Travel Management für Herborn

Durch die beständig wachsende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Betriebe in Herborn kontinuierlich zu. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist somit für jedes Unternehmen von wichtiger Bedeutsamkeit. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte im Travel Management und unterstützt Sie zudem bei der Planung und Struktur Ihrer Dienstreisen.

Das Travel Management umschließt die Prüfung, Organisation und die Aufbesserung aller Aktivitäten rund um die Geschäftsreisen eines Unternehmens in Herborn. Dazu gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, als auch die Deklaration und Verbesserung der Reisevorgaben des Betriebes. Wir wollen für Sie jede Dienstreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Spezialisten von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Herborn
Wir von UT Union Travel offerieren Ihnen im Travel Management für Herborn ein umfangreiches Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das gegenwärtige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen kriegen. Auch die Unterstützung und Beratung in der Umsetzung von Reisevorgaben erhalten Sie in unserem Travel Management. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Kontaktpersonen möchten wir Ihnen ein leistungsfähiges und effektives Travel Management zeigen.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Nationale oder Multinational orientierte Unternehmen sollten gerade in der heutigen Zeit auf ein zeitgerechtes Travel Management setzen. Die Senkung der Kosten, sowie konsequente Regeln für organisatorische Belange, wie für die Finanzierung und Abrechnung können deswegen erlangt werden. Eine genaue Beratung zur Einführung eines zeitgerechten Travel Managements erhalten Sie natürlicherweise von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Vorgaben und Ihre Umsetzung
Das unternehmensinterne Instrument für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Herborn besteht aus Richtlinien. Die Geschäftsreise benötigt viel Planung und Organisation. Auf diese Weise helfen die Richtlinien, um alles so effizient wie denkbar abzuwickeln. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch jenes Hilfsmittel verständlicherweise einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier verständlicherweise vorhanden. Sie haben derzeit Vorgaben für Geschäftsreisen und möchten diese revidieren lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Anfrage testen und analysieren wir Ihre derzeitigen Vorgaben. De facto sind wir Ihnen auch bei dem Verfassen und der Einführung neuer Richtlinien behilflich.
Verträge mit Dienstleistern
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Dienstreise wenig tun müssen, sollten Sie dieses Projekt in die Hände von absoluten Spezialisten geben. Das Travel Management beschäftigt die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Aufgrund jener Expertise haben wir uns auch ein außerordentliches Partnernetzwerk aus unterschiedlichen Dienstleistern aufbauen können. Durch unsere Kompetenz in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen beachtenswerte Preiseinsparungen bei der Buchung realisieren. Auch haben wir die Gelegenheit in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Dienstreisen zu verschaffen.

Unsere Leistungen im Travel Management für Herborn

Qualität im Service

Hohe Qualität und 25 Jahre gelebte Erfahrung

Mit nun 25 Jahren Übung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Ahnung. Im Kontext der Spezialisierung auf Dienstreisen konnten wir uns zum umfassenden Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation reifen. Sie haben noch Fragen zu einem neuen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Know-how überzeugen. Der beste Verlauf Ihrer Reise ist durch unser Rüstzeug gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Termine vorbildhaft, um das beste Ergebnis für Sie zu erreichen. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen äußerst hohen Qualitätsstandard und eine exzellente Service Qualität. Wir haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und möchten jenes mit Hilfe unserer Kunden stetig ausbauen. Daher gibt es eine alljährliche Kundenumfrage.

Individuelle und persönliche Beratung

Maßgeschneiderte und persönliche Beratung

Wir möchten Sie immerzu persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen permanent gerecht zu werden. Unser Team verschafft sich einen kompletten Überblick über das Reiseaufkommen und das Management Ihrer Dienstreisen und erarbeitet mit Ihnen gemeinsam ein sparsames Travel Management, welches Zeit und Kosten spart. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten ausnahmslos einen Platz. Ebendieses können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie zugeschnittene Beratung zusichern. Wir beraten Sie gerne fernmündlich, per Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Herborn kommen.

Risk Managements

Risk Management

Auf einer Geschäftsreise kann viel geschehen. Folglich ist die Sicherheit jedes Mitarbeiters ein besonderer Faktor. Die Experten von UT Union Travel unterrichten Sie über durchschlagende Sicherheitskonzepte und Bestimmungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Dienstreisen beitragen. Zudem informieren wir Sie auch über die Erkennung und Bewertung von Gefahren im Ausland sowie die Gewährleistung der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Profitabele Angebote bekommen Sie bei uns durch unsere ständige Optimierung der Vertragsbedigungen mit Fluggesellschaften, Hotels oder Mietwagenanbietern. Durch unsere Kooperation und langjährige partnerschaftliche Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterbringung in komfortablen Hotels zusagen. Auch die Vertragsgestaltung mit verschiedenen Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Herborn. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden wichtige Kernelemente besiegelt, um eine Dienstreise effizient und kosteneffektiv zu planen. Die bestmöglichen Preise können wir unseren Kunden aus Herborn nur bieten, wenn wir bei unseren Vertragspartnern ideale Leistungen zu einem fairen Preis beziehen können. Das wir im Bereich Mietwagen mit Europcar zusammenarbeiten hat nachkommende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem anständigen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Geschäftsbeziehung läuft nun schon zig Jahre.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Bestellung von Reiseleistungen zu vermindern, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Aufgaben des Travel Managements. Das Analysieren der gegenwärtigen Einkaufsprozesse ist auf diese Weise eine der Aufgaben der Spezialisten von UT Union Travel. So gesehen werden erreichbare Potenziale identifiziert und können optimiert werden. Die Qualität der Dienstleistung ist für uns immer grundlegend. Deswegen versuchen wir durch eine Gruppierung von Abfragen die Güte zu einem besseren Preis zu erhöhen.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Auch eine erfolgreiche Geschäftsreise will erfolgreich abgerechnet werden, aus diesem Grund ist jener Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Auf Wunsch untersuchen wir Ihre Schlussrechnung auf Korrektheit oder übernehmen die gesamte Abrechnung für Sie.

Die Übertragung aller Unterlagen und Belege erfolgt umgehend nach der Zusammenstellung unserer Spezialisten an Ihre Geschäftsbuchhaltung.

Um das Travel Management in Ihrem Betrieb zu verbessern lassen Sie sich von unseren Fachmännern der UT Union Travel beraten.

Neben unseren Kunden aus Herborn kommen viele weitere Kunden auch aus Wittmund zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen