Travel Management für Gersthofen

Ein großer Kostenfaktor für Unternehmen in Gersthofen sind die Reisekosten. Jedes Unternehmen sollte sich einen Überblick über die Anzahl der Reisen, wie auch den finanziellen Kostenaufwand verschaffen, um diesen ggf. zu verbessern. Preisgünstige Reisen sowie eine sparsame Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Das Travel Management umschließt die Kontrolle, Organisation und die Verfeinerung aller Aktivitäten rund um die Geschäftsreisen eines Betriebes in Gersthofen. Neben den Reiserichtlinien beaufsichtigen wir natürlich auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie bspw. Fluggesellschaften oder Hotels. Die Experten von UT Union Travel stehen Ihnen in jenen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Dienstreise in jeglicher Hinsicht zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Gersthofen
Unser Travel Management für Gersthofen bietet Ihnen einen weitschweifigen Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um jenes optimal analysieren zu können. Die Realisierung von Richtlinien ist in keinster Weise einfach, gerade bei Dienstreisen. Aus diesem Grund helfen Ihnen unsere Spezialisten beratend und unterstützend bei der Implementierung solcher Richtlinien. Der ökonomische Prozess des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, wie auch durch persönliche Beratung gestartet.
Aufbau und Einführung eines effizienten Travel Managements
Die Signifikanz von einem guten Travel Management ist gegenwärtig noch in keinster Weise jedem Unternehmen bewusst. Die Richtlinien für Dienstreisen mit Blick auf Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochversiertes Travel Management abbilden und kann deswegen offensichtlich zu Kostenreduktion beitragen. Über Aufbau und die Einführung des zeitgerechten Travel Managements können Sie gern und immer wieder mit unseren Mitarbeitern sprechen. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie zufriedenstellend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Vorgaben und Ihre Implementation
Die Reisevorgaben der Unternehmen in Gersthofen dienen als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Dienstreisen. Diese Vorgaben umfassen alles von der Planung und Organisation, wie die denkbaren zusätzlich buchbaren Leistungen im Verlauf einer Dienstreise. Dieses Werkzeug hilft Ihnen, die Schlussrechnungen zu vereinheitlichen und folglich wirkungsvoller mit dem Aspekt Zeit umzugehen. Auf Anfrage untersuchen wir zusammen Ihre derzeitig gültigen Reisevorgaben und zeigen Ihnen Möglichkeiten und Potenziale auf. Vom Verfassen bis zum Einführen können Sie von unserer Seite große Unterstützung bekommen. Sprechen Sie uns einfach an.
Die Verhandlungen
Der geldliche und verwaltungsmäßige Aufwand rund um eine Dienstreise ist sehr hoch und sollte zwingend von Spezialisten übernommen werden. Auch unsere diversen Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Durch Vertragsverhandlungen mit unterschiedlichen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Vormerkung von Hotel- und Flugleistungen sowie vorteilhafte Angebote in buchungsstarken Zeiträumen ermöglichen.

Gersthofen im Fokus unserer Bemühungen

Hochklassiger Service

Hervorragender Service mit Qualität

Mit nun 25 Jahren Praxis in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Sachkenntnis. Mit Dienstreisen als Geschäftsschwerpunkt sind wir fokussiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von verschiedenartigen Geschäftsreisen. Für sämtliche Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter kontinuierlich und gerne zur Verfügung. Der beste Ablauf Ihrer Reise ist durch unser Rüstzeug gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Vor-Ort-Termine meisterlich, um das ideale Ergebnis für Sie zu erlangen. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität möchten wir kriegen und stetig weiter ausbauen Unsere jährliche Online Kundenbefragung bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und ermutigt uns unsere Leistung kontinuierlich zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Die individuelle und persönliche Beratung ist uns ganz besonders wichtig. Ein Überblick über Ihre bisherige Dienstreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit jene analysiert und wirkungsvoll ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und insbesondere Geld. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Zusammenhang unserer indivudellen und persönlichen Betreuung kontinuierlich ein offenes Ohr. Kontaktieren Sie uns mit Freude telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Um die persönliche Sicherheit macht sich jeglicher Mensch gedanken. Von daher sollte auch auf Dienstreisen daran gedacht werden, dass dieser Standpunkt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Unsere Profis der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Aspekten auf Ihrer Dienstreise. Darüber hinaus erhalten Sie von uns Informationen zur Erkennung und Bewertung von denkbaren Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Wir verhandeln naturgemäß auch mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das optimale Angebot zu unterbreiten. Selbiges ist ein Schwerpunkt der Arbeit von UT Union Travel. Um Ihnen stetig ein ideales Verhältnis von Preis und Leistung offerieren zu können verhandeln wir mit unterschiedlichen Fluggesellschaften, Hotelbetreibern oder Mietwagenservices. Da wir mehrjährige Partnerschaften zu unterschiedlichen Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterkunft in komfortablen Hotels gewährleisten. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein essentieller Aspekt unser ständigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Die Abmachungen integrieren natürlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, sowie die Kalkulation der Preise. Nur mit Hilfe jener Aspekte ist es uns möglich, ein zeitgerechtes Travel Management aufzubauen und für Sie den idealen Preis zu gewährleisten. Unsere Handelspartner wissen, das wir stets die möglichst optimale Leistung zu einem fairen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren. Etwa arbeiten wir seit etlichen Jahren erfolgreich mit Europcar als Mietautoanbieter zusammen, da diese an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Die Buchung und Organisation von Leistungen im Verlauf einer Reise kann alleinig durch eine kontinuierliche Optimierung des Einkaufs realisiert werden. Dieses zählt zu den Aufgaben eines neuzeitlichen Travel Managements. Am Beginn werden die momentanen Prozesse rund um den Erwerb begutachtet und ausgewertet. Anknüpfend werden die Experten von UT Union Travel selbige Feststellungen analysieren um Ihnen erdenkliche Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Eine hochwertige Dienstleistung hat selbstverständlich auch ihren Preis, in Folge dessen versuchen wir, durch gebündelte Anfragen den Preis zu reduzieren oder eine hochwertigere Dienstleistung zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Nach der erfolgreichen Dienstreise bleibt als nächster Schritt die abschließende Abrechnung.

Auf Wunsch checken wir Ihre Schlussrechnung auf Korrektheit oder übernehmen die vollständige Abrechnung für Sie.

Die Experten von UT Union Travel sammeln alle unumgänglichen Daten und Nachweise für Sie und überliefern jene gebündelt an Ihre Geschäftsbuchhaltung.

Sie wollen Ihr Travel Management besser machen? Dann vertrauen Sie den Fachmännern der UT Union Travel.

Neben unseren Käufern aus Gersthofen kommen etliche weitere Interessenten auch aus Rees zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen