Travel Management für Mainz

Konstant wachsende Reisekosten wegen der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Mainz zu. So gesehen ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Dienstreisen zu verschaffen und diese Faktoren notfalls zu verbessern. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi im Travel Management und unterstützt Sie obendrein bei der Planung und Struktur Ihrer Dienstreisen.

Unser Travel Management umschließt die Prüfung aller Aktivitäten im Verlauf der Geschäftsreise des Unternehmens. Neben den Reiserichtlinien betreuen wir naturgemäß auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie z. B. Fluggesellschaften oder Hotels. Unser Team ist herausragend geschult und hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen bei allen Belangen rund um die Geschäftsreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Mainz
Damit Sie einen breit gefächerten Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Mainz erhalten, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Die Vorgaben einer Dienstreise müssen selbstverständlich auch ersichtlich abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Fachmänner und sind Ihnen erwartungsgemäß auch im Zuge unseres Travel Managements bei der Umsetzung förderlich. Der ökonomische Ablauf des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, sowie durch persönliche Betreuung gestartet.
Aufbau und Einführung eines ökonomischen Travel Managements
Nationale oder global orientierte Unternehmen sollten gerade in der gegenwärtigen Zeit auf ein zeitgemäßes Travel Management setzen. Damit lassen sich einheitliche Regulierungen bezüglich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen aufspüren und Unkosten werden reduziert. Über Aufbau und die Einführung des fortschrittlichen Travel Managements können Sie gerne und immer wieder mit unseren Mitarbeitern sprechen. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie ausreichend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Realisierung
Die Reisevorgaben der Unternehmen in Mainz dienen als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Dienstreisen. Die Dienstreise benötigt viel Planung und Organisation. In Folge dessen helfen die Richtlinien, um alles so verlustfrei wie möglich abzuwickeln. Mit diesem Werkzeug lassen sich die Organisation und die nachfolgende Bilanz der Reisen vereinheitlichen und rationalisieren. Wenn Sie wollen, können wir tatsächlich auch Ihre derzeitigen Richtlinien für Dienstreisen analysieren und auf Möglichkeiten und Potenziale validieren. Auf unsere Unterstützung beim Aufsetzen und Einführen von neuen Richtlinien für Geschäftsreisen können Sie sich naturgemäß auch verlassen.
Verträge mit Dienstleistern
Der finanzielle und administrative Aufwand rund um eine Geschäftsreise ist sehr hoch und sollte unbedingt von Fachmännern übernommen werden. 25 Jahre Gelebte Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und loyale Netzwerk aus Kooperationspartnern in mehreren Dienstleistungsbranchen vertraut auf unsere Arbeit. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen gewinnen unsere Kunden von unserem Netz. Durch die vielfältigen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch preisgünstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Unsere Leistungen im Travel Management für Mainz

Qualität im Service

Qualität im Blickpunkt

Bereits 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel entdeckt und weisen gerade hier ein unglaubliches Know-how auf. Mit Geschäftsreisen als Geschäftsfokus sind wir spezialisiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von verschiedenen Dienstreisen. Sie haben noch Fragen zu einem neuartigen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Wissen überzeugen. Durch unsere Erfahrung konnten wir über die Jahre eine gutes Auge für einen optimalen Ablauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine optimal. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Unsere alljährliche Online Kundenumfrage bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und motiviert uns unsere Leistung permanent zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Kein Kunde ist nur eine Nummer bei uns! Um Zeit und Geld effektiv sparen zu können, prüfen wir Ihre gegenwärtige Struktur um Potenziale offen legen zu können. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Rahmen unserer indivudellen und persönlichen Betreuung kontinuierlich ein offenes Ohr. Wir beraten Sie gerne fernmündlich, per Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Mainz kommen.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Auch bei Geschäftsreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine beachtliche Rolle und sollte mit Bestimmtheit bei der Planung und Organisation berücksichtigt werden. Tiefgehende Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Dienstreise kriegen Sie selbstverständlich von unseren Experten der UT Union Travel. Unter anderem informieren wir Sie auch über die Erkennung und Abschätzung von Bedrohungen im Ausland wie auch die Garantie der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Sinnvolle Angebote bekommen Sie bei uns durch unsere ununterbrochene Optimierung der Vertragsbedigungen mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels oder Mietautoanbietern. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere mehrjährige Zusammenarbeit mit ausgewählten Hotelanbietern immer Gelegenheiten Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Die Verringerung der Kosten ist ein essentieller Bestandteil unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Damit wir rationell arbeiten können, ist es essenziell, dass die Abmachungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen implizieren. Mit ebendiesen Aspekten können wir kostengünstig für Sie arbeiten. Unsere Handelspartner wissen, das wir stets die bestmögliche Leistung zu einem fairen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren. Das wir im Bereich Mietwagen mit Europcar zusammenarbeiten hat folgende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem fairen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Partnerschaft läuft nun schon mehrere Jahre.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das neuzeitliche Travel Management umschließt auch die Verbesserung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit diesem Vorgang, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen im Verlauf einer Geschäftsreise verkleinert werden. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel in erster Linie die momentanen Einkaufsprozesse auswerten. Eine hochwertige Dienstleistung hat logischerweise auch ihren Preis, demnach versuchen wir, durch gesammelte Nachfragen den Preis zu senken oder eine hochwertigere Dienstleistung zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Auch eine erfolgreiche Dienstreise will erfolgreich abgerechnet werden, daher ist jener Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin überprüfen wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen mit Freude auch die komplette Abrechnung für Sie vor.

Wir sammeln alle Belege ein und stellen sämtliche benötigten Informationen zusammen und übermitteln diese selbstverständlich umgehend an Ihre Geschäftsbuchhaltung.

Sie möchten Ihr Travel Management optimieren? Dann vertrauen Sie den Profis der UT Union Travel.

Wir sind für Sie aus Mainz selbstverständlich gerne Ihr Ansprechpartner Nr. 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Rostock.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen