Travel Management für Crailsheim

Die Reisekosten spielen in den letzten Jahren eine beachtenswerte Rolle. Dieses ist zum Beispiel durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. In Folge dessen ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den monetären Aufwand der Geschäftsreisen zu besorgen und ebendiese Faktoren notfalls zu optimieren. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte im Travel Management und unterstützt Sie darüber hinaus bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Alles organisatorische rund um die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Crailsheim wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und abgestimmt. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt natürlich auch die Aufbesserung und Festlegung der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen kontinuierlich Rede und Antwort und helfen Ihnen mit Freude weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Crailsheim
Mit unserem Travel Management bekommen Sie einen Überblick über Ihre Dienstreisen im Unternehmen aus Crailsheim um ein deutliches Optimierungspotenzial zu erkennen. Die Vorgaben einer Geschäftsreise müssen natürlich auch ersichtlich abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Spezialisten und sind Ihnen selbstverständlich auch im Zuge unseres Travel Managements bei der Umsetzung förderlich. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir gemeinsam ein leistungsfähiges Travel Management auf.
Entwicklung des Travel Managements
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein versiertes Travel Management ist inzwischen unabkömmlich. Das Erreichen von vereinheitlichten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Dienstreise lassen Sie durch kompetentes Travel Management erreichen. Im gleichen Ablauf werden natürlich auch die Kosten gesenkt. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines versierten Travel Managements bekommen Sie mit Freude und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementation von Reiserichtlinien
Damit die Dienstreisen auch abgewickelt werden können, bestehen die sogenannten Reiserichtlinien. In diesen Richtlinien ist alles zur Planung und zu den weiteren Leistungen einer Geschäftsreise niedergeschrieben. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch dieses Hilfsmittel wie erwartet einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier natürlich vorhanden. Auf Bitte analysieren wir gemeinsam Ihre gegenwärtig gültigen Reiserichtlinien und zeigen Ihnen Wege und Potenziale auf. Wir unterstützen Sie verständlicherweise auch gerne bei der Einführung und dem Aufsetzen von neuen Richtlinien für Geschäftsreisen.
Verträge mit Dienstleistern
Durch den großen Aufwand der Administration und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es ratsam, jenes in die Hände von Fachmännern zu geben. Auch unsere ausgewählten Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen profitieren unsere Kunden von unserem Netz. Durch die verschiedenartigen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch preisgünstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Crailsheim

Qualität im Service

Hervorragender Service mit Qualität

1990 gegründet und deshalb 25 Jahre gelebte Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Mit dem Ausbau des Arbeitsbereiches Dienstreisen als Geschäftshauptaugenmerk sind wir Ihr Fachmann in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Das Geheimnis eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Können. Hier stehen wir Ihnen mit Vergnügen Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Ein müheloser Ablauf und optimal abgestimmte Vor-Ort-Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem geübten Auge. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Wir haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und möchten jenes mit Hilfe unserer Kunden kontinuierlich erweitern. Daher gibt es eine jährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Kein Kunde ist nur eine Kennziffer bei uns! Um ein wirkungsvolles Travel Management zu gestalten, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Geschäftsreisen. Hierdurch können danach Kosten und Zeit gespart werden. Ihr Wünsche und Anregungen werden immer in das neu erstellte Konzept integriert um Ihren Wünschen zu 100% gerecht zu werden. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risikomanagement

Risk Management

Um die persönliche Sicherheit macht sich jeglicher Mensch gedanken. Von daher sollte auch auf Geschäftsreisen daran gedacht werden, dass jener Standpunkt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Selbstverständlich erhalten Sie durch unsere Spezialisten auch detaillierte Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Zudem informieren wir Sie auch über die Erkennung und Bewertung von Bedrohungen im Ausland wie auch die Garantie der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Unsere Kooperation mit Airlinen, der Hotelbranche und Mietautoanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Crailsheim ständige Vorteile. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere langjährige Kooperation mit diversen Hotelanbietern immer Möglichkeiten Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Um den Organisations- und Kostenaufwand für Sie zu mindern, gehört auch die Vertragsgestaltung mit Hotels zu unseren Aufgaben. Diese Abmachungen umfassen Informationen zu den Zimmerpreisen und Mindestabnahmen. In Folge dessen kann die Planung hoch effizient ergehen. Um für unsere Kunden den optimalen Preis zu realisieren, ist es bedeutend, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die möglichst optimale Leistung zu einem anständigen Preis billigen. Schon seit mehreren Jahren können wir mit dem Mietwagenanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch unterschiedliche Standorte ist diese Geschäftsbeziehung für beide Seiten von großem Vorzug.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Die Buchung und Organisation von Leistungen im Verlauf einer Reise kann ausschließlich durch eine kontinuierliche Verbesserung des Einkaufs realisiert werden. Jenes zählt zu den Aufgaben eines neuzeitlichen Travel Managements. Am Beginn werden die gegenwärtigen Prozesse rund um den Einkauf begutachtet und ausgewertet. Im weiteren Verlauf werden die Spezialisten von UT Union Travel selbige Resultate analysieren um Ihnen vorstellbare Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Mit einer Bündelung der Anfrage an Leistungen probieren wir die aufkommenden Kosten zu auf ein Minimum zu senken und eine höhere Güte der gebuchten Leistung zu erlangen.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Die Leistungen einer erfolgreichen Dienstreise müssen logischerweise auch abgerechnet werden. Hier unterstützt Sie die UT Union Travel aus Hannover.

Das überprüfen der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen möglich.

Alle Belege werden von unseren Profis gesammelt und alle essentiellen Daten zusammengestellt und direkt an Ihre Geschäftsbuchhaltung übermittelt.

Sie wollen Ihr Travel Management optimieren? Dann vertrauen Sie den Fachmännern der UT Union Travel.

Wir sind für Sie aus Crailsheim naturgemäß mit Freude Ihr Ansprechpartner Nummer 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Naumburg.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen