Travel Management für Kelkheim

Durch die stetig sprießende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Unternehmen in Kelkheim stetig zu. Der Überblick über den monetären Aufwand zu bewahren ist deshalb sehr wichtig, um diesen bei Bedarf verbessern zu können. Genau an der Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir assistieren Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Alles organisatorische rund um die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Kelkheim wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und angepasst. Dabei gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, als auch die Festlegung und Aufwertung der Reisevorgaben des Betriebes. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen pausenlos Rede und Antwort und helfen Ihnen mit Freude weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Kelkheim
Mit unserem Travel Management erhalten Sie einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen im Unternehmen aus Kelkheim um ein deutliches Optimierungspotenzial zu erkennen. Auch die Unterstützung und Beratung in der Implementation von Reisevorgaben erhalten Sie in unserem Travel Management. Effektives und Effizentes Travel Management bekommen Sie bei uns durch eine persönliche Betreuung und eine intensive Kommunikation.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Nationale oder Multinational orientierte Unternehmen sollten gerade in der gegenwärtigen Zeit auf ein zeitgerechtes Travel Management setzen. Die Richtlinien für Dienstreisen bezüglich Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochmodernes Travel Management realisieren und kann so gesehen offensichtlich zu Kostenreduktion beisteuern. Gerne beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und erläutern Ihnen diesbezüglich Pluspunkte und Optionen für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Implementierung
Das Abwickeln von Dienstreisen in Unternehmen aus Kelkheim wird durch Richtlinien gewährleistet. In einer Dienstreise existiert viel Planungs- und Organisationsraum. Jenes wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Abweichungen gibt. Weiterführend stehen hier auch alternative Leistungen, die während einer Geschäftsreise anfallen können drin. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch jenes Hilfsmittel verständlicherweise einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier erwartungsgemäß vorhanden. Wir übernehmen mit Freude die Obliegenschaft und prüfen Ihre jetzigen Vorgaben für Reisen auf womögliche Potenziale und Möglichkeiten. Sprechen Sie uns doch einfach an. Verständlicherweise sind wir Ihnen auch bei dem Verfassen und der Einführung neuer Vorgaben behilflich.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Geschäftsreise wenig tun müssen, sollten Sie selbiges Ansinnen in die Hände von absoluten Spezialisten geben. Auch unsere ausgewählten Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Durch Vertragsverhandlungen mit unterschiedlichen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Buchung von Hotel- und Flugleistungen sowie nützliche Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Kelkheim

Hochwertiger Service

Hohe Qualität und 25 Jahre Expertise

Bereits 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade hier ein unglaubliches Können auf. Mit Dienstreisen als Geschäftskern sind wir fokussiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von diversen Dienstreisen. Das Rätsel eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Können. Hier stehen wir Ihnen gern Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Unser geübtes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen mühelosen Verlauf Ihrer Reisen und stimmt sämtliche Termine perfekt aufeinander ab. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Aufgabenkreis „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen enorm hohen Qualitätsstandard und eine vorzügliche Service Qualität. Wir haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und möchten jenes mit Hilfe unserer Kunden ständig ausbauen. Daher gibt es eine alljährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Jeder Kunde ist für uns bedeutend und wird persönlich betreut. Unser Team verschafft sich einen kompletten Überblick über das Reiseaufkommen und das Management Ihrer Dienstreisen und erarbeitet mit Ihnen zusammen ein ökonomisches Travel Management, welches Zeit und Kosten spart. Ihr Wünsche und Anregungen werden immer in das neu erstellte Konzept eingebettet um Ihren Wünschen zu 100% gerecht zu werden. Kontaktieren Sie uns mit Freude telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Auf einer Dienstreise kann viel geschehen. Damit ist die Sicherheit jedes Mitarbeiters ein besonderer Faktor. Selbstverständlich kriegen Sie durch unsere Experten auch genaue Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Zudem informieren wir Sie auch über die Erkennung und Abschätzung von Bedrohungen im Ausland sowie die Gewährleistung der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Drehpunkte der UT Union Travel sind zudem die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Um Ihnen stetig ein bestes Verhältnis von Preis und Leistung zeigen zu können verhandeln wir mit ausgewählten Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Leihwagenservices. Da wir jahrelange Geschäftsbeziehungen zu verschiedenen Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterkunft in komfortablen Hotels sicherstellen. Um die Kosten und den Aufwand so klein wie möglich zu halten, ist auch die Gestaltung des Kontraktes für uns ein wesentliches Modul in unserem Aufgabenbereich. Damit wir ökonomisch arbeiten können, ist es bedeutsam, dass die Abmachungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen enthalten. Mit diesen Gesichtspunkten können wir kostengünstig für Sie arbeiten. Optimale Leistungen und anständige Preise sind für uns elementare Bestandteile einer Kooperation. Das wir im Bereich Mietauto mit Europcar kooperieren hat nachfolgende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem fairen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Geschäftsbeziehung läuft nun schon zig Jahre.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Die Buchung und Organisation von Leistungen während einer Reise kann alleinig durch eine fortdauernde Optimierung des Einkaufs realisiert werden. Selbiges zählt zu den Aufgaben eines frischen Travel Managements. UT Union Travel analysiert in ebendiesem Schritt vordergründig die derzeitigen Einkaufsprozesse, um Verbesserungspotenziale aufzudecken. Eine höhere Qualität der benötigten und gebuchten Leistungen erproben wir mit einer gesammelten Nachfrage beim jeweiligen Dienstleister zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Haben Sie Ihre Geschäftsreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die nachkommende Schlussrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Wir können die gesamte Abrechnung für Sie übernehmen, oder Sie auf Korrektheit untersuchen.

Die Profis von UT Union Travel erfassen alle unverzichtbaren Informationen und Nachweise für Sie und leiten diese gebündelt an Ihre Geschäftsbuchhaltung.

Sie wollen Ihr Travel Management verbessern? Dann vertrauen Sie den Spezialisten der UT Union Travel.

Wir sind für Sie aus Kelkheim naturgemäß gern Ihr Ansprechpartner Nummer 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Vaihingen an der Enz.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen