Travel Management für Hilden

Durch die fortdauernd sprießende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Betriebe in Hilden stetig zu. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist folglich für Unternehmen von wichtiger Bedeutsamkeit. Preisgünstige Reisen sowie eine wirtschaftliche Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Alle Aktivitäten rund umd die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Hilden befinden sich in unserem Travel Management Portefeuille, Die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir genauso, wie das Optimieren und Determinieren der Vorgaben für eine Geschäftsreise. Unser Team ist bestens geübt und hilft Ihnen und Ihrem Betrieb bei allen Belangen rund um die Geschäftsreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Hilden
Wir von UT Union Travel offerieren Ihnen im Travel Management für Hilden ein voluminöses Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das aktuelle Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen erhalten. Im Rahmen des Travel Managements beraten wir Sie mit Freude bei der Umsetzung von Reiserichtlinien und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir gemeinsam ein effektives Travel Management auf.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein modernes Travel Management ist gegenwärtig unabkömmlich. Dadurch lassen sich konsequente Regelungen hinsichtlich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen aufspüren und Unkosten werden reduziert. Mit Vergnügen beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und erklären Ihnen diesbezüglich Vorteile und Gelegenheiten für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Die Reiserichtlinien der Unternehmen aus Hilden werden als internes Werkzeug verwendet, damit eine geschäftliche Reise bestmöglich, wirtschaftlich und effektiv ablaufen kann. In einer Dienstreise gibt es viel Planungs- und Organisationsraum. Dieses wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Abweichungen gibt. Unter anderem stehen hier auch zusätzliche Leistungen, die im Verlauf einer Dienstreise anfallen können drin. Selbiges Instrument hilft Ihnen, die Abrechnungen zu standardisieren und somit rationeller mit dem Aspekt Zeit umzugehen. Chancen und Potenziale in Ihren derzeitigen Richtlinien werden auf Bitte wie erwartet auch von uns geprüft und analysiert. Auf unsere Kooperation beim Aufsetzen und Einführen von neuen Richtlinien für Geschäftsreisen können Sie sich naturgemäß auch verlassen.
Dienstleister und wir
Der Aufwand in verwaltungsmäßiger und finanzieller Sicht ist außergewöhnlich bei geschäftlichen Reisen enorm. Daher sollte dieser Punkt in die Hände von absoluten Fachmännern gegeben werden. 25 Jahre Expertise im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und loyale Netz aus Kooperationspartnern in diversen Dienstleistungsgewerben vertraut auf unsere Arbeit. Mit mehreren Leistungsträgern in Kooperation können wir Ihnen fantastische Preise bei Flügen oder im Hotel ermöglichen. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netzwerk verlassen und bombastische Lösungen realisieren.

Unsere Leistungen im Travel Management für Hilden

Qualität im Service

Hervorragender Service mit Qualität

Bereits 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade an dieser Stelle ein unglaubliches Know-how auf. Mit Geschäftsreisen als Geschäftskern sind wir spezialisiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von vielfältigen Geschäftsreisen. Wir wissen auf was es bei einem ökonomischen und erfolgreichen Travel Management für Hilden ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Geschäftsreisen zur Verfügung. Unser geschultes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen mühelosen Ablauf Ihrer Reisen und stimmt sämtliche Vor-Ort-Termine optimal aufeinander ab. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsfeld „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen enorm hohen Qualitätsstandard und eine hervorragende Service Qualität. Wir haben ein hohes Qualitätsverständnis und wollen ebendieses mit Hilfe unserer Kunden stetig ausbauen. Daher gibt es eine jährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Bei UT Union Travel ist kein Kunde wie der andere! Um ein wirtschaftliches Travel Management zu entwickeln, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Geschäftsreisen. In Folge dessen können darauffolgend Kosten und Zeit gespart werden. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Kontext unserer indivudellen und persönlichen Betreuung stets ein offenes Ohr. Kontaktieren Sie uns gern telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Risk Management

Auch bei Dienstreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine bedeutende Rolle und sollte mit Sicherheit bei der Konzeption und Organisation berücksichtigt werden. Eingehende Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Dienstreise bekommen Sie selbstverständlich von unseren Fachmännern der UT Union Travel. Damit Sie etwaige Gefahren entdecken und korrekt einschätzen können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Um Ihnen stetig ein perfektes Verhältnis von Preis und Leistung bieten zu können verhandeln wir mit unterschiedlichen Fluggesellschaften, Hotelbetreibern oder Leihwagenservices. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel erhalten, gewährleisten wir Ihnen durch unsere jahrelange Kooperation und Zusammenarbeit mit allerlein Hotelanbietern in Deutschland. Um die Kosten und den Aufwand so klein wie denkbar zu halten, ist auch die Gestaltung des Vertrages für uns ein schwerwiegendes Bauteil in unserem Aufgabenbereich. Damit wir ökonomisch arbeiten können, ist es wichtig, dass die Abmachungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen involvieren. Mit diesen Standpunkten können wir kostengünstig für Sie arbeiten. Um für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren, ist es bedeutend, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die möglichst optimale Leistung zu einem fairen Preis billigen. Durch die vielen unterschiedlichen Standort und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein jahrelanger Geschäftspartner.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das neuzeitliche Travel Management umfasst auch die Verbesserung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit jenem Vorgehen, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen während einer Geschäftsreise verringert werden. Das Untersuchen der aktuellen Einkaufsprozesse ist in Folge dessen eine der Funktionen der Profis von UT Union Travel. Damit werden vorstellbare Potenziale identifiziert und können optimiert werden. Eine höhere Qualität der gesuchten und gebuchten Leistungen probieren wir mit einer gesammelten Anfrage beim jeweiligen Dienstleister zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Auch eine erfolgreiche Dienstreise will erfolgreich abgerechnet werden, aus diesem Grund ist jener Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Auf Bitte checken wir Ihre Abrechnung auf Richtigkeit oder übernehmen die gesamte Abrechnung für Sie.

Die Übermittlung aller Unterlagen und Belege erfolgt sofort nach der Zusammenstellung unserer Spezialisten an Ihre Finanzbuchhaltung.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist für den Bereich Travel Management,

Wir begrüßen zahlreiche neue Auftraggeber momentan aus Meerbusch und keineswegs nur aus Hilden. Wir freuen uns Sie aus Hilden willkommen heißen zu dürfen, aber auch aus Meerbusch sind Sie bei uns immerzu Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Hilden

Ihre Vorteile

Unsere Leistungen im Travel Management für Hilden

Hervorragender Service mit Qualität

Die Verhandlung mit Dienstleistern

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