Travel Management für Cottbus

Durch die stetig sprießende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Unternehmen in Cottbus ständig zu. Jedes Unternehmen sollte sich einen Überblick über die Anzahl der Reisen, sowie den geldlichen Kostenaufwand verschaffen, um diesen ggf. zu optimieren. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte im Travel Management und unterstützt Sie darüber hinaus bei der Planung und Struktur Ihrer Geschäftsreisen.

Wir verbessern für Ihr Unternehmen aus Cottbus die nächsten Geschäftsreisen um verlustarm und effizient Reisen zu können. Zu diesem Portefeuille zählen verständlicherweise auch die Verhandlungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen immer Rede und Antwort und helfen Ihnen mit Freude weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Cottbus
Unser Travel Management für Cottbus zeigt Ihnen einen weitreichenden Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um jenes optimal analysieren zu können. Das Travel Management der UT Union Travel umschließt selbstverständlich auch eine Beratung und Umsetzung von Richtlinien innerhalb der Geschäftsreise. Um das Travel Management so effektiv und effizient wie nur möglich zu gestalten, bekommen Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Jener wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um sämtliche Interessen eiligst zu lösen.
Entwicklung des Travel Managements
Die Wichtigkeit von einem guten Travel Management ist in diesen Tagen noch auf keinen Fall jedem Unternehmen bewusst. Somit lassen sich konsistente Regulierungen bezüglich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen finden und Kosten werden reduziert. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines professionellen Travel Managements kriegen Sie gerne und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Damit die Dienstreisen auch abgewickelt werden können, bestehen die sogenannten Reisevorgaben. Die Geschäftsreise benötigt viel Planung und Organisation. Demzufolge helfen die Vorgaben, um alles so verlustfrei wie denkbar abzuwickeln. Dieses Werkzeug hilft Ihnen, die Schlussrechnungen zu vereinheitlichen und dadurch effektiver mit dem Aspekt Zeit umzugehen. Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale in Ihren gegenwärtigen Richtlinien werden auf Wunsch selbstverständlich auch von uns geprüft und analysiert. Wir unterstützen Sie erwartungsgemäß auch gern bei der Einführung und dem Aufsetzen von neuen Richtlinien für Geschäftsreisen.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Der Aufwand in administrativer und finanzieller Sicht ist außergewöhnlich bei geschäftlichen Reisen enorm. Daher sollte dieser Punkt in die Hände von absoluten Spezialisten gegeben werden. Das Travel Management tätig die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Wegen jener Expertise haben wir uns auch ein bedeutendes Partnernetz aus vielfältigen Dienstleistern aufbauen können. Durch Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Buchung von Hotel- und Flugleistungen sowie vorteilhafte Angebote in buchungsstarken Zeiträumen ermöglichen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Cottbus

Einmalige Servicequalität

Hohe Qualität und 25 Jahre Erfahrung

Mit nun 25 Jahren Erfahrung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Know-how. Mit dem Ausbau des Aufgabengebietes Dienstreisen als Geschäftskern sind wir Ihr Profi in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Sie haben noch Fragen zu einem heutigen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Sachverstand überzeugen. Wir stimmen durch unser Können alle Termine perfekt aufeinander ab und sorgen für einen störungsfreien Ablauf. Unser hoher Qualitätsstandard wird auf keinen Fall nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsgebiet „Business Travel“ sichtbar. Durch eine alljährliche Kundenumfrage können wir die Zufriedenheit unserer Kunden kontinuierlich ablesen und sind täglich motiviert diese Zufriedenheit noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Kein Kunde ist nur eine Kennziffer bei uns! Unser Team verschafft sich einen kompletten Überblick über das Reiseaufkommen und das Management Ihrer Dienstreisen und erarbeitet mit Ihnen gemeinschaftlich ein effektives Travel Management, welches Zeit und Kosten spart. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten immer einen Platz. Dieses können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie zugeschnittene Beratung zusichern. Für Sie aus Cottbus stehen wir gern und jederzeit in unserem Reisebüro, per Telefonanruf und E-Mail zur Verfügung.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Das Beachten der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein bedeutsames Element bei der Planung einer Dienstreise. Leistungsfähige Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Geschäftsreise inkludiert. Des Weiteren informieren wir Sie auch über die Erkennung und Einschätzung von Gefahren im Ausland wie auch die Gewährleistung der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Unsere Kooperation mit Luftverkehrsgesellschaften, der Hotelbranche und Mietautoanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Cottbus fortdauernde Pluspunkte. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel kriegen, gewährleisten wir Ihnen durch unsere jahrelange Kooperation und Zusammenarbeit mit allerlein Hotelanbietern in Deutschland. Auch die Vertragsgestaltung mit mehreren Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Cottbus. Diese Abmachungen inkludieren Informationen zu den Zimmerpreisen und Mindestabnahmen. Insofern kann die Planung hoch effektiv erfolgen. Ideale Leistungen und anständige Preise sind für uns elementare Bestandteile einer Kooperation. Schon seit vielen Jahren können wir mit dem Leihwagenanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch diverse Standorte ist diese Geschäftsbeziehung für beide Seiten von großem Nutzen.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Optimieren des Einkaufs ausgewählter Dienstleistungen ist unter anderem ein bedeutsamer Faktor um für Sie die Kosten und Anstrengungen bei der Organisation und Reservierung der Geschäftsreise zu ermäßigen. UT Union Travel begutachtet in diesem Schritt zunächst die derzeitigen Einkaufsprozesse, um Optimierungspotenziale aufzudecken. Eine hochklassige Dienstleistung hat natürlicherweise auch ihren Preis, somit versuchen wir, durch gebündelte Nachfragen den Preis zu senken oder eine hochwertigere Dienstleistung zu erhalten.

Reisekostenabrechnung

Auch eine erfolgreiche Dienstreise will erfolgreich abgerechnet werden, daher ist jener Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Das prüfen der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen vorstellbar.

Die Übertragung aller Unterlagen und Nachweise erfolgt unmittelbar nach der Zusammenstellung unserer Profis an Ihre Geschäftsbuchhaltung.

Verbessern Sie Ihr Travel Management mit der Kooperation des klugen Teams der UT Union Travel.

Wir sind für Sie aus Cottbus naturgemäß mit Vergnügen Ihr Ansprechpartner Nr. 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Siegen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen