Travel Management für Forchheim

Durch die fortdauernd wachsende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Unternehmen in Forchheim stetig zu. Insoweit ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Dienstreisen zu besorgen und ebendiese Faktoren gegebenenfalls zu verbessern. Kostengünstige Reisen sowie eine ökonomische Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Unser Travel Management beinhaltet die Überprüfung aller Aktivitäten im Verlauf der Geschäftsreise des Unternehmens. Neben den Reiserichtlinien beaufsichtigen wir selbstverständlich auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie zum Beispiel Fluggesellschaften oder Hotels. Der Erfolg Ihrer Geschäftsreise ist auch unser Erfolg. Daher stehen wir Ihnen permanent zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Forchheim
Damit Sie einen umfassenden Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Forchheim bekommen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Die Vorgaben einer Dienstreise müssen selbstverständlich auch offensichtlich abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Spezialisten und sind Ihnen erwartungsgemäß auch im Rahmen unseres Travel Managements bei der Implementation behilflich. Durch eine persönliche Betreuung und intensive Kommunikation bauen wir miteinander ein sparsames Travel Management auf.
Struktur und Einführung eines wirksamen Travel Managements
Ein leistungsfähiges Travel Management ist in der gegenwärtigen Zeit für international orientierte Unternehmen notwendig. Das Erreichen von konsolidierten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Dienstreise lassen Sie durch qualifiziertes Travel Management erreichen. Im gleichen Verlauf werden natürlich auch die Kosten gesenkt. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines fachgemäßen Travel Managements kriegen Sie gerne und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Vorgaben und Ihre Implementierung
Das unternehmensinterne Werkzeug für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Forchheim besteht aus Vorgaben. Diese Vorgaben beinhalten alles von der Planung und Organisation, wie die denkbaren zusätzlich buchbaren Leistungen während einer Geschäftsreise. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch jenes Hilfsmittel natürlich einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier natürlich vorhanden. Wenn Sie wollen, können wir selbstverständlich auch Ihre augenblicklichen Richtlinien für Dienstreisen analysieren und auf Möglichkeiten und Potenziale überprüfen. Erwartungsgemäß sind wir Ihnen auch beim Verfassen und der Einführung neuer Richtlinien behilflich.
Die Verhandlungen
Durch den außerordentlichen Aufwand der Verwaltung und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es ratsam, dieses in die Hände von Spezialisten zu geben. Mit nun mehr 25 Jahren Expertise im Sektor Travel Management können wir Ihnen auch ein ansehnliches Netz von Partnern aus verschiedensten Branchen vorzeigen. Durch Vertragsverhandlungen mit unterschiedlichen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Registratur von Hotel- und Flugleistungen sowie vorteilhafte Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Unsere Leistungen im Travel Management für Forchheim

Qualität im Service

25 Jahre Expertise und herausragende Servicequalität

Mit nun 25 Jahren Expertise in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Kompetenz. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Sie haben noch Fragen zu einem frischen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Können überzeugen. Wir stimmen durch unser Rüstzeug alle Vor-Ort-Termine meisterlich aufeinander ab und sorgen für einen einfachen Ablauf. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsfeld „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen äußerst hohen Qualitätsstandard und eine hervorragende Service Qualität. Da wir uns immerzu weiter entwickeln möchten, führen wir einmal im Jahr eine Kundenumfrage durch. Die Ergebnisse bis jetzt waren für unser Unternehmen durchweg positiv. Ebendieses ist für uns eine tolle Auszeichnung und motiviert uns fortwährend.

Individuelle und persönliche Beratung

Maßgeschneiderte und persönliche Beratung

Wir wollen Sie immer persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen täglich gerecht zu werden. Die Ersparnis von Zeit und Geld ermöglichen wir mit einer effizienten Überprüfung ihrer momentanen Struktur der Planung von Geschäftsreisen. Ihr Wünsche und Anregungen werden permanent in das neu erstellte Konzept eingebaut um Ihren Wünschen zu 100% gerecht zu werden. Für Sie aus Forchheim stehen wir gern und jederzeit in unserem Reisebüro, per Telefon und E-Mail zur Verfügung.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist natürlich auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Geschäftsreisen ein essentieller Faktor. Unsere Profis der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten auf Ihrer Geschäftsreise. Ferner informieren wir Sie auch über die Erkennung und Abschätzung von Gefahren im Ausland wie auch die Gewährleistung der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Drehpunkte der UT Union Travel sind u. a. die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Durch die Verhandlung mit Fluggesellschaften, Hotels und Leihautoanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen wirtschaftliche Angebote zu einem kostengünstigen Preis-Leistungs-Verhältnis gewähren. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel bekommen, gewährleisten wir Ihnen durch unsere langjährige Kooperation und Zusammenarbeit mit mehreren Hotelanbietern in Deutschland. Auch die Vertragsgestaltung mit verschiedenen Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Forchheim. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden relevante Kernelemente bestimmt, um eine Dienstreise effizient und preisgünstig zu planen. Bei der Wahl unserer Vertragspartner achten wir darauf, dass ebendiese die besten Leistungen zu einem anständigen Preis für unsere Kunden anbieten. Als Exempel kann hier Europcar für eine großartige Kooperation genannt werden. Durch allerlei unterschiedliche Standorte und einen fairen Preis arbeiten wir schon seit Jahren zusammen.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das neuartige Travel Management umschließt auch die Optimierung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit ebendiesem Prozedere, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen während einer Dienstreise verkleinert werden. UT Union Travel untersucht in jenem Schritt in erster Linie die derzeitigen Einkaufsprozesse, um Optimierungspotenziale aufzudecken. Die gebuchte Dienstleistung soll natürlicherweise kostengünstig und hochwertig sein. Von daher versuchen wir durch gebündelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter dahin zu überzeugen, das wir durch zig Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung kriegen oder einen besseren Preis erzielen können.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Leistungen bildet nach der erfolgreichen Dienstreise den nächsten Schritt.

Das überwachen der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen vorstellbar.

Wir sammeln alle Nachweise ein und stellen sämtliche benötigten Angaben zusammen und übertragen diese logischerweise umgehend an Ihre Buchführung.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi für den Bereich Travel Management,

Wir begrüßen mehrere neue Käufer momentan aus Nienburg/Weser und in keinster Weise nur aus Forchheim. Wir freuen uns Sie aus Forchheim begrüßen zu dürfen, aber ebenso aus Nienburg/Weser sind Sie bei uns immer Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Forchheim

Ihre Vorteile

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25 Jahre Expertise und herausragende Servicequalität

Verträge mit Dienstleistern

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