Travel Management für Niederkassel

Gerade auch Unternehmen in Niederkassel wissen, dass durch die globale Vernetzung die Reisekosten einen immensen Anteil des Haushalts verschlingen. Jedes Unternehmen sollte sich einen Überblick über die Anzahl der Reisen, sowie den geldlichen Aufwand verschaffen, um diesen gegebenenfalls zu verbessern. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte im Travel Management und unterstützt Sie zudem bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Das Travel Management beinhaltet die Überprüfung, Organisation und die Verfeinerung aller Aktivitäten rund um die Geschäftsreisen eines Unternehmens in Niederkassel. Neben den Reiserichtlinien betreuen wir selbstverständlich auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie beispielsweise Fluggesellschaften oder Hotels. Die Fachmänner von UT Union Travel stehen Ihnen in diesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Dienstreise in jeder Beziehung zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Niederkassel
Mit unserem Travel Management erhalten Sie einen Überblick über Ihre Dienstreisen im Unternehmen aus Niederkassel um ein deutliches Optimierungspotenzial zu erkennen. Auch die Unterstützung und Beratung in der Realisierung von Reisevorgaben erhalten Sie in unserem Travel Management. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir gemeinsam ein sparsames Travel Management auf.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Ein wirtschaftliches Travel Management ist in der heutigen Zeit für multinational orientierte Unternehmen essentiell. Die Richtlinien für Geschäftsreisen in Bezug auf Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochmodernes Travel Management abbilden und kann in Folge dessen augenfällig zu Kostenreduktion beitragen. Über Aufbau und die Einführung des neuen Travel Managements können Sie gern und immer wieder mit unseren Mitarbeitern reden. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie zufriedenstellend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Implementation
Damit die Dienstreisen auch abgewickelt werden können, bestehen die sogenannten Reiserichtlinien. In diesen Vorgaben ist alles zur Planung und zu den weiteren Leistungen einer Geschäftsreise niedergeschrieben. Das normierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Geschäftsreisen. Wenn Sie wollen, können wir selbstverständlich auch Ihre aktuellen Richtlinien für Dienstreisen analysieren und auf Möglichkeiten und Potenziale prüfen. Zu unserem Leistungsspektrum zählt verständlicherweise auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Richtlinien.
Verträge mit Dienstleistern
Durch den großen Aufwand der Administration und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es angebracht, selbiges in die Hände von Fachmännern zu geben. 25 Jahre Expertise im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und loyale Netz aus Kooperationspartnern in diversen Dienstleistungsbranchen vertraut auf unsere Arbeit. Mit unterschiedlichen Leistungsträgern in Kooperation können wir Ihnen fantastische Preise bei Flügen oder im Hotel ermöglichen. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netz verlassen und bombastische Lösungen ermöglichen.

Niederkassel im Fokus unserer Bemühungen

Unser Service für Sie

Qualität im Mittelpunkt

Mit nun 25 Jahren Übung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Sachverstand. Unsere Entstehung hat sich mit der Ausdifferenzierung auf Geschäftsreisen positiv entwickelt. Insofern konnten wir uns gegenwärtig auch zu einem absoluten Könner von A bis Z bei Dienstreisen entwickeln. Die langjährige Erfahrung im Feld Travel Management macht uns zu Spezialisten mit viel Know-how. Sollten Sie noch Fragen rund um ebendieses Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Durch unsere Expertise konnten wir über die Jahre eine optimales Auge für einen bestmöglichen Verlauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine bestmöglich. Unser hoher Qualitätsstandard wird in keiner Weise nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsgebiet „Business Travel“ sichtbar. Wir haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und möchten selbiges mit Hilfe unserer Kunden stetig erweitern. Daher gibt es eine alljährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Bei UT Union Travel ist kein Kunde wie der andere! Die Ersparnis von Zeit und Geld ermöglichen wir mit einer tiefgreifenden Untersuchung ihrer gegenwärtigen Struktur der Planung von Dienstreisen. Ihr Wünsche und Anregungen werden stets in das neu erstellte Konzept eingebettet um Ihren Wünschen zu 100% gerecht zu werden. Wir beraten Sie gern telefonisch, per Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Niederkassel kommen.

Risikomanagement

Risk Management

Auf einer Geschäftsreise kann viel geschehen. In Folge dessen ist die Sicherheit jedes Mitarbeiters ein besonderer Faktor. Wirkungsvolle Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Dienstreise inkludiert. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über eventuelle Bedrohungen.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Zentraler Bestandteil der Arbeit von UT Union Travel sind unter anderem die Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern und Dienstleistern. Um Ihnen ständig ein ideales Verhältnis von Preis und Leistung zeigen zu können verhandeln wir mit verschiedenen Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Leihautoservices. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere mehrjährige Kooperation mit unterschiedlichen Hotelanbietern immer Möglichkeiten Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Auch die Vertragsgestaltung mit ausgewählten Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Niederkassel. Damit wir verlustfrei arbeiten können, ist es essenziell, dass die Vereinbarungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen beinhalten. Mit jenen Standpunkten können wir kostenwirksam für Sie arbeiten. Um für unsere Kunden den optimalen Preis zu realisieren, ist es wichtig, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die bestmögliche Leistung zu einem fairen Preis anerkennen. Als Exempel kann hier Europcar für eine dolle Zusammenarbeit genannt werden. Durch allerlei unterschiedliche Standorte und einen fairen Preis arbeiten wir schon seit Jahren zusammen.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das Dämpfen der Aufwendung und Kosten einer Dienstreise kann nur mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel erstmal die aktuellen Einkaufsprozesse auswerten. Mit einer Bündelung der Nachfrage an Leistungen erproben wir die aufkommenden Kosten zu auf ein Minimum zu senken und eine höhere Güte der gebuchten Leistung zu erlangen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

In unseren Leistungen ist auch die schlussendliche Schlussrechnung der Geschäftsreise enthalten.

Auf Wunsch beobachten wir Ihre Abrechnung auf Korrektheit oder übernehmen die vollständige Abrechnung für Sie.

Die Experten von UT Union Travel erfassen alle essentiellen Unterlagen und Belege für Sie und vermitteln selbige gebündelt an Ihre Rechnungsführung.

Optimieren Sie Ihr Travel Management mit der Kooperation des kompetenten Teams der UT Union Travel.

Wir begrüßen zig neue Auftraggeber derzeit aus Voerde und nicht nur aus Niederkassel. Wir freuen uns Sie aus Niederkassel willkommen heißen zu dürfen, aber ebenso aus Voerde sind Sie bei uns immer Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen

Travel Management für Niederkassel

Ihre Vorteile

Niederkassel im Fokus unserer Bemühungen

Qualität im Mittelpunkt

Verträge mit Dienstleistern

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