Travel Management für Lampertheim

Die Reisekosten spielen in den letzten Jahren eine beachtliche Rolle. Selbiges ist zum Beispiel durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist so gesehen für Unternehmen von relevanter Signifikanz. Exakt an jener Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir helfen Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Alles organisatorische rund um die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Lampertheim wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und abgestimmt. Zu diesem Portfolio zählen naturgemäß auch die Verhandlungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Wir möchten für Sie jede Dienstreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Profis von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Lampertheim
Damit Sie einen breit gefächerten Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Lampertheim erreichen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Das Travel Management der UT Union Travel umschließt selbstverständlich auch eine Beratung und Realisierung von Richtlinien innerhalb der Dienstreise. Effektives und Effizentes Travel Management erhalten Sie bei uns durch eine persönliche Betreuung und eine intensive Kommunikation.
Struktur und Einführung eines weitreichenden Travel Managements
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein fachgerechtes Travel Management ist gegenwärtig unverzichtbar. Das Erreichen von vereinheitlichten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch professionelles Travel Management erreichen. Im gleichen Vorgang werden logischerweise auch die Kosten gesenkt. Wir beraten Sie gern im Hinblick auf ein kompetentes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind 1-a geübt und beraten Sie gerne und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Vorgaben und Ihre Implementation
Das unternehmensinterne Werkzeug für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Lampertheim besteht aus Richtlinien. Diese Vorgaben umfassen alles von der Planung und Organisation, ebenso wie die eventuellen zusätzlich buchbaren Leistungen während einer Dienstreise. Das normierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Dienstreisen. Wenn Sie wollen, können wir tatsächlich auch Ihre derzeitigen Richtlinien für Dienstreisen analysieren und auf Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale kontrollieren. Gerade beim Einführen von neuen Vorgaben sind wir gern bereit Sie zu unterstützen, genauso wie bei dem Verfassen jener Richtlinien.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Die Organisation und die Planung von Dienstreisen bringen oft einen hohen monetären und verwaltungsmäßigen Aufwand mit sich und sollten lieber von Experten übernommen werden. Das Travel Management beschäftigt die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Im Zuge ebendieser Übung haben wir uns auch ein beachtliches Partnernetz aus unterschiedlichen Dienstleistern aufbauen können. Durch unsere Kompetenz in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen beachtenswerte Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Aussicht in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Geschäftsreisen zu ermöglichen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Lampertheim

Hochklassiger Service

Die Expertise ist unsere Qualität

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade an dieser Stelle ein unglaubliches Know-how auf. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Das Rätsel eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Rüstzeug. Hier stehen wir Ihnen gern Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Der beste Verlauf Ihrer Reise ist durch unser Rüstzeug gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Termine vorbildlich, um das ideale Ergebnis für Sie zu erlangen. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Arbeitsfeld „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen äußerst hohen Qualitätsstandard und eine hervorragende Service Qualität. Unsere jährliche Online Kundenumfrage bestätigt die Zufriedenheit unserer Kunden und motiviert uns unsere Leistung kontinuierlich zu optimieren.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuell und persönlich

Wir wollen Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer individuell und persönlich. Ein Überblick über Ihre bisherige Geschäftsreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit ebendiese analysiert und effektiv ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und besonders Geld. Im Rahmen unserer persönlichen Betreuung achten wir Ihre Wünsche und nehmen ebendiese in das neu erarbeitete Modell mit auf. Wir beraten Sie mit Vergnügen telefonisch, per Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Lampertheim kommen.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Das Beachten der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein gravierendes Element bei der Planung einer Dienstreise. Präzise Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Dienstreise erhalten Sie natürlich von unseren Experten der UT Union Travel. Des Weiteren informieren wir Sie auch über die Erkennung und Abschätzung von Bedrohungen im Ausland wie auch die Garantie der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Schlüsselbereiche der UT Union Travel sind auch die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Unsere Kooperation mit Fluggesellschaften, der Hotelbranche und Mietwagenanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Lampertheim stetige Vorteile. Durch unsere Zusammenarbeit und mehrjährige partnerschaftliche Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterkunft in komfortablen Hotels zusagen. Um die Kosten und den Aufwand so klein wie möglich zu halten, ist auch die Gestaltung des Kontraktes für uns ein essenzielles Modul in unserem Aufgabenbereich. Damit wir weitreichend arbeiten können, ist es relevant, dass die Vereinbarungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen inkludieren. Mit ebendiesen Standpunkten können wir kostengünstig für Sie arbeiten. Unsere Handelspartner wissen, das wir permanent die möglichst optimale Leistung zu einem anständigen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den optimalen Preis zu realisieren. Das wir im Bereich Leihwagen mit Europcar zusammenarbeiten hat anschließende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem anständigen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Geschäftsbeziehung läuft nun schon zig Jahre.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Optimieren des Einkaufs vielfältiger Dienstleistungen ist unter anderem ein essentieller Faktor um für Sie die Kosten und Anstrengungen bei der Organisation und Reservierung der Dienstreise zu verringern. Zu Anfang werden die momentanen Prozesse rund um den Einkauf bewertet und ausgewertet. Nachkommend werden die Experten von UT Union Travel diese Resultate analysieren um Ihnen denkbare Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Die gebuchte Dienstleistung soll erwartungsgemäß kostengünstig und hochklassig sein. Daher probieren wir durch gebündelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter dahin zu überreden, das wir durch zahlreiche Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung kriegen oder einen besseren Preis erreichen können.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Die Leistungen einer erfolgreichen Geschäftsreise müssen erwartungsgemäß auch abgerechnet werden. Hier unterstützt Sie die UT Union Travel aus Hannover.

Das checken der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen vorstellbar.

Die Übertragung sämtlicher Unterlagen und Nachweise erfolgt direkt nach der Zusammenstellung unserer Experten an Ihre Buchhaltung.

Sie möchten Ihr Travel Management besser machen? Dann vertrauen Sie den Profis der UT Union Travel.

Wir beraten Sie nicht nur in Lampertheim sonder sind auch in Riesa für Sie da und unterstützen Sie bei der Verbesserung Ihrer Dienstreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen