Travel Management für Kerpen

Das Reiseaufkommen in Betrieben in Kerpen nimmt angesichts der Mondialisierung und Vernetzung der Welt ständig weiter zu und nimmt einen beachtlichen Kostenpunkt ein. Der Überblick über den finanziellen Aufwand zu bewahren ist in Folge dessen sehr wichtig, um diesen gegebenenfalls verbessern zu können. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Unser Travel Management beinhaltet die Überprüfung aller Aktivitäten während der Dienstreise des Unternehmens. Zu diesem Portfolio zählen selbstverständlich auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Wir wollen für Sie jede Dienstreise zu einem Erfolg machen. Daher vertrauen Sie den Profis von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Kerpen
Mit unserem Travel Management bekommen Sie einen Überblick über Ihre Dienstreisen im Unternehmen aus Kerpen um ein deutliches Optimierungspotenzial zu erkennen. Die Umsetzung von Richtlinien ist in keiner Weise simpel, gerade bei Geschäftsreisen. In Folge dessen helfen Ihnen unsere Profis beratend und unterstützend bei der Realisierung dieser Richtlinien. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir miteinander ein effektives Travel Management auf.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Das Travel Management sollte immerzu eine wichtige Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Die Vorgaben für Geschäftsreisen in Bezug auf Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochprofessionelles Travel Management abbilden und kann so gesehen offensichtlich zu Kostenreduzierung beisteuern. Eine weitreichende Beratung zur Einführung eines zeitgemäßen Travel Managements kriegen Sie selbstverständlich von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzung von Reiserichtlinien
Die Reiserichtlinien der Unternehmen in Kerpen fungieren als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Geschäftsreisen. In diesen Vorgaben ist alles zur Planung und zu den zusätzlichen Leistungen einer Dienstreise niedergeschrieben. Durch ebendieses Hilfsmittel, können Sie anschließende Abrechnungen einfacher strukturieren und mit dem Aspekt Zeit effizienter umgehen. Das Auswerten und Prüfen von Ihren aktuellen Reisevorgaben kann auf Wunsch logischerweise auch von uns übernommen werden. Die Einführung und das Verfassen von neuen Richtlinien zählt selbstverständlich auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Dienstleister und wir
Der Aufwand in administrativer und monetärer Sicht ist außergewöhnlich bei geschäftlichen Reisen enorm. Daher sollte dieser Punkt in die Hände von absoluten Profis gegeben werden. 25 Jahre Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und verlässliche Netzwerk aus Partnern in ausgewählten Dienstleistungsgewerben vertraut auf unsere Arbeit. Durch unsere Kompetenz in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen beachtliche Preiseinsparungen bei der Buchung realisieren. Auch haben wir die Gelegenheit in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Geschäftsreisen zu ermöglichen.

Unsere Leistungen im Travel Management für Kerpen

Hochkarätige Servicequalität

Die Erfahrung ist unsere Qualität

1990 gegründet und auf diese Weise 25 Jahre Expertise der UT Union Travel sprechen für sich. Unsere Entfaltung hat sich mit der Spezialisierung auf Geschäftsreisen schön entwickelt. Auf diese Weise konnten wir uns gegenwärtig auch zu einem allumfassenden Könner von A bis Z bei Dienstreisen entwickeln. Die mehrjährige Erfahrung im Bereich Travel Management macht uns zu Spezialisten mit viel Rüstzeug. Sollten Sie noch Fragen rund um ebendieses Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Unser geübtes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen störungsfreien Verlauf Ihrer Reisen und stimmt alle Termine mustergültig aufeinander ab. Unser hoher Qualitätsstandard wird keineswegs nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ sichtbar. Durch eine jährliche Kundenbefragung können wir die Zufriedenstellung unserer Kunden kontinuierlich ablesen und sind täglich motiviert diese Zufriedenstellung noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Kein Kunde ist nur eine Kennziffer bei uns! Unser Team verschafft sich einen vollständigen Überblick über das Reiseaufkommen und das Management Ihrer Dienstreisen und erarbeitet mit Ihnen gemeinschaftlich ein effizientes Travel Management, welches Zeit und Kosten spart. Ihr Wünsche und Anregungen werden immer in das neu erstellte Konzept integriert um Ihren Wünschen zu 100% recht zu werden. Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Risk Management

Bei der Planung und Organisation von Dienstreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter natürlich auch immer mit eingeplant werden. Wirksame Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Geschäftsreise inkludiert. Des Weiteren informieren wir Sie auch über die Erkennung und Bewertung von Bedrohungen im Ausland sowie die Garantie der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Wir verhandeln verständlicherweise auch mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das optimale Angebot zu unterbreiten. Dieses ist ein Schwerpunkt der Arbeit von UT Union Travel. Um Ihnen stetig ein bestes Verhältnis von Preis und Leistung anbieten zu können verhandeln wir mit unterschiedlichen Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Mietwagenservices. Durch unsere Kooperation und mehrjährige kooperative Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterkunft in komfortablen Hotels zusagen. Die Verminderung der Kosten ist ein relevanter Bestandteil unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Damit wir verlustfrei arbeiten können, ist es bedeutsam, dass die Vereinbarungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen einschließen. Mit selbigen Standpunkten können wir kosteneffektiv für Sie arbeiten. Ideale Leistungen und anständige Preise sind für uns essenzielle Bestandteile einer Kooperation. Als Beispiel kann hier Europcar für eine tolle Teamarbeit genannt werden. Durch allerlei unterschiedliche Standorte und einen fairen Preis arbeiten wir schon seit Jahren zusammen.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Die Buchung und Organisation von Leistungen während einer Reise kann nur durch eine konstante Optimierung des Einkaufs realisiert werden. Jenes zählt zu den Aufgaben eines neuzeitlichen Travel Managements. Das Analysieren der gegenwärtigen Einkaufsprozesse ist so gesehen eine der Aufgaben der Experten von UT Union Travel. Deswegen werden etwaige Potenziale identifiziert und können optimiert werden. Die Qualität der Dienstleistung ist für uns stetig grundlegend. Von daher versuchen wir durch eine Clusterung von Abfragen die Qualität zu einem besseren Preis zu erhöhen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Haben Sie Ihre Geschäftsreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die nachfolgende Abrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Das revidieren der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen denkbar.

Alle Nachweise werden von unseren Experten gesammelt und alle unverzichtbaren Unterlagen zusammengestellt und direkt an Ihre Finanzbuchhaltung übermittelt.

Sie möchten Ihr Travel Management optimieren? Dann vertrauen Sie den Profis der UT Union Travel.

Wir beraten Sie nicht nur in Kerpen sonder sind auch in Neubrandenburg für Sie da und unterstützen Sie bei der Verbesserung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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