Travel Management für Pirmasens

Die Reisekosten spielen in den letzten Jahren eine fulminante Rolle. Selbiges ist zum Beispiel durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Insofern ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Dienstreisen zu verschaffen und ebendiese Faktoren bei Bedarf zu optimieren. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Meister im Travel Management und unterstützt Sie zudem bei der Planung und Struktur Ihrer Dienstreisen.

Alles organisatorische rund um die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Pirmasens wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und angepasst. Die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir ebenfalls, wie das Optimieren und Festlegen der Richtlinien für eine Geschäftsreise. Wir möchten für Sie jede Dienstreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Experten von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Pirmasens
Unsereiner von UT Union Travel bieten Ihnen im Travel Management für Pirmasens ein umfangreiches Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das gegenwärtige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen kriegen. Die Vorgaben einer Dienstreise müssen selbstverständlich auch klar abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Fachmänner und sind Ihnen selbstverständlich auch im Zusammenhang unseres Travel Managements bei der Implementation förderlich. Wirtschaftliches und Effizentes Travel Management erhalten Sie bei uns durch eine persönliche Beratung und eine intensive Kommunikation.
Struktur und Einführung eines effektiven Travel Managements
Das Travel Management sollte kontinuierlich eine bedeutende Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Die Reduktion der Kosten, wie auch einheitliche Regeln für organisatorische Belange, wie auch für die Finanzierung und Abrechnung können insoweit erreicht werden. Eine weitreichende Beratung zur Einführung eines modernen Travel Managements kriegen Sie logischerweise von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Damit die Dienstreisen auch abgewickelt werden können, bestehen die sogenannten Reiserichtlinien. In einer Geschäftsreise existiert viel Planungs- und Organisationsfreiraum. Jenes wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Unstimmigkeiten gibt. Unter anderem stehen hier auch alternative Leistungen, die im Verlauf einer Geschäftsreise anfallen können drin. Mit ebendiesem Instrument lassen sich die Organisation und die nachkommende Abrechnung der Reisen vereinheitlichen und ökonomischer gestalten. Wenn Sie möchten, können wir gewiss auch Ihre gegenwärtigen Richtlinien für Dienstreisen analysieren und auf Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale validieren. Die Einführung und das Verfassen von neuen Vorgaben zählt selbstverständlich auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Dienstleister und wir
Der Aufwand in verwaltungsmäßiger und finanzieller Sicht ist speziell bei geschäftlichen Reisen enorm. Somit sollte dieser Punkt in die Hände von absoluten Experten gegeben werden. Auch unsere ausgewählten Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Durch unsere Kompetenz in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen beträchtliche Preiseinsparungen bei der Buchung realisieren. Auch haben wir die Möglichkeit in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Dienstreisen zu ermöglichen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Pirmasens

Hochklassiger Service

Hochkarätiger Service mit Qualität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Erfahrung in der Tourismusbranche. Unsere Entwicklung hat sich mit der Ausdifferenzierung auf Dienstreisen affirmativ entwickelt. Hierdurch konnten wir uns gegenwärtig auch zu einem absoluten Profi von A bis Z bei Geschäftsreisen entwickeln. Wir verstehen auf was es bei einem sparsamen und erfolgreichen Travel Management für Pirmasens ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Geschäftsreisen zur Verfügung. Ein störungsfreier Ablauf und perfekt abgestimmte Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem geschulten Auge. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist ein zusätzliches Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Wir haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und möchten selbiges mit Hilfe unserer Kunden stetig erweitern. Daher gibt es eine jährliche Kundenumfrage.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir kümmern uns um jeden Kunden individuell und separat. Unser Team verschafft sich einen vollständigen Überblick über das Reiseaufkommen und das Management Ihrer Geschäftsreisen und erarbeitet mit Ihnen vereint ein effektives Travel Management, welches Zeit und Kosten spart. Im Rahmen unserer persönlichen Beratung inkludieren wir Ihre Wünsche und nehmen jene in das neu erarbeitete Konzept mit auf. Wir stehen Ihnen mit Vergnügen per Telefongespräch, E-Mail und selbstverständlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risk Managements

Implementierung Risk Management

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist logischerweise auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Geschäftsreisen ein zentraler Faktor. Leistungsfähige Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Dienstreise inkludiert. Darüber hinaus informieren wir Sie auch über die Erkennung und Abschätzung von Bedrohungen im Ausland sowie die Gewährleistung der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Wir verhandeln logischerweise auch mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das beste Angebot zu unterbreiten. Ebendieses ist ein Schwerpunkt der Arbeit von UT Union Travel. Durch die Verhandlung mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels und Leihwagenanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen erstrebsame Angebote zu einem kostenwirksamen Preis-Leistungs-Verhältnis ermöglichen. Durch unsere Zusammenarbeit und jahrelange partnerschaftliche Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterbringung in komfortablen Hotels zusagen. Die Minderung der Kosten ist ein bedeutender Gegenstand unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Diese Festlegungen inkludieren Informationen zu den Zimmerpreisen und Mindestabnahmen. Insofern kann die Planung hoch ökonomisch erfolgen. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und idealen Preisen kommen wir mit unseren Vertragspartnern zusammen. Auf selbige Elemente wird von unseren Experten explizit geachtet. Durch die zahlreichen unterschiedlichen Filialen und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein mehrjähriger Geschäftspartner.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Optimieren des Einkaufs vielfältiger Dienstleistungen ist ferner ein wichtiger Faktor um für Sie die Kosten und Aufwendungen bei der Organisation und Bestellung der Geschäftsreise zu senken. Zuerst werden die gegenwärtigen Prozesse rund um den Erwerb bewertet und ausgewertet. Folgend werden die Experten von UT Union Travel ebendiese Ergebnisse untersuchen um Ihnen mögliche Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Eine hochwertige Dienstleistung hat erwartungsgemäß auch ihren Preis, somit versuchen wir, durch gesammelte Nachfragen den Preis zu mindern oder eine hochwertigere Dienstleistung zu ergattern.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Haben Sie Ihre Dienstreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die anknüpfende Abrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Wir können die komplette Abrechnung für Sie übernehmen, oder Sie auf Korrektheit prüfen.

Die Profis von UT Union Travel sammeln alle vorgeschriebenen Informationen und Nachweise für Sie und vermitteln ebendiese gebündelt an Ihre Buchhaltung.

Optimieren Sie Ihr Travel Management mit der Hilfe des kundigen Teams der UT Union Travel.

Wir beraten Sie nicht nur in Pirmasens sonder sind auch in Monheim am Rhein für Sie da und unterstützen Sie bei der Verfeinerung Ihrer Dienstreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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