Travel Management für Gauting

Gerade auch Unternehmen in Gauting wissen, dass durch die globale Vernetzung die Reisekosten einen beachtenswerten Anteil des Budgets verschlingen. Der Überblick über den finanziellen Aufwand zu erhalten ist so gesehen sehr wichtig, um diesen gegebenenfalls verbessern zu können. Kosteneffektive Reisen sowie eine ökonomische Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Alles organisatorische rund um die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Gauting wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und angepasst. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt natürlich auch die Aufwertung und Deklaration der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Die Spezialisten von UT Union Travel stehen Ihnen in ebendiesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Dienstreise in jeder Betrachtung zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Gauting
Unser Travel Management für Gauting bietet Ihnen einen breit gefächerten Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um ebendieses vollkommen analysieren zu können. Die Implementation von Richtlinien ist mitnichten problemlos, gerade bei Dienstreisen. Daher helfen Ihnen unsere Spezialisten beratend und unterstützend bei der Implementierung der Richtlinien. Um das Travel Management so effektiv und effizient wie nur möglich zu gestalten, bekommen Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Jener wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um alle Belange baldmöglichst zu lösen.
Entstehung des Travel Managements
Das Travel Management sollte kontinuierlich eine essenzielle Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Die Senkung der Kosten, ebenso wie konsequente Regeln für organisatorische Belange, wie für die Finanzierung und Abrechnung können in Folge dessen erreicht werden. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines versierten Travel Managements kriegen Sie mit Vergnügen und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Damit die Geschäftsreisen auch abgewickelt werden können, bestehen die sogenannten Reisevorgaben. In diesen Richtlinien ist alles zur Planung und zu den zusätzlichen Leistungen einer Geschäftsreise niedergeschrieben. Durch ebendieses Hilfsmittel, können Sie anschließende Abrechnungen einfacher arrangieren und mit dem Faktor Zeit verlustfreier umgehen. Sie besitzen augenblicklich Richtlinien für Geschäftsreisen und wollen diese testen lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Anfrage verifizieren und analysieren wir Ihre derzeitigen Richtlinien. Die Einführung und das Verfassen von neuen Vorgaben zählt selbstverständlich auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Die Verhandlungen
Durch den großen Aufwand der Administration und Finanzierung von Dienstreisen ist es ratsam, selbiges in die Hände von Fachmännern zu geben. 25 Jahre Expertise im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und loyale Netzwerk aus Partnern in ausgewählten Dienstleistungsgewerben vertraut auf unsere Arbeit. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen gewinnen unsere Kunden von unserem Netz. Durch die verschiedenartigen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch günstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Gauting

Herausragende Servicequalität

25 Jahre Expertise und erstklassige Servicequalität

Bereits 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade an diesem Ort ein unglaubliches Wissen auf. Mit Geschäftsreisen als Geschäftskern sind wir fokussiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von ausgewählten Geschäftsreisen. Wir wissen auf was es bei einem wirtschaftlichen und erfolgreichen Travel Management für Gauting ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Geschäftsreisen zur Verfügung. Durch unsere gelebte Erfahrung konnten wir über die Jahre eine gutes Auge für einen idealen Ablauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine optimal. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität möchten wir kriegen und stetig weiter ausbauen Wir haben ein hohes Qualitätsverständnis und wollen jenes mit Hilfe unserer Kunden stetig ausbauen. Daher gibt es eine jährliche Kundenumfrage.

Individuelle und persönliche Beratung

Kein Kunde ist nur eine Zahl bei uns! Unser Team verschafft sich einen kompletten Überblick über das Reiseaufkommen und das Management Ihrer Dienstreisen und erarbeitet mit Ihnen vereint ein effizientes Travel Management, welches Zeit und Kosten spart. Im Rahmen unserer persönlichen Betreuung inkludieren wir Ihre Wünsche und nehmen jene in das neu erarbeitete Modell mit auf. Wir beraten Sie mit Vergnügen telefonisch, per Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Gauting kommen.

Risk Managements

Risk Management

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist logischerweise auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Geschäftsreisen ein großer Faktor. Wirksame Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Dienstreise inkludiert. Damit Sie erdenkliche Gefahren entdecken und richtig gewichten können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Drehpunkte der UT Union Travel sind unter anderem die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Durch die Verhandlung mit Fluggesellschaften, Hotels und Leihwagenanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen wirtschaftliche Angebote zu einem kostenwirksamen Preis-Leistungs-Verhältnis ermöglichen. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel kriegen, gewährleisten wir Ihnen durch unsere mehrjährige Kooperation und Zusammenarbeit mit mehreren Hotelanbietern in Deutschland. Auch die Vertragsgestaltung mit diversen Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Gauting. Die Vereinbarungen umfassen natürlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, wie auch die Berechnung der Preise. Nur mit Hilfe ebendieser Aspekte ist es uns möglich, ein neues Travel Management aufzubauen und für Sie den perfekten Preis zu versprechen. Unsere Handelspartner wissen, das wir stetig die bestmögliche Leistung zu einem fairen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den idealen Preis zu realisieren. Als Vorbild kann hier Europcar für eine großartige Zusammenarbeit genannt werden. Durch viele unterschiedliche Standorte und einen anständigen Preis arbeiten wir schon seit Jahren zusammen.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das zeitgerechte Travel Management beinhaltet auch die Verfeinerung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit diesem Prozedere, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen im Verlauf einer Dienstreise verkleinert werden. Zu Beginn werden die gegenwärtigen Prozesse rund um den Einkauf bewertet und ausgewertet. Nachkommend werden die Profis von UT Union Travel diese Feststellungen analysieren um Ihnen womögliche Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Eine hochwertige Dienstleistung hat logischerweise auch ihren Preis, demnach versuchen wir, durch gesammelte Nachfragen den Preis zu reduzieren oder eine hochwertigere Dienstleistung zu bekommen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Haben Sie Ihre Geschäftsreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die nachkommende Schlussrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Wir können die vollständige Abrechnung für Sie übernehmen, oder Sie auf Richtigkeit untersuchen.

Die Fachmänner von UT Union Travel sammeln alle vorgeschriebenen Angaben und Belege für Sie und vermitteln jene gesammelt an Ihre Rechnungsführung.

Sie möchten Ihr Travel Management optimieren? Dann vertrauen Sie den Profis der UT Union Travel.

Wir sind für Sie aus Gauting naturgemäß gern Ihr Ansprechpartner Nummer 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Torgau.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen