Travel Management für Lehrte

Das Reiseaufkommen in Betrieben in Lehrte nimmt angesichts der Globalisierung und Verkettung der Welt immer weiter zu und nimmt einen außerordentlichen Kostenpunkt ein. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist dadurch für Unternehmen von wichtiger Signifikanz. Kosteneffektive Reisen sowie eine wirkungsvolle Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Alles organisatorische rund um die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Lehrte wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und angepasst. Die Hilfestellung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir gleichermaßen, wie das Verbessern und Determinieren der Vorgaben für eine Geschäftsreise. Der Erfolg Ihrer Geschäftsreise ist auch unser Erfolg. In Folge dessen stehen wir Ihnen immerzu zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Lehrte
Unser Travel Management für Lehrte offeriert Ihnen einen breit gefächerten Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um dieses ideal analysieren zu können. Auch die Unterstützung und Beratung in der Implementierung von Reiserichtlinien erhalten Sie in unserem Travel Management. Um das Travel Management so leistungsfähig und effizient wie nur möglich zu gestalten, erhalten Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Dieser wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um alle Interessen schnellstmöglich zu lösen.
Aufbau und Einführung eines wirkungsvollen Travel Managements
Das Travel Management sollte immer eine essentielle Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Folglich lassen sich konsistente Regulierungen bezüglich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Geschäftsreisen finden und Kosten werden reduziert. Gern beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und erklären Ihnen zu diesem Thema Pluspunkte und Optionen für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Realisierung
Die Reiserichtlinien der Unternehmen aus Lehrte werden als internes Instrument eingesetzt, damit eine geschäftliche Reise optimal, ökonomisch und effektiv ablaufen kann. Die Geschäftsreise benötigt viel Planung und Organisation. Auf diese Weise helfen die Richtlinien, um alles so wirtschaftlich wie möglich abzuwickeln. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch jenes Hilfsmittel verständlicherweise einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier selbstverständlich gegeben. Wenn Sie möchten, können wir naturgemäß auch Ihre jetzigen Richtlinien für Geschäftsreisen analysieren und auf Wege und Potenziale revidieren. Zu unserem Leistungsspektrum zählt erwartungsgemäß auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Vorgaben.
Dienstleister und wir
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Dienstreise wenig tun müssen, sollten Sie ebendieses Ansinnen in die Hände von absoluten Spezialisten geben. 25 Jahre Gelebte Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und verlässliche Netz aus Kooperationspartnern in verschiedenen Dienstleistungsbranchen vertraut auf unsere Arbeit. Durch Vertragsverhandlungen mit vielfältigen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Vormerkung von Hotel- und Flugleistungen sowie günstige Angebote in buchungsstarken Zeiträumen ermöglichen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Lehrte

Hochklassiger Service

Die Erfahrung ist unsere Qualität

Mit nun 25 Jahren Expertise in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Know-how. Mit dem Ausbau des Aufgabenkreises Geschäftsreisen als Geschäftsfokus sind wir Ihr Experte in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Sie haben noch Fragen zu einem zeitgerechten Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Wissen überzeugen. Ein müheloser Ablauf und optimal abgestimmte Vor-Ort-Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem geschulten Auge. Unser hoher Qualitätsstandard wird mitnichten nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Aufgabenkreis „Business Travel“ sichtbar. Wir haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und wollen selbiges mit Hilfe unserer Kunden stetig erweitern. Daher gibt es eine jährliche Kundenumfrage.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Bei UT Union Travel ist kein Kunde wie der andere! Die Ersparnis von Zeit und Geld realisieren wir mit einer tiefgreifenden Begutachtung ihrer momentanen Struktur der Planung von Geschäftsreisen. Damit Sie ohne Zweifel Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess integrieren können, haben wir für Sie permanent eine individuelle und persönliche Beratung. Wir beraten Sie mit Freude fernmündlich, per Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Lehrte kommen.

Risk Managements

Risk Management

Das Berücksichtigen der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein essenzielles Element bei der Planung einer Dienstreise. Natürlich kriegen Sie durch unsere Profis auch ausführliche Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Damit Sie denkbare Gefahren erfassen und korrekt einschätzen können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Kernpunkte der UT Union Travel sind außerdem die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Wirtschaftliche Angebote kriegen Sie bei uns durch unsere ständige Verbesserung der Vertragsbedigungen mit Fluggesellschaften, Hotels oder Mietautoanbietern. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere langjährige Zusammenarbeit mit diversen Hotelanbietern immer Möglichkeiten Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Um die Kosten und den Aufwand so klein wie möglich zu halten, ist auch die Gestaltung des Kontraktes für uns ein schwerwiegendes Bauteil in unserem Aufgabenbereich. Die Vereinbarungen umschließen natürlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, sowie die Kalkulation der Preise. Nur mit Hilfe jener Aspekte ist es uns möglich, ein zeitgemäßes Travel Management aufzubauen und für Sie den idealen Preis zu garantieren. Unsere Vertragspartner wissen, das wir immer die bestmögliche Leistung zu einem anständigen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den optimalen Preis zu realisieren. Z. B. arbeiten wir seit diversen Jahren erfolgreich mit Europcar als Mietautoanbieter zusammen, da ebendiese an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das frische Travel Management umschließt auch die Verbesserung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit diesem Procedere, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen während einer Dienstreise reduziert werden. Das Auswerten der gegenwärtigen Einkaufsprozesse ist folglich eine der Funktionen der Experten von UT Union Travel. Auf diese Weise werden etwaige Potenziale identifiziert und können angepasst werden. Eine hochklassige Dienstleistung hat logischerweise auch ihren Preis, in Folge dessen versuchen wir, durch gesammelte Anfragen den Preis zu verringern oder eine hochwertigere Dienstleistung zu bekommen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Auch eine erfolgreiche Dienstreise will erfolgreich abgerechnet werden, demnach ist dieser Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin checken wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen gerne auch die vollständige Abrechnung für Sie vor.

Die Übertragung sämtlicher Unterlagen und Nachweise erfolgt sofort nach der Zusammenstellung unserer Fachmänner an Ihre Buchführung.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für den Bereich Travel Management,

Neben unseren Interessenten aus Lehrte kommen vielerlei weitere Käufer auch aus Bruchsal zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen