Travel Management für Lünen

Gerade auch Unternehmen in Lünen wissen, dass durch die globale Vernetzung die Reisekosten einen großen Anteil des Budgets verschlingen. Somit ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den monetären Aufwand der Geschäftsreisen zu verschaffen und selbige Faktoren notfalls zu verbessern. Genau an jener Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir assistieren Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Das Travel Management beinhaltet die Überprüfung, Organisation und die Optimierung aller Aktivitäten rund um die Dienstreisen eines Unternehmens in Lünen. Neben den Reiserichtlinien beaufsichtigen wir naturgemäß auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie z. B. Fluggesellschaften oder Hotels. Wir wollen für Sie jede Dienstreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Profis von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Lünen
Das umfassende Portfolio der UT Union Travel bietet Ihnen aus Lünen einen Überblick über Ihre Dienstreisen, um selbige professionell mit unserem Travel Management zu analysieren. Die Realisierung von Vorgaben ist in keiner Weise leicht, gerade bei Dienstreisen. Daher helfen Ihnen unsere Spezialisten beratend und unterstützend bei der Realisierung solcher Richtlinien. Um das Travel Management so wirtschaftlich und effizient wie nur möglich zu gestalten, erhalten Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Jener wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um sämtliche Interessen eiligst zu lösen.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Die Relevanz von einem guten Travel Management ist heutzutage noch mitnichten jedem Unternehmen bewusst. In Folge dessen lassen sich konsistente Bestimmungen bzgl. der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Geschäftsreisen finden und Kosten werden reduziert. Sie haben noch Fragen zur Einführung und zum Aufbau von einem Travel Management? Diesfalls lassen Sie sich doch von unseren außergewöhnlich geschulten Mitarbeitern beraten.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Die Reisevorgaben der Unternehmen in Lünen dienen als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Geschäftsreisen. Diese Vorgaben umfassen alles von der Planung und Organisation, wie auch die denkbaren zusätzlich buchbaren Leistungen im Verlauf einer Geschäftsreise. Selbiges Instrument hilft Ihnen, die Schlussrechnungen zu standardisieren und folglich wirkungsvoller mit dem Aspekt Zeit umzugehen. Auf Anfrage untersuchen wir gemeinsam Ihre derzeitig gültigen Reisevorgaben und zeigen Ihnen Chancen und Potenziale auf. Wir unterstützen Sie verständlicherweise auch gerne bei der Einführung und dem Aufsetzen von neuen Richtlinien für Dienstreisen.
Verträge mit Dienstleistern
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Dienstreise wenig zu tun haben, sollten Sie jenes Ansinnen in die Hände von absoluten Fachmännern geben. Mit nun mehr 25 Jahren Erfahrung im Bereich Travel Management können wir Ihnen auch ein bedeutendes Netzwerk von Partnern aus verschiedensten Branchen vorweisen. Durch Vertragsverhandlungen mit vielfältigen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Registratur von Hotel- und Flugleistungen sowie günstige Angebote in buchungsstarken Zeiträumen ermöglichen.

Lünen im Fokus unserer Bemühungen

Qualität im Service

Die Expertise ist unsere Qualität

Bereits 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade an diesem Ort ein unglaubliches Wissen auf. Im Rahmen der Ausdifferenzierung auf Geschäftsreisen konnten wir uns zum umfassenden Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation reifen. Das Geheimnis eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Wissensstand. Hier stehen wir Ihnen gern Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Der optimale Ablauf Ihrer Reise ist durch unser Wissen gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Vor-Ort-Termine meisterhaft, um das beste Ziel für Sie zu erreichen. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität wollen wir kriegen und stetig weiter ausbauen Unsere jährliche Online Kundenumfrage bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und ermutigt uns unsere Leistung ständig zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Bei UT Union Travel ist kein Kunde wie der andere! Um ein ökonomisches Travel Management zu gestalten, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Dienstreisen. Auf diese Weise können danach Kosten und Zeit gespart werden. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Kontext unserer indivudellen und persönlichen Betreuung kontinuierlich ein offenes Ohr. Für Sie aus Lünen stehen wir mit Vergnügen und jederzeit in unserem Reisebüro, per Telefonanruf und Mail zur Verfügung.

Risk Managements

Einführung eines Risk Managements

Um die persönliche Sicherheit macht sich jeglicher Mensch gedanken. Folglich sollte auch auf Dienstreisen daran gedacht werden, dass dieser Standpunkt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Natürlich kriegen Sie durch unsere Fachmänner auch präzise Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Damit Sie etwaige Gefahren sehen und korrekt einschätzen können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Sinnige Angebote erhalten Sie bei uns durch unsere ununterbrochene Verfeinerung der Vertragsbedigungen mit Fluggesellschaften, Hotels oder Mietwagenanbietern. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere langjährige Kooperation mit verschiedenartigen Hotelanbietern immer Möglichkeiten Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Um den Organisations- und Kostenaufwand für Sie zu verringern, gehört auch die Vertragsgestaltung mit Hotels zu unseren Aufgaben. Hier treffen wir Vereinbarungen bzgl. der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so verlustfrei wie denkbar gestaltet werden kann. Beste Leistungen und faire Preise sind für uns wesentliche Bestandteile einer Kooperation. Das wir im Bereich Leihwagen mit Europcar zusammenarbeiten hat nachkommende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem fairen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Partnerschaft läuft nun schon mehrere Jahre.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Senken der Aufwendung und Kosten einer Dienstreise kann nur mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. UT Union Travel analysiert in ebendiesem Schritt zunächst die gegenwärtigen Einkaufsprozesse, um Verbesserungspotenziale aufzudecken. Eine höhere Qualität der gewünschten und gebuchten Leistungen erproben wir mit einer gesammelten Anfrage beim jeweiligen Dienstleister zu erlangen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Die Leistungen einer erfolgreichen Dienstreise müssen logischerweise auch abgerechnet werden. Hier unterstützt Sie die UT Union Travel aus Hannover.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin revidieren wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen gern auch die gesamte Abrechnung für Sie vor.

Wir sammeln alle Belege ein und stellen sämtliche benötigten Daten zusammen und senden diese logischerweise direkt an Ihre Rechnungsführung.

Sogar wenn Sie Ihr Travel Management verbessern möchten, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in Hannover genau richtig.

Neben unseren Interessenten aus Lünen kommen vielerlei weitere Interessenten auch aus Flensburg zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen