Travel Management für Heidelberg

Das Reiseaufkommen in Betrieben in Heidelberg nimmt aufgrund der Liberalisierung des Welthandels und Vernetzung der Welt ständig weiter zu und nimmt einen außerordentlichen Kostenpunkt ein. Auf diese Weise ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Geschäftsreisen zu verschaffen und selbige Faktoren bei Bedarf zu optimieren. Genau an dieser Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir assistieren Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Das Travel Management umschließt die Kontrolle, Organisation und die Optimierung aller Aktivitäten rund um die Dienstreisen eines Unternehmens in Heidelberg. In diesem Zusammenhang gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, wie auch die Deklaration und Aufwertung der Reiserichtlinien des Betriebes. Wir freuen uns darauf, wenn Sie uns das Vertrauen schenken und wir zusammen mit Ihnen Ihre Dienstreise zu einem großen Erfolg machen können.

Ihre Vorteile

  • UT Union Travel - Unsere Leistungen für Heidelberg

    Damit Sie einen breit gefächerten Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Heidelberg bekommen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Auch die Unterstützung und Beratung in der Implementierung von Reiserichtlinien erhalten Sie in unserem Travel Management. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Kontaktpersonen wollen wir Ihnen ein leistungsfähiges und effektives Travel Management anbieten.

  • Einführung von Effizienz im Travel Management

    Die Wichtigkeit von einem guten Travel Management ist nunmehr noch keinesfalls jedem Unternehmen bewusst. Das Erreichen von vereinheitlichten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch fachgemäßes Travel Management erlangen. Im gleichen Verlauf werden selbstverständlich auch die Kosten gesenkt. Wir beraten Sie gern im Hinblick auf ein professionelles Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind eins-a geschult und beraten Sie gerne und jederzeit.

  • Vorgaben und Ihre Umsetzung

    Die Reiserichtlinien der Unternehmen in Heidelberg dienen als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Geschäftsreisen. Diese Vorgaben inkludieren alles von der Planung und Organisation, wie die denkbaren zusätzlich buchbaren Leistungen während einer Geschäftsreise. Jenes Instrument hilft Ihnen, die Rechnungen zu standardisieren und auf diese Weise verlustfreier mit dem Aspekt Zeit umzugehen. Auf Bitte untersuchen wir gemeinsam Ihre augenblicklich gültigen Reiserichtlinien und zeigen Ihnen Möglichkeiten und Potenziale auf. Naturgemäß sind wir Ihnen auch bei dem Verfassen und der Einführung neuer Vorgaben behilflich.

  • Die Verhandlungen

    Durch den beachtenswerten Aufwand der Verwaltung und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es ratsam, selbiges in die Hände von Profis zu geben. Wir von UT Union Travel aus Hannover verfügen im Travel Management eine 25-jährige Expertise und ein großes Partnernetzwerk vielfältiger Dienstleister. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen profitieren unsere Kunden von unserem Netz. Durch die unterschiedlichen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch günstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Heidelberg im Fokus unserer Bemühungen

Herausragender Service mit Qualität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Expertise in der Tourismusbranche. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Das Rätsel eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Kenntnisstand. Hier stehen wir Ihnen gerne Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Wir stimmen durch unser Wissen alle Vor-Ort-Termine vorbildlich aufeinander ab und sorgen für einen störungsfreien Ablauf. Unser hoher Qualitätsstandard wird keineswegs nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Aufgabengebiet „Business Travel“ sichtbar. Unsere jährliche Online Kundenumfrage bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und inspiriert uns unsere Leistung stetig zu optimieren.

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Kernpunkte der UT Union Travel sind unter anderem die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Durch die Verhandlung mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels und Leihwagenanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen vorteilhafte Angebote zu einem kostenwirksamen Preis-Leistungs-Verhältnis gewähren. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere langjährige Zusammenarbeit mit ausgewählten Hotelanbietern immer Gelegenheiten Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Auch die Vertragsgestaltung mit ausgewählten Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportfolio für Sie aus Heidelberg. Hier treffen wir Abmachungen wegen der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so verlustarm wie vorstellbar gestaltet werden kann. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und perfekten Preisen kommen wir mit unseren Handelspartnern zusammen. Auf ebendiese Elemente wird von unseren Spezialisten ausdrücklich geachtet. Als Vorbild kann hier Europcar für eine tolle Zusammenarbeit genannt werden. Durch allerlei unterschiedliche Standorte und einen fairen Preis arbeiten wir seit Jahren zusammen.

Um das Travel Management in Ihrem Unternehmen zu verbessern lassen Sie sich von unseren Profis der UT Union Travel beraten.

Neben unseren Kunden aus Heidelberg kommen zahlreiche weitere Auftraggeber auch aus Darmstadt zu uns nach Hannover.

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Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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