollte unter allen Umständen bei der Konzeption und Organisation berücksichtigt werden. Die Spezialisten von UT Union Travel unterrichten Sie über tiefgreifende Sicherheitskonzepte und Regelungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Geschäftsreisen beitragen. Auch informieren wir Sie auch über die Erkennung und Abschätzung von Bedrohungen im Ausland wie auch die Garantie der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

UT Union Travel verhandelt mit verschiedenen Leistungsträgern und Dienstleistern. Unsere Kooperation mit Airlinen, der Hotelbranche und Leihautoanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Rastatt ständige Vorteile. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel bekommen, versprechen wir Ihnen durch unsere mehrjährige Kooperation und Zusammenarbeit mit allerlein Hotelanbietern in Deutschland. Auch die Vertragsgestaltung mit unterschiedlichen Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportfolio für Sie aus Rastatt. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden relevante Kernelemente erklärt, um eine Geschäftsreise verlustfrei und kosteneffektiv zu planen. Bei der Wahl unserer Vertragspartner achten wir darauf, dass jene die idealen Leistungen zu einem fairen Preis für unsere Kunden anbieten. Das wir im Bereich Mietauto mit Europcar zusammenarbeiten hat anschließende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem anständigen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Partnerschaft läuft nun schon mehrere Jahre.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Die Bestellung und Organisation von Leistungen im Verlauf einer Reise kann alleinig durch eine kontinuierliche Verfeinerung des Einkaufs realisiert werden. Selbiges zählt zu den Aufgaben eines modernen Travel Managements. Das Auswerten der gegenwärtigen Einkaufsprozesse ist dadurch eine der Funktionen der Experten von UT Union Travel. So gesehen werden vorstellbare Potenziale identifiziert und können angepasst werden. Wir versuchen die auftauchenden Kosten durch gebündelte Nachfragen zu senken. Durch jene Maßnahme können wir eine höhere Qualität der Dienstleistungen zu einem besseren Preis erlangen.

Reisekostenabrechnung

Nach der erfolgreichen Dienstreise bleibt als nächster Schritt die abschließende Abrechnung.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin überwachen wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen mit Vergnügen auch die gesamte Abrechnung für Sie vor.

Die Übermittlung sämtlicher Unterlagen und Nachweise erfolgt sofort nach der Zusammenstellung unserer Fachmänner an Ihre Geschäftsbuchhaltung.

Sie möchten Ihr Travel Management optimieren? Dann vertrauen Sie den Spezialisten der UT Union Travel.

Wir begrüßen einige neue Interessenten momentan aus Rheda-Wiedenbrück und nicht nur aus Rastatt. Wir freuen uns Sie aus Rastatt willkommen heißen zu dürfen, aber ebenfalls aus Rheda-Wiedenbrück sind Sie bei uns stets Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Rastatt

Ihre Vorteile

Rastatt im Fokus unserer Bemühungen

Hervorragender Service mit Qualität

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

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