Travel Management für Jüchen

Ein immenser Kostenfaktor für Unternehmen in Jüchen sind die Reisekosten. Der Überblick über den monetären Aufwand zu bewahren ist somit sehr wichtig, um diesen gegebenenfalls verbessern zu können. Kostengünstige Reisen sowie eine wirtschaftliche Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Das Travel Management beinhaltet die Kontrolle, Organisation und die Steuerung aller Aktivitäten rund um die Geschäftsreisen eines Betriebes in Jüchen. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt natürlich auch die Verbesserung und Deklaration der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Unser Team ist ausgezeichnet geschult und hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen bei allen Belangen rund um die Dienstreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Jüchen
Unser Travel Management für Jüchen zeigt Ihnen einen weitreichenden Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um dieses bestmöglich analysieren zu können. Auch die Unterstützung und Beratung in der Implementierung von Reiserichtlinien erhalten Sie in unserem Travel Management. Effektives und Effizentes Travel Management erhalten Sie bei uns durch eine persönliche Betreuung und eine intensive Kommunikation.
Entwicklung des Travel Managements
Das Travel Management sollte laufend eine essenzielle Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Das Erreichen von konsolidierten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Dienstreise lassen Sie durch professionelles Travel Management erlangen. Im gleichen Verlauf werden natürlich auch die Kosten gesenkt. Sie besitzen noch Fragen zur Einführung und zum Aufbau von einem Travel Management? Zu dieser Gelegenheit lassen Sie sich doch von unseren außergewöhnlich geschulten Mitarbeitern beraten.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Die Reisevorgaben der Unternehmen in Jüchen fungieren als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Geschäftsreisen. Diese Vorgaben umfassen alles von der Planung und Organisation, wie auch die eventuellen zusätzlich buchbaren Leistungen während einer Geschäftsreise. Das normierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Geschäftsreisen. Das Auswerten und Prüfen von Ihren derzeitigen Reiserichtlinien kann auf Bitte selbstverständlich auch von uns übernommen werden. Vom Verfassen bis zum Einführen können Sie von unserer Seite große Unterstützung bekommen. Sprechen Sie uns einfach an.
Die Verhandlungen
Der finanzielle und verwaltungsmäßige Aufwand rund um eine Dienstreise ist sehr hoch und sollte zwingend von Profis übernommen werden. Unser großes Netzwerk von treuen Partnern bietet auch für Ihr Unternehmen viele Vorteile. Dieser Tage beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen gewinnen unsere Kunden von unserem Netzwerk. Durch die unterschiedlichen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch günstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Jüchen

Hochklassiger Service

Qualität im Fokus

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade hier ein unglaubliches Können auf. Im Zuge der Spezialisierung auf Geschäftsreisen konnten wir uns zum allumfassenden Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation reifen. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um zeitgemäßes Travel Management in Jüchen zur Verfügung. Wir stimmen durch unser Können alle Termine vorbildhaft aufeinander ab und sorgen für einen problemlosen Ablauf. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Unsere alljährliche Online Kundenumfrage bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und ermutigt uns unsere Leistung permanent zu optimieren.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Wir kümmern uns um jeden Kunden individuell und separat. Ein Überblick über Ihre bisherige Geschäftsreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit ebendiese analysiert und effektiv ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und insbesondere Geld. Ihr Wünsche und Anregungen werden stets in das neu erstellte Konzept eingebettet um Ihren Wünschen zu 100% gerecht zu werden. Wir stehen Ihnen mit Freude per Telefongespräch, E-Mail und natürlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Risk Management

Um die persönliche Sicherheit macht sich jeder Mensch gedanken. Infolgedessen sollte auch auf Geschäftsreisen daran gedacht werden, dass dieser Standpunkt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Die Fachmänner von UT Union Travel informieren Sie über durchschlagende Sicherheitskonzepte und Regelungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Geschäftsreisen beitragen. Obendrein informieren wir Sie auch über die Erkennung und Beurteilung von Bedrohungen im Ausland wie auch die Garantie der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Um Ihnen ständig ein optimales Verhältnis von Preis und Leistung bieten zu können verhandeln wir mit diversen Fluggesellschaften, Hotelbetreibern oder Mietwagenservices. Durch unsere Zusammenarbeit und mehrjährige kooperative Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterbringung in komfortablen Hotels zusagen. Die Minderung der Kosten ist ein wichtiger Gegenstand unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Diese Festlegungen inkludieren Informationen zu den Zimmerpreisen und Mindestabnahmen. Als Folge kann die Planung hoch effizient geschehen. Beste Leistungen und anständige Preise sind für uns essenzielle Bestandteile einer Kooperation. Der Leihautoanbieter Europcar zählt schon jahrelang zu unseren Vertragspartnern. Das Angebot an unterschiedlichen Fahrzeugen, wie auch vielen unterschiedlichen Standorten und der anständige Preis überzeugten uns, eine nachhaltige Partnerschaft mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Reservierung von Reiseleistungen zu senken, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Aufgaben des Travel Managements. Das Aufzeigen von Verbesserungsoptionen kann alleinig durch eine genaue Begutachtung der augenblicklichen Einkaufsprozesse ergehen. Hier decken unsere Experten die Potentiale auf und zeigen Ihnen deshalb das Aufbesserungspotenzial auf. Die Güte der Dienstleistung ist für uns stets maßgeblich. Somit versuchen wir durch eine Bündelung von Nachfragen die Qualität zu einem besseren Preis zu erhöhen.

Reisekostenabrechnung

Die Leistungen einer erfolgreichen Geschäftsreise müssen natürlich auch abgerechnet werden. Hier unterstützt Sie die UT Union Travel aus Hannover.

Wir können die komplette Abrechnung für Sie übernehmen, oder Sie auf Richtigkeit checken.

Die Fachmänner von UT Union Travel sammeln alle essenziellen Daten und Nachweise für Sie und leiten ebendiese gesammelt an Ihre Finanzbuchhaltung.

Optimieren Sie Ihr Travel Management mit der Betreuung des versierten Teams der UT Union Travel.

Wir beraten Sie nicht nur in Jüchen sonder sind auch in Waldkraiburg für Sie da und unterstützen Sie bei der Aufbesserung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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