Travel Management für Paderborn

Durch die konstant sprießende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Unternehmen in Paderborn fortdauernd zu. Jedes Unternehmen sollte sich einen Überblick über die Anzahl der Reisen, sowie den geldlichen Kapitalaufwand verschaffen, um diesen ggf. zu optimieren. Die Organisation und Planung von Geschäftsreisen ist die Aufgabe von UT Union Travel aus Hannover.

Die Aufwertung und Organisation der Geschäftsreise ist Hauptbestandteil von unserem Travel Management. Viele Kunden aus Paderborn schenken uns hier das Vertrauen. Zu diesem Portfolio zählen verständlicherweise auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen kontinuierlich Rede und Antwort und helfen Ihnen gern weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Paderborn
Damit Sie einen umfassenden Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Paderborn bekommen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Die Richtlinien einer Geschäftsreise müssen logischerweise auch klar abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Fachmänner und sind Ihnen logischerweise auch im Kontext unseres Travel Managements bei der Implementation förderlich. Effektives und Effizentes Travel Management bekommen Sie bei uns durch eine persönliche Betreuung und eine intensive Kommunikation.
Entwicklung des Travel Managements
Nationale oder global orientierte Unternehmen sollten gerade in der heutigen Zeit auf ein frisches Travel Management setzen. Das Erreichen von zusammengeführten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Dienstreise lassen Sie durch kenntnisreiches Travel Management erreichen. Im gleichen Verlauf werden selbstverständlich auch die Kosten gesenkt. Sie haben noch Fragen zur Einführung und zum Aufbau von einem Travel Management? An diesem Punkt lassen Sie sich doch von unseren außergewöhnlich geschulten Mitarbeitern beraten.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Vorgaben und Ihre Implementierung
Die Reisevorgaben der Unternehmen in Paderborn dienen als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Dienstreisen. In diesem Zusammenhang ist bestimmt, wie die Planung einer Geschäftsreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die darauffolgende Vergütung erfolgt. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch selbiges Hilfsmittel verständlicherweise einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier selbstverständlich vorhanden. Das Untersuchen und Prüfen von Ihren aktuellen Reiserichtlinien kann auf Bitte natürlich auch von uns übernommen werden. Auf unsere Kooperation beim Aufsetzen und Einführen von neuen Vorgaben für Geschäftsreisen können Sie sich naturgemäß auch verlassen.
Dienstleister und wir
Die Organisation und die Planung von Geschäftsreisen bringen oft einen hohen wirtschaftlichen und administrativen Aufwand mit sich und sollten lieber von Fachmännern übernommen werden. Mit nun mehr 25 Jahren Expertise im Sektor Travel Management können wir Ihnen auch ein beachtliches Netzwerk von Partnern aus verschiedensten Branchen vorweisen. Durch unsere Kompetenz in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen große Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Option in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Dienstreisen zu verschaffen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Paderborn

Hochklassiger Service

Hochkarätiger Service mit Qualität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Erfahrung in der Tourismusbranche. Unsere Entstehung hat sich mit der Ausdifferenzierung auf Dienstreisen schön entwickelt. Demzufolge konnten wir uns inzwischen auch zu einem uneingeschränkten Könner von A bis Z bei Geschäftsreisen entwickeln. Sie besitzen noch Fragen zu einem neuartigen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Wissen überzeugen. Der optimale Verlauf Ihrer Reise ist durch unser Rüstzeug gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Termine perfekt, um das perfekte Resultat für Sie zu erlangen. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Arbeitsbereich „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen enorm hohen Qualitätsstandard und eine exzellente Service Qualität. Unsere alljährliche Online Kundenumfrage bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und ermutigt uns unsere Leistung stetig zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir wollen Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer maßgeschneidert und persönlich. Unser Team verschafft sich einen vollständigen Überblick über das Reiseaufkommen und das Management Ihrer Dienstreisen und erarbeitet mit Ihnen vereint ein leistungsfähiges Travel Management, welches Zeit und Kosten spart. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Zusammenhang unserer indivudellen und persönlichen Betreuung permanent ein offenes Ohr. Wir stehen Ihnen gern per Telefongespräch, E-Mail und selbstverständlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risk Managements

Risk Management

Das Berücksichtigen der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein bedeutendes Element bei der Planung einer Dienstreise. Eingehende Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Dienstreise bekommen Sie selbstverständlich von unseren Profis der UT Union Travel. Ansonsten informieren wir Sie auch über die Erkennung und Beurteilung von Bedrohungen im Ausland sowie die Gewährleistung der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Zentraler Bestandteil der Arbeit von UT Union Travel sind u. a. die Vertragsverhandlungen mit verschiedenen Leistungsträgern und Dienstleistern. Unsere Kooperation mit Fluggesellschaften, der Hotelbranche und Leihwagenanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Paderborn ständige Pluspunkte. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu verschiedenartigen Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer zusichern. Die Minderung der Kosten ist ein essenzieller Gegenstand unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden elementare Kernelemente besiegelt, um eine Dienstreise ökonomisch und preisgünstig zu planen. Unsere Handelspartner wissen, das wir ständig die möglichst optimale Leistung zu einem fairen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren. Etwa arbeiten wir seit mehreren Jahren erfolgreich mit Europcar als Mietwagenanbieter zusammen, da ebendiese an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Bestellung von Reiseleistungen zu reduzieren, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Aufgaben des Travel Managements. Das Darlegen von Verbesserungsoptionen kann nur durch eine tiefschürfende Untersuchung der gegenwärtigen Einkaufsprozesse ergehen. Hier decken unsere Fachmänner die Potenziale auf und zeigen Ihnen auf diese Weise das Optimierungspotenzial auf. Mit einer Bündelung der Nachfrage an Leistungen probieren wir die aufkommenden Kosten zu auf ein Minimum zu senken und eine höhere Güte der gebuchten Leistung zu erlangen.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Haben Sie Ihre Geschäftsreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die nachkommende Schlussrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Das kontrollieren der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen möglich.

Alle Nachweise werden von unseren Spezialisten gebündelt und alle vorgeschriebenen Unterlagen zusammengestellt und direkt an Ihre Finanzbuchhaltung übermittelt.

Optimieren Sie Ihr Travel Management mit der Unterstützung des ausgebildeten Teams der UT Union Travel.

Wir begrüßen zig neue Käufer gegenwärtig aus Regensburg und mitnichten nur aus Paderborn. Wir freuen uns Sie aus Paderborn willkommen heißen zu dürfen, aber auch aus Regensburg sind Sie bei uns stets Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Paderborn

Ihre Vorteile

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Paderborn

Hochkarätiger Service mit Qualität

Die Verhandlung mit Dienstleistern

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