Travel Management für Kreuztal

Ein großer Kostenfaktor für Unternehmen in Kreuztal sind die Reisekosten. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist in Folge dessen für Unternehmen von wichtiger Signifikanz. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Meister im Travel Management und unterstützt Sie zusätzlich bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Wir verbessern für Ihr Unternehmen aus Kreuztal die nächsten Geschäftsreisen um verlustarm und effizient Reisen zu können. In diesem Zusammenhang gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, als auch die Deklaration und Optimierung der Reisevorgaben des Betriebes. Die Experten von UT Union Travel stehen Ihnen in ebendiesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Dienstreise in jeder Betrachtung zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Kreuztal
Mit unserem Travel Management bekommen Sie einen Überblick über Ihre Dienstreisen im Unternehmen aus Kreuztal um ein deutliches Optimierungspotenzial zu erkennen. Im Zuge des Travel Managements beraten wir Sie mit Freude bei der Implementierung von Reisevorgaben und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Um das Travel Management so ökonomisch und effizient wie nur möglich zu gestalten, bekommen Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Jener wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um sämtliche Interessen baldmöglichst zu lösen.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein professionelles Travel Management ist in diesen Tagen unerlässlich. Das Erreichen von vereinheitlichten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch versiertes Travel Management erreichen. Im gleichen Ablauf werden logischerweise auch die Kosten gesenkt. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines qualifizierten Travel Managements erhalten Sie mit Vergnügen und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementation von Reisevorgaben
Das Abwickeln von Geschäftsreisen in Unternehmen aus Kreuztal wird durch Richtlinien gewährleistet. In diesem Zusammenhang ist bestimmt, wie die Planung einer Geschäftsreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die anschließende Aufwandsentschädigung erfolgt. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch jenes Hilfsmittel selbstverständlich einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier selbstverständlich gegeben. Sie haben aktuell Richtlinien für Dienstreisen und wollen diese prüfen lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Wunsch begutachten und analysieren wir Ihre derzeitigen Vorgaben. Auf unsere Unterstützung beim Aufsetzen und Einführen von neuen Richtlinien für Geschäftsreisen können Sie sich naturgemäß auch verlassen.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Durch den immensen Aufwand der Verwaltung und Finanzierung von Dienstreisen ist es ratsam, ebendieses in die Hände von Experten zu geben. Mit nun mehr 25 Jahren Expertise im Bereich Travel Management können wir Ihnen auch ein bedeutendes Netzwerk von Partnern aus verschiedensten Branchen vorweisen. Mit unterschiedlichen Leistungsträgern in Kooperation können wir Ihnen fantastische Preise bei Flügen oder im Hotel gewähren. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netzwerk verlassen und tolle Lösungen realisieren.

Unsere Leistungen im Travel Management für Kreuztal

Unser Service für Sie

Qualität im Blickpunkt

1990 gegründet und deswegen 25 Jahre gelebte Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Sie besitzen noch Fragen zu einem innovativen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Können überzeugen. Wir stimmen durch unser Wissen alle Termine einwandfrei aufeinander ab und sorgen für einen einfachen Ablauf. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Wir haben ein hohes Qualitätsempfinden und wollen ebendieses mit Hilfe unserer Kunden ständig ausbauen. Daher gibt es eine alljährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Jedweder Kunde ist für uns wichtig und wird persönlich betreut. Um Zeit und Geld effektiv einsparen zu können, analysieren wir Ihre augenblickliche Struktur um Potenziale identifizieren zu können. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten ausnahmslos einen Platz. Ebendieses können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie optimierte Beratung sicherstellen. Wir stehen Ihnen gern per Telefon, Mail und logischerweise persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risk Managements

Implementierung Risk Management

Das Berücksichtigen der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein wichtiges Element bei der Planung einer Dienstreise. Selbstverständlich kriegen Sie durch unsere Fachmänner auch detaillierte Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Des Weiteren bekommen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Bewertung von möglichen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Kernpunkte der UT Union Travel sind zudem die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Durch die Verhandlung mit Fluggesellschaften, Hotels und Leihautoanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen vorteilhafte Angebote zu einem kostengünstigen Preis-Leistungs-Verhältnis gewähren. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel erhalten, garantieren wir Ihnen durch unsere jahrelange Kooperation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Hotelanbietern in Deutschland. Auch die Vertragsgestaltung mit mehreren Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Kreuztal. Die Abmachungen umfassen natürlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, wie auch die Kalkulation der Preise. Nur mit Hilfe jener Aspekte ist es uns möglich, ein zeitgerechtes Travel Management aufzubauen und für Sie den idealen Preis zu gewährleisten. Die bestmöglichen Preise können wir unseren Kunden aus Kreuztal nur zeigen, wenn wir bei unseren Vertragspartnern ideale Leistungen zu einem fairen Preis beziehen können. Der Mietwagenanbieter Europcar zählt schon langjährig zu unseren Vertragspartnern. Das Angebot an unterschiedlichen Fahrzeugen, sowie vielen ausgewählten Standorten und der anständige Preis überzeugten uns, eine längerfristige Beziehung mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das heutige Travel Management umfasst auch die Verbesserung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit ebendiesem Vorgang, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen im Verlauf einer Geschäftsreise verkleinert werden. UT Union Travel begutachtet in jenem Schritt in erster Linie die derzeitigen Einkaufsprozesse, um Verbesserungspotenziale aufzudecken. Eine höhere Güte der benötigten und gebuchten Leistungen versuchen wir mit einer gebündelten Abfrage beim jeweiligen Dienstleister zu ergattern.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Die Leistungen einer erfolgreichen Geschäftsreise müssen naturgemäß auch abgerechnet werden. Hier unterstützt Sie die UT Union Travel aus Hannover.

Auf Wunsch beobachten wir Ihre Schlussrechnung auf Richtigkeit oder übernehmen die komplette Abrechnung für Sie.

Unsere Profis senden alle Nachweise und Informationen schleunigst an Ihre Rechnungsführung.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi für den Bereich Travel Management,

Neben unseren Interessenten aus Kreuztal kommen vielerlei weitere Kunden auch aus Bad Nauheim zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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