Travel Management für Eschborn

Das Reiseaufkommen in Betrieben in Eschborn nimmt hinsichtlich der Globalisierung und Vernetzung der Welt stetig weiter zu und nimmt einen außerordentlichen Kostenpunkt ein. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist auf diese Weise für Unternehmen von wichtiger Signifikanz. Die Organisation und Planung von Dienstreisen ist die Tätigkeit von UT Union Travel aus Hannover.

Das Travel Management umfasst die Prüfung, Organisation und die Verfeinerung aller Aktivitäten rund um die Dienstreisen eines Betriebes in Eschborn. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt naturgemäß auch die Aufwertung und Deklaration der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Unser Team ist bestens geschult und hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen bei allen Belangen rund um die Dienstreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Eschborn
Mit unserem Travel Management bekommen Sie einen Überblick über Ihre Dienstreisen im Unternehmen aus Eschborn um ein deutliches Optimierungspotential zu erkennen. Die Richtlinien einer Geschäftsreise müssen logischerweise auch klar abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Profis und sind Ihnen erwartungsgemäß auch im Zuge unseres Travel Managements bei der Implementierung behilflich. Ökonomisches und Effizentes Travel Management bekommen Sie bei uns durch eine persönliche Betreuung und eine intensive Kommunikation.
Aufbau und Einführung eines tiefgreifenden Travel Managements
Ein weitreichendes Travel Management ist in der gegenwärtigen Zeit für international orientierte Unternehmen unerlässlich. Die Senkung der Kosten, ebenso wie konsequente Regeln für organisatorische Belange, ebenso wie für die Finanzierung und Abrechnung können deswegen erlangt werden. Wir beraten Sie gern im Hinblick auf ein kompetentes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind 1-a geübt und beraten Sie mit Freude und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Die Reisevorgaben der Unternehmen in Eschborn dienen als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Geschäftsreisen. Diese Vorgaben inkludieren alles von der Planung und Organisation, ebenso wie die möglichen zusätzlich buchbaren Leistungen während einer Geschäftsreise. Mit jenem Instrument lassen sich die Einrichtung und die nachkommende Schlussrechnung der Reisen vereinheitlichen und ökonomischer gestalten. Sie besitzen augenblicklich Richtlinien für Geschäftsreisen und möchten diese prüfen lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Bitte verifizieren und analysieren wir Ihre derzeitigen Richtlinien. Selbstverständlich sind wir Ihnen auch bei dem Verfassen und der Einführung neuer Richtlinien behilflich.
Dienstleister und wir
Durch den großen Aufwand der Administration und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es ratsam, ebendieses in die Hände von Experten zu geben. Das Travel Management tätig die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Angesichts dieser Erfahrung haben wir uns auch ein beachtliches Partnernetz aus vielfältigen Dienstleistern aufbauen können. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen gewinnen unsere Kunden von unserem Netz. Durch die unterschiedlichen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch kostengünstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Eschborn im Fokus unserer Bemühungen

Qualität im Service

Erstklassiger Service mit Qualität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige gelebte Erfahrung in der Tourismusbranche. Mit dem Ausbau des Aufgabenkreises Dienstreisen als Geschäftshauptaugenmerk sind wir Ihr Spezialist in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Das Rätsel eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Wissensstand. Hier stehen wir Ihnen gerne Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Wir stimmen durch unser Können alle Vor-Ort-Termine meisterlich aufeinander ab und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität möchten wir bekommen und stetig weiter ausbauen Wir haben ein hohes Qualitätsverständnis und möchten dieses mit Hilfe unserer Kunden kontinuierlich erweitern. Daher gibt es eine jährliche Kundenumfrage.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Die individuelle und persönliche Unterstützung ist uns ganz besonders wichtig. Um Zeit und Geld effektiv einsparen zu können, überprüfen wir Ihre jetzige Struktur um Potenziale ermitteln zu können. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Zusammenhang unserer indivudellen und persönlichen Betreuung stetig ein offenes Ohr. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risk Managements

Risk Management

Bei der Planung und Organisation von Dienstreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter selbstverständlich auch immer mit eingeplant werden. Effektive Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Dienstreise inkludiert. Damit Sie eventuelle Gefahren erkennen und korrekt gewichten können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit verschiedenen Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Fluggesellschaften können wir Ihnen ständig ein hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis zur Verfügung stellen. Durch unsere Zusammenarbeit und mehrjährige kooperative Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterkunft in komfortablen Hotels zusagen. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein bedeutsamer Aspekt unser ständigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Damit wir rationell arbeiten können, ist es bedeutend, dass die Vereinbarungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen implizieren. Mit jenen Standpunkten können wir kostengünstig für Sie arbeiten. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und perfekten Preisen kommen wir mit unseren Handelspartnern zusammen. Auf selbige Elemente wird von unseren Profis explizit geachtet. Schon seit vielen Jahren können wir mit dem Leihwagenanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch verschiedene Standorte ist diese Partnerschaft für beide Seiten von großem Nutzen.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das Senken der Aufwendung und Kosten einer Geschäftsreise kann lediglich mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Am Beginn werden die aktuellen Prozesse rund um den Erwerb analysiert und ausgewertet. Im Folgenden werden die Spezialisten von UT Union Travel ebendiese Feststellungen untersuchen um Ihnen mögliche Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Eine hochklassige Dienstleistung hat wie erwartet auch ihren Preis, in Folge dessen versuchen wir, durch gebündelte Anfragen den Preis zu verkleinern oder eine hochwertigere Dienstleistung zu erhalten.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Auch eine erfolgreiche Geschäftsreise will erfolgreich abgerechnet werden, infolgedessen ist dieser Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin checken wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen mit Freude auch die komplette Abrechnung für Sie vor.

Wir sammeln alle Nachweise ein und stellen sämtliche benötigten Informationen zusammen und übermitteln diese natürlich gleich an Ihre Finanzbuchhaltung.

Um das Travel Management in Ihrem Unternehmen zu verbessern lassen Sie sich von unseren Profis der UT Union Travel beraten.

Wir begrüßen zig neue Käufer momentan aus Schramberg und in keinster Weise nur aus Eschborn. Wir freuen uns Sie aus Eschborn willkommen heißen zu dürfen, aber gleichfalls aus Schramberg sind Sie bei uns immerzu Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Eschborn

Ihre Vorteile

Eschborn im Fokus unserer Bemühungen

Erstklassiger Service mit Qualität

Die Verhandlung mit Dienstleistern

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