Travel Management für Neunkirchen

Beständig wachsende Reisekosten angesichts der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Neunkirchen zu. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist folglich für Unternehmen von wichtiger Bedeutung. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte im Travel Management und unterstützt Sie obendrein bei der Planung und Struktur Ihrer Dienstreisen.

Das Travel Management umfasst die Kontrolle, Organisation und die Optimierung aller Aktivitäten rund um die Geschäftsreisen eines Unternehmens in Neunkirchen. Die Hilfestellung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir genauso, wie das Optimieren und Beschließen der Richtlinien für eine Geschäftsreise. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen die ganze Zeit Rede und Antwort und helfen Ihnen gern weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Neunkirchen
Damit Sie einen umfangreichen Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Neunkirchen erreichen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Im Zuge des Travel Managements beraten wir Sie gern bei der Umsetzung von Reiserichtlinien und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Wirtschaftliches und Effizentes Travel Management bekommen Sie bei uns durch eine persönliche Beratung und eine intensive Kommunikation.
Entstehung des Travel Managements
Das Travel Management sollte ständig eine bedeutende Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Die Reduzierung der Kosten, wie auch konsequente Regeln für organisatorische Belange, wie für die Finanzierung und Abrechnung können deshalb erlangt werden. Eine allumfassende Beratung zur Einführung eines zeitgemäßen Travel Managements kriegen Sie erwartungsgemäß von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Vorgaben und Ihre Implementation
Das unternehmensinterne Werkzeug für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Neunkirchen besteht aus Vorgaben. An diesem Ort ist festgesetzt, wie die Planung einer Geschäftsreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die folgende Vergütung erfolgt. Mit ebendiesem Werkzeug lassen sich die Organisation und die nachfolgende Bilanz der Reisen standardisieren und effizienter gestalten. Das Analysieren und Beurteilen von Ihren momentanen Reiserichtlinien kann auf Bitte logischerweise auch von uns übernommen werden. Gerade beim Einführen von neuen Vorgaben sind wir gern bereit Sie zu unterstützen, genauso wie bei dem Verfassen jener Richtlinien.
Dienstleister und wir
Die Organisation und die Planung von Dienstreisen bringen meistens einen hohen wirtschaftlichen und administrativen Aufwand mit sich und sollten lieber von Experten übernommen werden. Unser großes Netz von vertrauenswürdigen Partnern offeriert auch für Ihr Unternehmen allerlei Pluspunkte. Inzwischen beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Durch unsere Kompetenz in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen große Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Aussicht in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Dienstreisen zu ermöglichen.

Neunkirchen im Fokus unserer Bemühungen

Qualität im Service

Qualität im Fokus

Bereits 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel entdeckt und weisen gerade an diesem Ort ein unglaubliches Know-how auf. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Sie besitzen noch Fragen zu einem innovativen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Wissen überzeugen. Unser geschultes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Reisen und stimmt alle Vor-Ort-Termine ideal aufeinander ab. Unser hoher Qualitätsstandard wird in keinster Weise nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Aufgabengebiet „Business Travel“ sichtbar. Wir haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und wollen selbiges mit Hilfe unserer Kunden stetig ausbauen. Daher gibt es eine alljährliche Kundenumfrage.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Jeder Kunde ist für uns wichtig und wird persönlich betreut. Um im Verlauf der Gemeinschaftsarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die gegenwärtige Organisation von Ihren Dienstreisen. Damit Sie auf jeden Fall Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess einbauen können, haben wir für Sie permanent eine individuelle und persönliche Beratung. Wir stehen Ihnen mit Freude per Telefon, Mail und logischerweise persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Risk Management

Auch bei Dienstreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine große Rolle und sollte ohne Zweifel bei der Konzeption und Organisation berücksichtigt werden. Natürlich kriegen Sie durch unsere Spezialisten auch tiefgehende Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Zusätzlich informieren wir Sie auch über die Erkennung und Beurteilung von Gefahren im Ausland sowie die Gewährleistung der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

UT Union Travel verhandelt mit unterschiedlichen Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Luftverkehrsgesellschaften können wir Ihnen stets ein hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis zur Verfügung stellen. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere jahrelange Kooperation mit ausgewählten Hotelanbietern immer Chanceen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Um die Kosten und den Aufwand so gering wie denkbar zu halten, ist auch die Gestaltung des Vertrages für uns ein schwerwiegendes Modul in unserem Aufgabenbereich. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden elementare Kernelemente abgemacht, um eine Geschäftsreise ökonomisch und kostengünstig zu planen. Die optimalen Preise können wir unseren Kunden aus Neunkirchen nur bieten, wenn wir bei unseren Handelspartnern optimale Leistungen zu einem anständigen Preis beziehen können. Beispielsweise arbeiten wir seit vielen Jahren erfolgreich mit Europcar als Leihautoanbieter zusammen, da diese an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Die Bestellung und Organisation von Leistungen im Verlauf einer Reise kann allein durch eine fortdauernde Verbesserung des Einkaufs realisiert werden. Selbiges zählt zu den Aufgaben eines neuzeitlichen Travel Managements. Das Untersuchen der augenblicklichen Einkaufsprozesse ist in Folge dessen eine der Funktionen der Spezialisten von UT Union Travel. Damit werden erreichbare Potenziale identifiziert und können optimiert werden. Mit einer Gruppierung der Anfrage an Leistungen versuchen wir die aufkommenden Kosten zu minimieren und eine höhere Güte der gebuchten Leistung zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Sie wollen Ihr Travel Management besser machen? Dann vertrauen Sie den Profis der UT Union Travel.

Wir begrüßen viele neue Auftraggeber gegenwärtig aus Straubing und auf keinen Fall nur aus Neunkirchen. Wir freuen uns Sie aus Neunkirchen willkommen heißen zu dürfen, aber gleichfalls aus Straubing sind Sie bei uns stetig Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Neunkirchen

Ihre Vorteile

Neunkirchen im Fokus unserer Bemühungen

Qualität im Fokus

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

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