Travel Management für Harsewinkel

Die Reisekosten spielen in den letzten Jahren eine große Rolle. Ebendieses ist z. B. durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist insofern für jedes Unternehmen von relevanter Signifikanz. Preiswerte Reisen sowie eine leistungsfähige Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Alles organisatorische rund um die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Harsewinkel wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und optimiert. Neben den Reiserichtlinien betreuen wir natürlich auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie bspw. Fluggesellschaften oder Hotels. Wir wollen für Sie jede Dienstreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Spezialisten von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Harsewinkel
Mit unserem Travel Management bekommen Sie einen Überblick über Ihre Dienstreisen im Unternehmen aus Harsewinkel um ein deutliches Optimierungspotential zu erkennen. Die Umsetzung von Vorgaben ist keineswegs simpel, gerade bei Dienstreisen. Darum helfen Ihnen unsere Experten beratend und unterstützend bei der Realisierung jener Richtlinien. Effektives und Effizentes Travel Management bekommen Sie bei uns durch eine persönliche Beratung und eine intensive Kommunikation.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Ein leistungsfähiges Travel Management ist in der heutigen Zeit für international orientierte Unternehmen unerlässlich. So gesehen lassen sich einheitliche Regelungen bezüglich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen aufspüren und Kosten werden reduziert. Wir beraten Sie mit Freude im Hinblick auf ein erfahrenes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind bestens geschult und beraten Sie mit Freude und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Die Reisevorgaben der Unternehmen aus Harsewinkel werden als internes Instrument eingesetzt, damit eine geschäftliche Reise ideal, ökonomisch und effektiv ablaufen kann. In diesem Zusammenhang ist festgelegt, wie die Planung einer Dienstreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die spätere Vergütung erfolgt. Ebendieses Instrument hilft Ihnen, die Abrechnungen zu vereinheitlichen und in Folge dessen ökonomischer mit dem Faktor Zeit umzugehen. Das Untersuchen und Beurteilen von Ihren gegenwärtigen Reiserichtlinien kann auf Wunsch natürlich auch von uns übernommen werden. Wir unterstützen Sie naturgemäß auch gerne bei der Einführung und dem Aufsetzen von neuen Richtlinien für Geschäftsreisen.
Dienstleister und wir
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Geschäftsreise wenig zu tun haben, sollten Sie ebendieses Ansinnen in die Hände von absoluten Fachmännern geben. Auch unsere unterschiedlichen Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Durch Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Registratur von Hotel- und Flugleistungen sowie nützliche Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Harsewinkel im Fokus unserer Bemühungen

Herausragende Servicequalität

Die Expertise ist unsere Qualität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Expertise in der Tourismusbranche. Mit Dienstreisen als Geschäftskern sind wir fokussiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von ausgewählten Dienstreisen. Für sämtliche Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter jederzeit und mit Freude zur Verfügung. Der ideale Verlauf Ihrer Reise ist durch unser Know-how gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Vor-Ort-Termine meisterlich, um das beste Ziel für Sie zu erreichen. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsgebiet „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen äußerst hohen Qualitätsstandard und eine hervorragende Service Qualität. Unsere jährliche Online Kundenumfrage bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und motiviert uns unsere Leistung kontinuierlich zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Jeglicher Kunde ist für uns wichtig und wird persönlich betreut. Unser Team verschafft sich einen vollständigen Überblick über das Reiseaufkommen und das Management Ihrer Geschäftsreisen und erarbeitet mit Ihnen zusammen ein leistungsfähiges Travel Management, welches Zeit und Kosten spart. Damit Sie mit Bestimmtheit Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess einbauen können, haben wir für Sie ständig eine individuelle und persönliche Beratung. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Auch bei Dienstreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine beachtliche Rolle und sollte ohne Zweifel bei der Planung und Organisation berücksichtigt werden. Weitreichende Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Geschäftsreise inkludiert. Darüber hinaus informieren wir Sie auch über die Erkennung und Beurteilung von Bedrohungen im Ausland wie auch die Gewährleistung der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Kernpunkte der UT Union Travel sind u. a. die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Fluggesellschaften können wir Ihnen ständig ein hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis bieten. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu mehreren Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer gewährleisten. Um die Kosten und den Aufwand so klein wie möglich zu halten, ist auch die Gestaltung des Kontraktes für uns ein relevantes Bauteil in unserem Aufgabenbereich. Damit wir wirtschaftlich arbeiten können, ist es elementar, dass die Abmachungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen integrieren. Mit jenen Standpunkten können wir kostengünstig für Sie arbeiten. Um für unsere Kunden den idealen Preis zu realisieren, ist es wichtig, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die möglichst optimale Leistung zu einem anständigen Preis billigen. Der Leihwagenanbieter Europcar zählt schon langjährig zu unseren Handelspartnern. Das Angebot an vielfältigen Fahrzeugen, wie auch vielen verschiedenen Standorten und der faire Preis überzeugten uns, eine längerfristige Beziehung mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Buchung von Reiseleistungen zu reduzieren, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Aufgaben des Travel Managements. Das Auswerten der derzeitigen Einkaufsprozesse ist folglich eine der Funktionen der Spezialisten von UT Union Travel. Insoweit werden vorstellbare Potenziale identifiziert und können optimiert werden. Wir versuchen die auftretenden Kosten durch gebündelte Nachfragen zu senken. Durch jene Maßnahme können wir eine höhere Güte der Dienstleistungen zu einem besseren Preis erhalten.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Haben Sie Ihre Geschäftsreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die nachkommende Schlussrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Das beaufsichtigen der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen vorstellbar.

Wir sammeln alle Nachweise ein und stellen alle benötigten Informationen zusammen und übermitteln diese logischerweise umgehend an Ihre Geschäftsbuchhaltung.

Um das Travel Management in Ihrem Unternehmen zu verbessern lassen Sie sich von unseren Profis der UT Union Travel beraten.

Neben unseren Interessenten aus Harsewinkel kommen vielerlei weitere Auftraggeber auch aus Weingarten zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen