Travel Management für Netphen

Durch die kontinuierlich sprießende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Unternehmen in Netphen kontinuierlich zu. Auf diese Weise ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Dienstreisen zu verschaffen und selbige Faktoren gegebenenfalls zu verbessern. Exakt an der Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir helfen Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Alles organisatorische rund um die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Netphen wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und angepasst. Zu diesem Portefeuille zählen verständlicherweise auch die Verhandlungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen jederzeit Rede und Antwort und helfen Ihnen mit Vergnügen weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Netphen
Mit unserem Travel Management erhalten Sie einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen im Unternehmen aus Netphen um ein deutliches Optimierungspotenzial zu erkennen. Die Richtlinien einer Geschäftsreise müssen logischerweise auch offensichtlich abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Profis und sind Ihnen logischerweise auch im Zusammenhang unseres Travel Managements bei der Implementation hilfreich. Um das Travel Management so sparsam und effizient wie nur möglich zu gestalten, erhalten Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Jener wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um alle Interessen eiligst zu lösen.
Entstehung des Travel Managements
Ein wirtschaftliches Travel Management ist in der gegenwärtigen Zeit für global orientierte Unternehmen unerlässlich. Die Richtlinien für Dienstreisen in Bezug auf Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochmodernes Travel Management abbilden und kann so gesehen augenfällig zu Kostenreduzierung beitragen. Wir beraten Sie gerne im Hinblick auf ein qualifiziertes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind ausgezeichnet geübt und beraten Sie gerne und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Realisierung von Reiserichtlinien
Zur Abwicklung von Geschäftsreisen dienen Richtlinien für Unternehmen aus Netphen. Die Geschäftsreise benötigt viel Planung und Organisation. Deshalb helfen die Richtlinien, um alles so ökonomisch wie denkbar abzuwickeln. Durch jenes Hilfsmittel, können Sie folgende Rechnungen leichter strukturieren und mit dem Aspekt Zeit rationeller umgehen. Wenn Sie wollen, können wir de facto auch Ihre aktuellen Richtlinien für Dienstreisen untersuchen und auf Möglichkeiten und Potenziale evaluieren. Gerade beim Einführen von neuen Richtlinien sind wir gern bereit Sie zu unterstützen, genauso wie beim Verfassen jener Vorgaben.
Verträge mit Dienstleistern
Die Organisation und die Planung von Dienstreisen bringen des Öfteren einen hohen wirtschaftlichen und verwaltungsmäßigen Aufwand mit sich und sollten lieber von Experten übernommen werden. Wir von UT Union Travel aus Hannover verfügen im Travel Management eine 25-jährige Erfahrung und ein großes Partnernetz verschiedenartiger Dienstleister. Mit diversen Leistungsträgern in Kooperation können wir Ihnen fantastische Preise bei Flügen oder im Hotel gewähren. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netzwerk verlassen und bombastische Lösungen ermöglichen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Netphen

Qualität im Service

Die Expertise ist unsere Qualität

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade hier ein unglaubliches Können auf. Im Zuge der Spezialisierung auf Dienstreisen konnten wir uns zum umfassenden Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation entwickeln. Wir verstehen auf was es bei einem leistungsfähigen und erfolgreichen Travel Management für Netphen ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Dienstreisen zur Verfügung. Unser trainiertes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Reisen und stimmt sämtliche Termine mustergültig aufeinander ab. Unser hoher Qualitätsstandard wird in keinster Weise nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Aufgabenkreis „Business Travel“ sichtbar. Da wir uns permanent weiter entwickeln möchten, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bisher waren für unser Unternehmen durchgehend positiv. Selbiges ist für uns eine bombastische Auszeichnung und inspiriert uns zusätzlich.

Individuelle und persönliche Beratung

Maßgeschneiderte und persönliche Beratung

Wir wollen Sie stets persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen immer gerecht zu werden. Unser Team verschafft sich einen kompletten Überblick über das Reiseaufkommen und das Management Ihrer Dienstreisen und erarbeitet mit Ihnen gemeinschaftlich ein effizientes Travel Management, welches Zeit und Kosten spart. Damit Sie in jedem Fall Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess integrieren können, haben wir für Sie ständig eine individuelle und persönliche Beratung. Wir stehen Ihnen mit Freude per Telefonat, Mail und natürlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Realisierung Risk Management

Das Beachten der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein bedeutsames Element bei der Planung einer Dienstreise. Unsere Spezialisten der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Standpunkten auf Ihrer Geschäftsreise. Damit Sie womögliche Gefahren erfassen und richtig gewichten können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Unsere Zusammenarbeit mit Luftverkehrsgesellschaften, der Hotelbranche und Mietautoanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Netphen ständige Pluspunkte. Durch unsere Zusammenarbeit und langjährige kooperative Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterbringung in komfortablen Hotels zusagen. Auch die Vertragsgestaltung mit mehreren Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Netphen. Die Abmachungen umfassen naturgemäß auch Mindestabnahmen von Zimmern, sowie die Berechnung der Preise. Nur mit Hilfe dieser Aspekte ist es uns möglich, ein neues Travel Management aufzubauen und für Sie den idealen Preis zu garantieren. Um für unsere Kunden den idealen Preis zu realisieren, ist es wichtig, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die möglichst optimale Leistung zu einem anständigen Preis anerkennen. Der Mietautoanbieter Europcar zählt schon mehrjährig zu unseren Vertragspartnern. Das Angebot an verschiedenartigen Fahrzeugen, sowie vielen ausgewählten Standorten und der anständige Preis überzeugten uns, eine langfristige Beziehung mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das frische Travel Management umfasst auch die Verfeinerung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit jenem Vorgang, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen während einer Dienstreise reduziert werden. Zu Anfang werden die gegenwärtigen Prozesse rund um den Einkauf analysiert und ausgewertet. Im Folgenden werden die Profis von UT Union Travel ebendiese Befunde analysieren um Ihnen womögliche Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Mit einer Clusterung der Anfrage an Leistungen erproben wir die hervortretenden Kosten zu minimieren und eine höhere Qualität der gebuchten Leistung zu erlangen.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

In unseren Leistungen ist auch die abschließende Abrechnung der Geschäftsreise enthalten.

Das überprüfen der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen denkbar.

Die Spezialisten von UT Union Travel sammeln alle essenziellen Angaben und Nachweise für Sie und vermitteln jene zentral an Ihre Geschäftsbuchhaltung.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Fachmann für den Bereich Travel Management,

Neben unseren Interessenten aus Netphen kommen vielerlei weitere Auftraggeber auch aus Alfter zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen