Travel Management für Nordenham

Die Reisekosten spielen in den letzten Jahren eine immense Rolle. Jenes ist beispielsweise durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Der Überblick über den wirtschaftlichen Aufwand zu bewahren ist so gesehen sehr wichtig, um diesen notfalls optimieren zu können. Genau an dieser Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir helfen Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Wir optimieren für Ihr Unternehmen aus Nordenham die nächsten Dienstreisen um verlustarm und effizient Reisen zu können. Neben den Reiserichtlinien betreuen wir selbstverständlich auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie beispielsweise Fluggesellschaften oder Hotels. Der Erfolg Ihrer Dienstreise ist auch unser Erfolg. In Folge dessen stehen wir Ihnen ständig zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Nordenham
Mit unserem Travel Management bekommen Sie einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen im Unternehmen aus Nordenham um ein deutliches Optimierungspotential zu erkennen. Das Travel Management der UT Union Travel umfasst naturgemäß auch eine Beratung und Umsetzung von Vorgaben innerhalb der Geschäftsreise. Der leistungsfähige Prozess des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, ebenso wie durch persönliche Betreuung gestartet.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Ein wirkungsvolles Travel Management ist in der gegenwärtigen Zeit für multinational orientierte Unternehmen unverzichtbar. Die Minderung der Kosten, ebenso wie konsistente Regeln für organisatorische Belange, ebenso wie für die Finanzierung und Abrechnung können somit erlangt werden. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines kompetenten Travel Managements bekommen Sie mit Freude und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementation von Reiserichtlinien
Die Reiserichtlinien der Unternehmen in Nordenham fungieren als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Dienstreisen. In diesem Zusammenhang ist festgelegt, wie die Planung einer Dienstreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die darauffolgende Gage erfolgt. Mit jenem Werkzeug lassen sich die Einrichtung und die nachfolgende Abrechnung der Reisen vereinheitlichen und rationeller gestalten. Sie besitzen augenblicklich Richtlinien für Geschäftsreisen und wollen diese prüfen lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Anfrage kontrollieren und analysieren wir Ihre jetzigen Vorgaben. Vom Verfassen bis zum Einführen können Sie von unserer Seite große Unterstützung beziehen. Sprechen Sie uns einfach an.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Durch den beachtenswerten Aufwand der Verwaltung und Finanzierung von Dienstreisen ist es angebracht, dieses in die Hände von Spezialisten zu geben. Das Travel Management tätig die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Im Zuge ebendieser Übung haben wir uns auch ein bedeutendes Partnernetz aus unterschiedlichen Dienstleistern aufbauen können. Durch Vertragsverhandlungen mit vielfältigen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Vormerkung von Hotel- und Flugleistungen sowie nützliche Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Nordenham

Hochwertiger Service

Die Expertise ist unsere Qualität

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel entdeckt und weisen gerade an dieser Stelle ein unglaubliches Können auf. Mit Geschäftsreisen als Geschäftsschwerpunkt sind wir fokussiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von ausgewählten Dienstreisen. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um neuartiges Travel Management in Nordenham zur Verfügung. Ein störungsfreier Ablauf und perfekt abgestimmte Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem trainierten Auge. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität möchten wir kriegen und stetig weiter ausbauen Da wir uns ständig weiter entwickeln möchten, führen wir einmal im Jahr eine Kundenumfrage durch. Die Ergebnisse bisher waren für unser Unternehmen durchgehend positiv. Selbiges ist für uns eine geniale Auszeichnung und ermutigt uns weiterhin.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Jedweder Kunde ist für uns wichtig und wird persönlich betreut. Um Zeit und Geld effektiv sparen zu können, inspizieren wir Ihre jetzige Struktur um Potenziale identifizieren zu können. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten ausnahmslos einen Platz. Selbiges können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie zugeschnittene Beratung garantieren. Wir stehen Ihnen gerne per Telefon, E-Mail und logischerweise persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risk Managements

Realisierung Risk Management

Auch bei Dienstreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine bedeutende Rolle und sollte in jedem Fall bei der Planung und Organisation berücksichtigt werden. Eingehende Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Dienstreise bekommen Sie selbstverständlich von unseren Experten der UT Union Travel. Im Übrigen informieren wir Sie auch über die Erkennung und Bewertung von Gefahren im Ausland wie auch die Garantie der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

UT Union Travel verhandelt mit verschiedenartigen Leistungsträgern und Dienstleistern. Angenehme Angebote bekommen Sie bei uns durch unsere ununterbrochene Verfeinerung der Vertragsbedigungen mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels oder Mietwagenanbietern. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere jahrelange Zusammenarbeit mit vielfältigen Hotelanbietern immer Chanceen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Um die Kosten und den Aufwand so klein wie möglich zu halten, ist auch die Gestaltung des Vertrages für uns ein schwerwiegendes Element in unserem Aufgabenbereich. Diese Festlegungen umfassen Informationen zu den Zimmerpreisen und Mindestabnahmen. Auf diese Weise kann die Planung hoch effektiv erfolgen. Bei der Auswahl unserer Vertragspartner achten wir darauf, dass diese die idealen Leistungen zu einem fairen Preis für unsere Kunden anbieten. Der Leihwagenanbieter Europcar zählt schon mehrjährig zu unseren Vertragspartnern. Das Angebot an unterschiedlichen Fahrzeugen, sowie vielen ausgewählten Standorten und der anständige Preis überzeugten uns, eine längerfristige Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das zeitgerechte Travel Management umschließt auch die Verbesserung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit diesem Procedere, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen im Verlauf einer Dienstreise reduziert werden. Das Aufweisen von Verbesserungsoptionen kann alleinig durch eine ausführliche Überprüfung der augenblicklichen Einkaufsprozesse ergehen. Hier decken unsere Profis die Potentiale auf und zeigen Ihnen somit das Verfeinerungspotenzial auf. Wir versuchen die aufkommenden Kosten durch gebündelte Nachfragen zu reduzieren. Durch diese Maßnahme können wir eine höhere Güte der Dienstleistungen zu einem besseren Preis erreichen.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Auch eine erfolgreiche Dienstreise will erfolgreich abgerechnet werden, deswegen ist dieser Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Das prüfen der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen möglich.

Unsere Spezialisten senden alle Belege und Informationen unmittelbar an Ihre Buchhaltung.

Sie wollen Ihr Travel Management optimieren? Dann vertrauen Sie den Experten der UT Union Travel.

Wir beraten Sie nicht nur in Nordenham sonder sind auch in Kulmbach für Sie da und unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen