Travel Management für Geseke

Die Reisekosten spielen in den vergangenen Jahren eine beachtenswerte Rolle. Selbiges ist beispielsweise durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Auf diese Weise ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Dienstreisen zu verschaffen und ebendiese Faktoren gegebenenfalls zu optimieren. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Das Travel Management umschließt die Überprüfung, Organisation und die Verbesserung aller Aktivitäten rund um die Dienstreisen eines Betriebes in Geseke. Zu diesem Portefeuille zählen natürlich auch die Verhandlungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Der Erfolg Ihrer Dienstreise ist auch unser Erfolg. In Folge dessen stehen wir Ihnen immerzu zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Geseke
Das weitschweifige Portfolio der UT Union Travel offeriert Ihnen aus Geseke einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen, um ebendiese fachgerecht mit unserem Travel Management zu analysieren. Im Zuge des Travel Managements beraten wir Sie gern bei der Implementation von Reiserichtlinien und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Der ökonomische Vorgang des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, sowie durch persönliche Beratung gestartet.
Entwicklung des Travel Managements
Die Bedeutung von einem guten Travel Management ist nunmehr noch in keiner Weise jedem Unternehmen bewusst. Die Reduktion der Kosten, wie auch konsistente Regeln für organisatorische Belange, wie für die Finanzierung und Abrechnung können folglich erlangt werden. Über Aufbau und die Einführung des modernen Travel Managements können Sie gerne und immer wieder mit unseren Mitarbeitern reden. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie ausreichend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Die Reiserichtlinien der Unternehmen aus Geseke werden als internes Instrument eingesetzt, damit eine geschäftliche Reise ideal, wirtschaftlich und effektiv ablaufen kann. Die Dienstreise benötigt viel Planung und Organisation. Insoweit helfen die Vorgaben, um alles so verlustarm wie möglich abzuwickeln. Durch dieses Hilfsmittel, können Sie anschließende Schlussrechnungen einfacher strukturieren und mit dem Aspekt Zeit rationeller umgehen. Wir übernehmen mit Vergnügen die Obliegenschaft und prüfen Ihre momentanen Richtlinien für Reisen auf erdenkliche Potenziale und Chancen. Sprechen Sie uns doch einfach an. Vom Verfassen bis zum Einführen können Sie von unserer Seite große Unterstützung erhalten. Sprechen Sie uns einfach an.
Dienstleister und wir
Der Aufwand in verwaltungsmäßiger und pekuniärer Sicht ist insbesondere bei geschäftlichen Reisen enorm. Von daher sollte dieser Punkt in die Hände von absoluten Spezialisten gegeben werden. Das Travel Management beschäftigt die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Aufgrund jener Übung haben wir uns auch ein beachtenswertes Partnernetzwerk aus vielfältigen Dienstleistern aufbauen können. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen gewinnen unsere Kunden von unserem Netzwerk. Durch die unterschiedlichen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch kosteneffektive Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Unsere Leistungen im Travel Management für Geseke

Hochwertiger Service

Einmaliger Service mit Qualität

1990 gegründet und demzufolge 25 Jahre gelebte Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Im Kontext der Ausdifferenzierung auf Geschäftsreisen konnten wir uns zum allumfassenden Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation entwickeln. Das Geheimnis eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Sachverstand. Hier stehen wir Ihnen gerne Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Durch unsere Expertise konnten wir über die Jahre eine gutes Auge für einen optimalen Ablauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine ideal. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsfeld „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen äußerst hohen Qualitätsstandard und eine hervorragende Service Qualität. Unsere alljährliche Online Kundenbefragung bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und motiviert uns unsere Leistung stets zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuell und persönlich

Kein Kunde ist nur eine Zahl bei uns! Um ein leistungsfähiges Travel Management zu gestalten, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Dienstreisen. Auf diese Weise können anschließend Kosten und Zeit gespart werden. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten ausnahmslos einen Platz. Ebendieses können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie zugeschnittene Beratung sicherstellen. Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Das Berücksichtigen der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein bedeutsames Element bei der Planung einer Dienstreise. Wirksame Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Dienstreise inkludiert. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über womögliche Gefahren.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

UT Union Travel verhandelt mit unterschiedlichen Leistungsträgern und Dienstleistern. Um Ihnen ständig ein bestes Verhältnis von Preis und Leistung offerieren zu können verhandeln wir mit ausgewählten Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Mietwagenservices. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu mehreren Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer zusichern. Die Verringerung der Kosten ist ein bedeutsamer Bestandteil unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Um die Planung der Reisen vollkommen planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Bestandteil der Vereinbarungen. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und perfekten Preisen kommen wir mit unseren Handelspartnern zusammen. Auf ebendiese Elemente wird von unseren Fachmännern ausdrücklich geachtet. Etwa arbeiten wir seit mehreren Jahren erfolgreich mit Europcar als Leihautoanbieter zusammen, da jene an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Die Buchung und Organisation von Leistungen während einer Reise kann lediglich durch eine kontinuierliche Aufwertung des Einkaufs realisiert werden. Ebendieses zählt zu den Funktionen eines modernen Travel Managements. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel zuallererst die gegenwärtigen Einkaufsprozesse analysieren. Eine hochklassige Dienstleistung hat natürlich auch ihren Preis, in Folge dessen versuchen wir, durch gebündelte Nachfragen den Preis zu mindern oder eine hochwertigere Dienstleistung zu erhalten.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Die Leistungen einer erfolgreichen Geschäftsreise müssen naturgemäß auch abgerechnet werden. Hier unterstützt Sie die UT Union Travel aus Hannover.

Auf Bitte prüfen wir Ihre Schlussrechnung auf Richtigkeit oder übernehmen die komplette Abrechnung für Sie.

Die Experten von UT Union Travel erheben alle unverzichtbaren Unterlagen und Nachweise für Sie und überliefern jene zentral an Ihre Finanzbuchhaltung.

Um das Travel Management in Ihrem Unternehmen zu verbessern lassen Sie sich von unseren Fachmännern der UT Union Travel beraten.

Wir beraten Sie nicht nur in Geseke sonder sind auch in Annaberg-Buchholz für Sie da und unterstützen Sie bei der Verfeinerung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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