Travel Management für Erftstadt

Ständig wachsende Reisekosten hinsichtlich der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Erftstadt zu. Dadurch ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Dienstreisen zu besorgen und selbige Faktoren notfalls zu verbessern. Die Organisation und Planung von Geschäftsreisen ist die Aufgabe von UT Union Travel aus Hannover.

Unser Travel Management umfasst die Prüfung aller Aktivitäten im Verlauf der Dienstreise des Unternehmens. Die Hilfe bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir gleichfalls, wie das Optimieren und Determinieren der Vorgaben für eine Geschäftsreise. Wir wollen für Sie jede Geschäftsreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Spezialisten von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Erftstadt
Unser Travel Management für Erftstadt zeigt Ihnen einen weitschweifigen Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um ebendieses vollkommen analysieren zu können. Im Zuge des Travel Managements beraten wir Sie gerne bei der Implementierung von Reiserichtlinien und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Kontaktpersonen möchten wir Ihnen ein wirksames und effektives Travel Management offerieren.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Die Aussagekraft von einem guten Travel Management ist in diesen Tagen noch keinesfalls jedem Unternehmen bewusst. Die Reduzierung der Kosten, sowie konsequente Regeln für organisatorische Belange, wie für die Finanzierung und Abrechnung können deswegen erlangt werden. Eine umfangreiche Beratung zur Einführung eines zeitgemäßen Travel Managements bekommen Sie natürlich von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzung von Reisevorgaben
Das Abwickeln von Dienstreisen in Unternehmen aus Erftstadt wird durch Vorgaben gewährleistet. In einer Geschäftsreise existiert viel Planungs- und Organisationsraum. Selbiges wird in den Vorgaben festgehalten, damit es keine Ungereimtheiten gibt. Zudem stehen hier auch alternative Leistungen, die im Verlauf einer Geschäftsreise anfallen können drin. Durch dieses Hilfsmittel, können Sie nachfolgende Schlussrechnungen leichter arrangieren und mit dem Aspekt Zeit verlustfreier umgehen. Sie haben momentan Richtlinien für Dienstreisen und möchten diese revidieren lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Wunsch prüfen und analysieren wir Ihre gegenwärtigen Vorgaben. Gerade beim Einführen von neuen Vorgaben sind wir gern bereit Sie zu unterstützen, genauso wie bei dem Verfassen jener Richtlinien.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Die Organisation und die Planung von Geschäftsreisen bringen oft einen hohen wirtschaftlichen und verwaltungsmäßigen Aufwand mit sich und sollten tunlichst von Fachmännern übernommen werden. Wir von UT Union Travel aus Hannover haben im Travel Management eine 25-jährige Erfahrung und ein großes Partnernetz unterschiedlicher Dienstleister. Durch unsere Sachkenntnis in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen beachtliche Preiseinsparungen bei der Buchung realisieren. Auch haben wir die Gelegenheit in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Geschäftsreisen zu ermöglichen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Erftstadt

Einmalige Servicequalität

Die Expertise ist unsere Qualität

Bereits 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade hier ein unglaubliches Können auf. Unsere Entfaltung hat sich mit der Spezialisierung auf Dienstreisen positiv entwickelt. Insofern konnten wir uns nun auch zu einem uneingeschränkten Fachmann von A bis Z bei Geschäftsreisen entwickeln. Wir wissen auf was es bei einem effektiven und erfolgreichen Travel Management für Erftstadt ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Geschäftsreisen zur Verfügung. Wir stimmen durch unser Können alle Vor-Ort-Termine einwandfrei aufeinander ab und sorgen für einen einfachen Ablauf. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität wollen wir erhalten und stetig weiter ausbauen Wir haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und möchten ebendieses mit Hilfe unserer Kunden stetig erweitern. Daher gibt es eine jährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Jeglicher Kunde ist für uns bedeutend und wird persönlich betreut. Ein Überblick über Ihre bisherige Dienstreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit jene analysiert und wirkungsvoll ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und vor allem Geld. Ihr Wünsche und Anregungen werden permanent in das neu erstellte Konzept eingebettet um Ihren Wünschen zu 100% gerecht zu werden. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Das Berücksichtigen der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein essenzielles Element bei der Planung einer Dienstreise. Die Profis von UT Union Travel unterrichten Sie über durchschlagende Sicherheitskonzepte und Regelungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Dienstreisen beitragen. Auch kriegen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Abschätzung von denkbaren Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Kernpunkte der UT Union Travel sind außerdem die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Luftverkehrsgesellschaften können wir Ihnen stetig ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis zur Verfügung stellen. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu unterschiedlichen Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer versprechen. Um die Kosten und den Aufwand so gering wie denkbar zu halten, ist auch die Gestaltung des Vertrages für uns ein essentielles Bauteil in unserem Aufgabenbereich. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden wichtige Kernelemente erklärt, um eine Dienstreise verlustarm und preisgünstig zu planen. Unsere Vertragspartner wissen, das wir stets die möglichst optimale Leistung zu einem fairen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren. Als Exempel kann hier Europcar für eine tolle Teamarbeit genannt werden. Durch allerlei unterschiedliche Standorte und einen anständigen Preis arbeiten wir seit Jahren zusammen.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Buchung von Reiseleistungen zu senken, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Aufgaben des Travel Managements. Das Veranschaulichen von Verbesserungsoptionen kann alleinig durch eine ausführliche Überprüfung der derzeitigen Einkaufsprozesse ergehen. Hier decken unsere Profis die Potentiale auf und zeigen Ihnen deshalb das Aufbesserungspotenzial auf. Mit einer Gruppierung der Nachfrage an Leistungen versuchen wir die hervortretenden Kosten zu minimieren und eine höhere Güte der gebuchten Leistung zu erlangen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Haben Sie Ihre Dienstreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die nachfolgende Schlussrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Das untersuchen der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen denkbar.

Wir sammeln alle Nachweise ein und stellen sämtliche benötigten Informationen zusammen und senden diese logischerweise direkt an Ihre Buchhaltung.

Um das Travel Management in Ihrem Betrieb zu verbessern lassen Sie sich von unseren Experten der UT Union Travel beraten.

Wir begrüßen einige neue Auftraggeber gegenwärtig aus Peine und keineswegs nur aus Erftstadt. Wir freuen uns Sie aus Erftstadt begrüßen zu dürfen, aber auch aus Peine sind Sie bei uns permanent Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Erftstadt

Ihre Vorteile

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Erftstadt

Die Expertise ist unsere Qualität

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!