Travel Management für Lahr/Schwarzwald

Gerade auch Unternehmen in Lahr/Schwarzwald wissen, dass durch die globale Vernetzung die Reisekosten einen immensen Anteil des Budgets verschlingen. Insoweit ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den monetären Aufwand der Dienstreisen zu verschaffen und ebendiese Faktoren gegebenenfalls zu verbessern. Die Organisation und Planung von Dienstreisen ist die Tätigkeit von UT Union Travel aus Hannover.

Das Travel Management umfasst die Kontrolle, Organisation und die Aufbesserung aller Aktivitäten rund um die Dienstreisen eines Unternehmens in Lahr/Schwarzwald. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt naturgemäß auch die Aufbesserung und Vereinbarung der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Wir möchten für Sie jede Dienstreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Experten von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Lahr/Schwarzwald
Das breit gefächerte Portefeuille der UT Union Travel bietet Ihnen aus Lahr/Schwarzwald einen Überblick über Ihre Dienstreisen, um selbige professionell mit unserem Travel Management zu analysieren. Auch die Unterstützung und Beratung in der Umsetzung von Reiserichtlinien erhalten Sie in unserem Travel Management. Effektives und Effizentes Travel Management bekommen Sie bei uns durch eine persönliche Beratung und eine intensive Kommunikation.
Entwicklung des Travel Managements
Die Aussagekraft von einem guten Travel Management ist dieser Tage noch in keinster Weise jedem Unternehmen bewusst. Das Erreichen von konsolidierten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch professionelles Travel Management erreichen. Im gleichen Prozess werden natürlich auch die Kosten gesenkt. Wir beraten Sie gerne im Hinblick auf ein professionelles Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind bestens geschult und beraten Sie gerne und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementation von Reiserichtlinien
Das Abwickeln von Dienstreisen in Unternehmen aus Lahr/Schwarzwald wird durch Vorgaben gewährleistet. Die Dienstreise benötigt viel Planung und Organisation. Demzufolge helfen die Richtlinien, um alles so effektiv wie denkbar abzuwickeln. Mit ebendiesem Instrument lassen sich die Organisation und die nachkommende Schlussrechnung der Reisen vereinheitlichen und rationalisieren. Wenn Sie wollen, können wir wirklich auch Ihre aktuellen Vorgaben für Geschäftsreisen analysieren und auf Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale überprüfen. Gerade beim Einführen von neuen Richtlinien sind wir gerne bereit Sie zu unterstützen, genauso wie bei dem Verfassen jener Vorgaben.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Die Organisation und die Planung von Geschäftsreisen bringen meistens einen hohen geldlichen und verwaltungsmäßigen Aufwand mit sich und sollten lieber von Fachmännern übernommen werden. 25 Jahre Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und solidee Netzwerk aus Kooperationspartnern in mehreren Dienstleistungsgewerben vertraut auf unsere Arbeit. Durch unsere Fähigkeit in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen bedeutende Preiseinsparungen bei der Buchung realisieren. Auch haben wir die Chance in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Geschäftsreisen zu ermöglichen.

Unsere Leistungen im Travel Management für Lahr/Schwarzwald

Hochklassiger Service

Hohe Qualität und 25 Jahre Erfahrung

1990 gegründet und folglich 25 Jahre gelebte Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Im Rahmen der Ausdifferenzierung auf Dienstreisen konnten wir uns zum umfassenden Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation reifen. Für alle Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter immerdar und gerne zur Verfügung. Wir stimmen durch unser Können alle Vor-Ort-Termine meisterhaft aufeinander ab und sorgen für einen mühelosen Ablauf. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität möchten wir bekommen und stetig weiter ausbauen Durch eine alljährliche Kundenumfrage können wir die Zufriedenheit unserer Kunden ständig ablesen und sind täglich motiviert diese Zufriedenheit noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Wir möchten Sie permanent persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen täglich gerecht zu werden. Um im Verlauf der Teamarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die jetzige Organisation von Ihren Dienstreisen. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten ausnahmslos einen Platz. Selbiges können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie optimierte Beratung zusichern. Für Sie aus Lahr/Schwarzwald stehen wir mit Vergnügen und jederzeit in unserem Reisebüro, per Anruf und Mail zur Verfügung.

Risikomanagement

Risk Management

Um die persönliche Sicherheit macht sich jeder Mensch gedanken. Demnach sollte auch auf Dienstreisen daran gedacht werden, dass dieser Standpunkt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Eingehende Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Geschäftsreise bekommen Sie natürlich von unseren Profis der UT Union Travel. Damit Sie eventuelle Gefahren entdecken und richtig einschätzen können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Unsere Kooperation mit Fluggesellschaften, der Hotelbranche und Mietautoanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Lahr/Schwarzwald stetige Vorteile. Da wir jahrelange Geschäftsbeziehungen zu verschiedenen Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterbringung in komfortablen Hotels gewährleisten. Die Verminderung der Kosten ist ein bedeutender Gegenstand unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Die Vereinbarungen beinhalten natürlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, sowie die Kalkulation der Preise. Nur mit Hilfe dieser Aspekte ist es uns möglich, ein zeitgemäßes Travel Management aufzubauen und für Sie den besten Preis zu versprechen. Optimale Leistungen und anständige Preise sind für uns essenzielle Bestandteile einer Kooperation. Etwa arbeiten wir seit diversen Jahren erfolgreich mit Europcar als Mietwagenanbieter zusammen, da diese an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das Reduzieren der Aufwendung und Kosten einer Geschäftsreise kann alleinig mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Das Analysieren der augenblicklichen Einkaufsprozesse ist hierdurch eine der Funktionen der Spezialisten von UT Union Travel. Insoweit werden eventuelle Potenziale identifiziert und können optimiert werden. Die gebuchte Dienstleistung soll logischerweise kostengünstig und hochklassig sein. Somit probieren wir durch gesammelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter dahin zu überzeugen, das wir durch zahlreiche Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung kriegen oder einen besseren Preis umsetzen können.

Reisekostenabrechnung

Um das Travel Management in Ihrem Unternehmen zu optimieren lassen Sie sich von unseren Spezialisten der UT Union Travel beraten.

Wir begrüßen mehrere neue Kunden derzeit aus Erkrath und auf keinen Fall nur aus Lahr/Schwarzwald. Wir freuen uns Sie aus Lahr/Schwarzwald willkommen heißen zu dürfen, aber ebenfalls aus Erkrath sind Sie bei uns immer Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

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Ihre Vorteile

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Entwicklung des Travel Managements

Implementation von Reiserichtlinien

Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern